学术论文写作的优化与技巧

下面将从学术论文的含义与特点出发，介绍其写作方法与步骤。

1.学术论文的含义

学术论文(scientific papers)也称科学论文、科研论文或研究论文。

GB/T 7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(该标准的科学技术报告部分内容被GB/T 7713.3—2009《科技报告编写规则》替代，学位论文部分被GB/T 7713.1—2006《学位论文编写规则》替代，但一般学术论文的概念与规定仍可作为参考)中学术论文的定义:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。

由此可见，学术论文是对某一学科领域中的问题进行探讨与研究后，将研究成果总结表述而成的文章。它不同于一般的文学作品，必须进行一定的理论与实践应用的探讨或科学总结，其表现形式可以是学术刊物上发表、学术会议交流，或作其他用途(如高校学生的课程论文和一般的研究报告)。

2.学术论文的特点

学术论文具有学术性、创新性与科学性3个基本特点。

(1)学术性。

学术论文，顾名思义，必须具有学术性。按照《辞海》的解释，学术是指较为专门的、有系统的学问。学术性，指纯学术性质的，也就是说，将专门性的知识系统化，然后加以探讨、研究。学术论文就是研究某一学科专业的专门性学术问题，研究事物发展的内在本质和发展变化规律的文章。

学术性是学术论文最基本的要求，是学术论文与一般议论文和文学作品的首要区别。学术性要求材料选择、用词和语言表达的专业性，推理论证的逻辑性与表达的简洁性。

(2)创新性。

学术论文的创新性指其创造性与新颖性。

学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。这是对学术论文创新性的具体要求。

学术论文的创新性是相对于人类总的知识与研究成果而言的，是在世界范围内来衡量的。创新性是衡量学术论文价值的根本标准。

(3)科学性。

科学性是学术论文的生命，是学术论文区别于其他文章的主要特征。科学性要求态度诚实认真、实事求是，论文内容客观真实，数据准确可靠，方法切实可行，论证严谨缜密，观点前后一致，表述全面清晰，其所反映的研究成果，能够经得起实践的重复实验。

3.学术论文的类型

学术论文按其出版形式可分为以下3种。

(1)期刊论文。

期刊论文是指发表在科学期刊上的学术论文。这是最常见的学术论文形式，其篇幅大多不长，一般在3 000～5 000字，多者6 000～10 000字。因此，学术论文的选题不能太大，否则，难以充分论证。

(2)会议论文。

会议论文是指为参加国内外的各学科专业的学术会议而撰写的学术论文，以提供学术会议上宣读、交流、讨论。其篇幅与要求与期刊论文类似。

会议论文可以会前预印本和会后会议录的形式正式或非正式出版。

(3)学位论文。

学位论文是指为申请学位而撰写和提交的论文。与申请的学位相对应，学位论文包括学士论文、硕士论文和博士论文。学位论文具有一般学术论文的特点，必须遵守学术论文的撰写要求，但它又是一种特殊的学术论文，字数较多，篇幅较大，而且有其独特的出版形式。

此外，学术论文还包括发表在报纸理论版的学术文章；不公开发表的学术报告、考察报告、调查报告和科技研究报告的缩写版等，也具有学术论文的性质。

4.学术论文的基本构成

一篇学术论文的基本构成一般包括题名、作者姓名和单位、摘要、关键词、正文和参考文献。

(1)题名(Title，Topic)。

题名也称标题或题目，可用一个或几个字、一个或几个词，或者一两句话准确表达论文的内容。题名要求准确、精练和新颖，对全文起到画龙点睛的作用。准确就是不要过于笼统、含糊不清，也不要模棱两可、产生歧义；精练就是字少词精，中文题名一般不宜超过20个字，外文题名一般不宜超过10个实词；新颖就是要使题名吸引读者的注意，如用比喻或象征性的词语做标题，或采用正副标题的形式。例如，　“人类灵魂的审问者——余华与卡夫卡悖谬美学观比较研究”“从文献线索提供到知识挖掘的跨越——对信息检索智能化的展望”。

