在企业内,从头开始推动放权文化确实比较困难。但是,一旦推动成功,就能将员工的主动性充分调动起来。优秀的领导者一般都会这样有效放权:
1.先列清单再放权
简单来说,可以先列出每天自己所要做的事,再根据“不可取代性”和“重要性”删去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可放权事项清单”了。这样做,会更有系统、有条理。
2.找到合适的放权之人
在授权之前,要明确这样一个问题:要将权力放给谁。你所指定的人,如果经验多但对于该项任务不擅长或意愿较低,未必会比经验少、有心学习而跃跃欲试的人更适合。因此,要将权利放给后者。
3.弄明白放权的限度
如果授权不清,有些员工就会自作主张,做出一些超出自己权力范围的事。因此,最好在放权时交待好“底限”,一旦快触碰到了,就应该刹车,不要擅自跨过界限。
4.明确任务完成的指标与期限
放权不仅仅是将工作丢给员工,还要让他明白领导者期盼什么,因此,要让员工了解:必须达到哪些具体目标、必须在什么时间内完成……一旦明确了这些内容,员工也就掌握了基本的行动方向。
5.给员工提供一些支持
要告诉员工,当他们有问题时,可以向谁求助;同时,要为他们提供他们所需的工具或场所。当领导者把自己的工作分配给员工时,还要将权力一起交给他。此外,要让员工了解,他们日后依然可以向你寻求意见和支持。(www.xing528.com)
6.放权后要适时做些指导
将权力下放给员工后,不能不闻不问,不能干等员工将工作成果捧上来。虽然不能总是紧盯某个下属不放,但依然要注意员工的状况,适时给他们一些“这儿不错”“那样可能会比较好”之类的意见提点。如果某项工作需要按时完成,可以提醒他注意进度与时间。
7.及时总结,及时改进
放权后,领导者要找员工讨论他这次的表现,及时检讨改进;也可以让员工描述一下自己在这次工作中学到了什么。然后,再配合自己观察到的状况,为下次放权做参考。
8.放了权就不要干涉太多
与其紧迫盯人,不如在开始时就交待清楚,然后放手让员工去做。这样,领导者既可以省一些精力,也可以让下属最大程度地发挥自己的能力。
9.放权也要从小事做起
即使只是一件寻常不过的小事,也可以“放权”,不一定要是什么大方案、大计划。尤其对于新进员工,从小事开始对他们放权,可以训练他们负责任的态度,建立他们的自信。
10.不问老员工“懂了吗”
在给下属授权的时候,有些领导者习惯性地会问员工“懂了吗?”“我讲的你明白了吗?”这时候,对细节还不太懂的老员工都会反射性地回答“知道”“明白”,因为他们不想当场被你看扁。可是,这样做对于提高授权的有效性是非常不利的!
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