在管理企业的过程中，领导者需要面临的事情有很多，他们经常会感到焦头烂额。尤其对于没有稳定经营或管理理念的领导者来说，面对方方面面的事务，更容易找不着方向，抓不住重点。如果做事的时候分不清轻重缓急，即使累得半死，也得不到一个“好”字。
一天，美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教：“如何才能更好地执行计划？”艾维·利回答说：“给我10分钟，我给你一样东西，这东西能让你们公司的业绩提高50%。”
然后，艾维·利便递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普很快就写好了，一共花去5分钟。
艾维·利接着说：“现在，用数字标明每件事情对于你和公司的重要性。”舒瓦普又花了5分钟。
艾维·利说：“好！现在，把这张纸放进口袋，明天早上来到公司后，第一件事是把纸条拿出来，着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，因为你一直都在做最重要的事情。”(www.xing528.com)
艾维·利最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只花费了你10分钟时间。如果你觉得这种方法好，就可以让公司的人都这样做。这个试验，你想做多长时间就做多长时间，然后将支票寄给我，你认为值多少就给我多少。”
一个月后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信中说，那是他一生中最有价值的一课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。不可否认，艾维·利提出的方法发挥了重要的作用。
这个故事告诉我们：重要的事情先做，要集中精力将第一件事做好，不要去忙忙碌碌地解决所有问题，更不能花费自己宝贵的时间去做不正确的事；要对外部世界多一些关注，积极把握机会，做好正确的事，如此才能给企业带来最佳的效益。
每天，领导者都会遇到很多事情，但理顺程序、分清事情的轻重缓急才是最重要的。当你将所有的事情按重要性先后排序，并坚持这个原则去做时，你会发现再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间。
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