论文题名位于论文的最前面一行的居中位置。

(2)作者姓名和单位(Author and department)。作者姓名位于题名下一行，位置居中。在另起一行正中的位置标明单位、所在城市及邮政编码，并用括号括起。例:

常春

(中国科学技术信息研究所　北京100038)

如有多个作者，应按其对研究工作与论文撰写贡献大小的降序排列，再在下一行的括号内注明各个作者的单位、城市与邮政编码。例:

白世贞1　郑小京2

(1.东南大学，江苏　南京210096；2.哈尔滨商业大学，黑龙江　哈尔滨150076)若多个作者为同一个单位，则不需分别注明工作单位、所在地城市与邮政编码。例:

罗晓宁　许旌莹

(景德镇陶瓷大学，江西　景德镇333001)

(3)摘要(Abstract)。

学术论文一般应有摘要，为了国际交流，还应有外文(多用英文)摘要。学术论文的摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。

摘要应具有独立性和自含性。摘要能使读者不用阅读全文，就能获得必要的信息，从而使他们决定是否需要阅读全文。

GB/T 6447—1986《文摘编写规则》对文摘(摘要)的编写有明确的规定，如结构要严谨，表达要简明，语义要确切；文摘不得简单地重复题名中已有的信息。

文摘中的商品名需要时应加注学名；缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明。

要用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”　“报告了……现状”　“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”“作者”等作为主语。

中文摘要一般不宜超过300字，外文摘要不宜超过250个实词。期刊论文与会议论文的文摘一般比较简短，多者4～5行，少的2～3行。

(4)关键词(Key Word)。

关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。

每篇报告、论文可选取3～8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。

关键词可以从学术论文的题名、摘要和正文中的各级标题与全文中提取，有时还需综合全文内容提出论文涉及主题的上位概念或相关概念做关键词。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。

为了国际交流，应标注与中文对应的英文关键词。

(5)正文(Main Body)。

正文是学术论文真正的原文，一般由引言、本论、结论3个部分组成。

引言也称绪论或序论，简要说明为什么要研究这个题目，解释这一论题讨论、研究的意义，应言简意赅(学位论文的引言较为详细，可独立出来)。

本论是论文的核心内容，它占论文的主要篇幅，约为全文的三分之二。要详细阐述所研究的成果，特别是作者自己提出的新的、独创性的意见。其可以包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、论证的过程、形成的论点和导出的结论等，必须实事求是、客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。

正文中的图(如曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等)应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。每一幅图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题上方，作为图例说明。

正文中的表也应有自明性。每一张表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明的事项，以最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。

表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。如数据已绘成曲线图，可不再列表。

符号和缩略词的使用应遵照有关国家标准和规定。如不得不引用某些不是公知公用的、不易为同行读者所理解的、作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应在第一次出现时一一加以说明，给以明确的定义。

结论是学术论文最终的、总体的结论，不是正文中各段的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。

当论文中的字、词或短语，需要进一步加以说明，而又没有具体的文献来源时，用注释。注释的做法在社会科学论著中居多。注释有3种著录方法:集中著录在“文后”；分散著录在“脚注”；分散著录在“文中”。

(6)参考文献(References)。

参考文献即文后参考文献(Bibliographic References)，是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。参考文献的著录方法有顺序编码制和著者－出版年制两种，但使用前者居多。文后的参考文献表按顺序编码制组织时，各篇文献要按正文部分标注的序号依次列出。

在正文中标注引用的文献时，按出现的先后顺序从1开始连续编码，并将序号置于方括号中，然后设成上标，如“……这些定义都将与‘后面的测度框架’直接关联[1]……”

各种类型的参考文献应严格按照GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》进行著录。

①专著。

著录格式:

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者，出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径。

其中，文献类型标志，电子文献必备，其他文献任选；引用日期，联机文献必备，其他电子文献任选；获取和访问路径，联机文献必备。

例:

[1]余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社，2001:179－193.

[2]昂温G，昂温PS.外国出版史[M].陈生铮，译.北京:中国书籍出版社，1988.

[3]全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T 5795－1986中国标准书号[S].北京:中国标准出版社，1986.

[4]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社，1994.

[5]孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京:北京大学出版社，2000.

[6]YUFIN SA.Geoecology and computers:proceedings of the Third International Conference on Advances of Computer Methods in Geotechnical and Geoenvironmental Engineering，Moscow，Russia，February 1－4，2000[C].Rotterdam:A.A.Balkema，2000.

②专著中的析出文献。

著录格式:

析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者，出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.

其中，文献类型标志，电子文献必备，其他文献任选；析出文献其他责任者任选；引用日期，联机文献必备，其他电子文献任选；获取和访问路径，联机文献必备。

例:

[1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽，赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社，1999:32－36.

③连续出版物中的析出文献。

著录格式:

析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息，年，卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.(www.xing528.com)

其中，文献类型标志，电子文献必备，其他文献任选；引用日期，联机文献必备，其他电子文献任选；获取和访问路径，联机文献必备。

例:

[1]李晓东，张庆红，叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版，1999，35(1):101－106.

[2]刘彻东.中国的青年刊物:个性特色为本[J].中国出版，1998(5):38－39.

④学位论文。

例:

[1]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学学院，1998.

⑤论文集、会议录。

例:

[1]中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:　[出版者不详]，1990.

无出版者的中文文献著录“出版者不详”，外文文献著录“s.n.”，并置于方括号内。

⑥科技报告。

例:

[1]U.S.Department of Transportation Federal Highway Administration.Guidelines for bandling excavated acid－producing materials，PB 91－194001[R].Springfield:U.S.Department of Commerce National Information Service，1990.

⑦专利文献。

著录格式:

专利申请者或所有者.专利题名:专利国别，专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.

其中，文献类型标志，电子文献必备，其他文献任选；引用日期，联机文献必备，其他电子文献任选；获取和访问路径，联机文献必备。

例:

[1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国，88105607.3[P].1989－07－26.

[2]西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国，01128777.2[P/OL].2002－03－06　[2002－05－28].http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs－yx－new.asp?　recid＝01128777.2＆Ieixin＝0.

⑧电子文献。

凡属电子图书、电子图书中的析出文献以及电子报刊中的析出文献的著录项目与著录格式分别按①、②和③中的有关规则处理。除此之外的电子文献根据本规则处理。

著录格式:

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

例:

[1]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.caicd.edu.cn/pub/wml.txt/980810－2.html.1998－08－16/1998－10－04.

图9－1　学术论文的前置部分

5.学术论文的编排格式

学术论文由前置部分和主体部分组成，主体部分的章、条与正文中的图表应采用阿拉伯数字分级编号。

(1)前置部分。

学术论文(学位论文除外)的前置部分一般只包括题名、作者、摘要和关键词，如图9－1所示。

(2)主体部分。

学术论文(学位论文除外)的主体部分包括引言、正文(本论)、结论和参考文献，如图9－2所示。

图9－2　学术论文的主体部分

6.学术论文的写作步骤

学术论文的写作包括选题、资料的收集和整理、确定主题与拟定写作提纲、撰写成文、修改定稿、投稿等步骤。

(1)选题。

选题是撰写学术论文的第一步。选题是指选定学术论文所要研究的主要问题或方向、范围与对象，即研究课题。选题并不是确定论文的题目，选题的外延要比论文的题目大得多，因为此时还无法确定论文题目。

选题至关重要，“好的选题意味着成功的一半”。可选某学科领域的前沿问题、热点问题、亟待解决的课题、开创性的课题、填补空白的课题、争鸣性的课题、总结实践经验的课题等，同时，要根据研究条件、自己的专业方向与研究能力选择大小适中的课题。

(2)资料的收集与整理。

任何的科学研究都是在前人研究成果的基础上完成的，因此，在正式撰写论文前必须收集大量的资料，并加以阅读、鉴别和整理。

(3)确定主题，初步确定论文的题名。

主题是指作者在一篇论文中提出的基本观点或中心论点，是课题研究的结论部分。

在阅读大量的与自己选题相关的文献资料后，进行分析、概括、比较、提炼，即可得出学术论文的中心论点，并进而初步确定论文的题名。

(4)拟定写作提纲。

写作提纲是论文写作的内容框架。它一般包括题名、中心论点、内容提要、章节标题。其格式可以表示如下:

题名

中心论点

内容提要

1.引言

提出中心论点

说明写作意图

2.本论

2.1……

2.1.1　……

2.1.2　……

2.1.3　……

2.2　……

2.2.1　……

2.2.2　……

3.结论

同时，要注意划分好层次段落，注意过渡照应，斟酌开头结尾。

(5)撰写初稿。

写作提纲拟好后，就可按照提纲撰写初稿。撰写初稿，就是将精选并经加工整理的素材与自己的思想、观点一起组织成文。初稿的撰写一般有3种顺序。

①引言→本论→结论。

先写引言，再写本论，最后写结论。这种顺序符合人们的思维方式，比较常用。

②本论→结论→引言。

先写本论，再写结论，最后写引言。集中精力撰写本论，本论写好了，结论自然就出来了，再反过来写引言就容易多了。

③结论→本论。

先写结论，再写本论。这是一种类似倒叙的方法，先在文章开头提出结论，再来论证，而没有引言部分。这种写法也较多见。

初稿尽可能写得全面而详细、内容充分，以便修改，同时，力求一气呵成，待完整的初稿完成后，再去斟酌字词、补充资料，以保证思路的连续性和完整性。

(6)修改定稿。

初稿只是论文的雏形，还需反复修改、充实与润色，形成定稿。

由于初稿一般是作者根据自己的初步想法撰写而成，难免出现各种问题，如论点与论据脱节、论据不充分、推理不严密、语言含糊不清等。因此，应该多次反复修改，使论文主题鲜明、标题简练而含义到位；内容完整；引用文献客观真实、保持原意；推敲语言，用词准确，简洁，恰到好处；推理严密；同时注意文字书写、标点符号、参考文献的使用要符合相关标准规范。

7.学术论文的投稿

除学位论文和一些研究报告外，学术论文修改定稿后，下一步就是投稿发表，以向学术界公开研究成果，并体现其价值。稿件可以投向学术期刊、学术会议和专业报纸，但以学术期刊为主。投稿时应注意以下事项。

(1)要了解学术期刊的详细情况，包括期刊的性质、收录范围、栏目内容、出版周期，对论文、对作者的具体要求，以及期刊的等级等。比照自己论文的内容、质量与发表时间要求，决定投稿期刊。水平高的论文可投向核心期刊，甚至国家级核心期刊或SCI、Ei收录期刊，水平一般或较低的投向一般期刊。选定期刊后，再根据期刊的特殊要求，对论文格式和作者简介等进行局部修改。

(2)要尽量投正刊，而不要投增刊或年刊，也不要投没有正式刊号的刊物。大多数单位考核个人学术成果或评聘职称时，对发表在增刊或年刊和非正式刊物上的论文是不认可的。

(3)要避免投稿时上当受骗。近些年，为了迎合一些作者为评职称或课题结题而急于发表论文的需要，一些非法刊物冒充正式刊物、虚构ISSN，甚至冒充核心期刊，欺骗作者，骗取版面费；也有不法人员以帮人在核心期刊上发表论文为诱饵行骗。因此，在投稿前，一定要查实清楚，可利用《中文核心期刊要目总览》最新版核实其是否为核心期刊，登录新闻出版总署网站(http://www.gapp.gov.cn/)核实或直接向新闻出版总署报刊司咨询其是否为有CN刊号的正式刊物。

(4)不要“一稿多投”。

“一稿多投”指作者将同一论文同时投向多家期刊。它可能造成所投期刊重复发表同一文章，有损作者声誉和期刊的质量，同时也影响作者今后在这些刊物上发表论文。我国有关条例规定“作者不得一稿多投”，几乎所有的期刊也是明确反对“一稿多投”的。