外文文献检索实例分析及优化

检索实例:查找陶瓷釉的研究进展和方向的相关外文文献。

一般情况下，在开始一个新的课题研究之前，通常需要从系统的文献调研开始。而文献调研一般要经过以下步骤:分析研究课题并明确检索要求，确定检索系统，确定检索词，构造检索式，进行初步检索，调整检索策略，进一步深入开展检索，得到相对满意的检索结果，对检索结果进行认真鉴别、分析、筛选后形成文献调研报告，综合利用检索结果。

1.选择检索词

由于本次检索课题属于开题前的调查研究，对有关的文献信息要尽量收集齐全，以便全面了解该研究领域的产生、发展和未来的情况，因此如何正确选择和确定检索词，就成了一个关键问题。

选择检索词的最简单方法是将检索课题从字面上进行切分，具体如下。

检索课题:有关陶瓷釉的研究进展和方向。

初步切分:陶瓷、釉、研究、进展、方向。

最后选择:陶瓷、釉(研究、进展、方向等词涵盖面太宽，无检索意义，故不宜作为检索词)。

由于是外文数据库，因此要将检索词翻译成英文，即ceramic、glaze。

2.编制检索式

根据上述检索词之间的逻辑关系，编制了如下检索式。

ceramic*(glaze＋glazed＋glazes＋glazing)

3.选择数据库

数据库的选择要根据课题具体分析，因为要了解国外的研究概况，所以选择了如下数据库作为检索工具:

(1)Elsevier ScienceDirect期刊全文数据库；

(2)SpringerLink期刊全文数据库；

(3)百链。

4.检索过程

(1)Elsevier ScienceDirect期刊全文数据库。

①简单检索。

首页即是简单检索界面，系统提供了6个检索框供用户输入检索词进行检索，相对应的检索字段分别为关键词(Keywords)、作者姓名(Author name)、刊名/书名(Journal/Book title)、卷(Volume)、期(Issue)、页码(Page)。

用户需要检索有关陶瓷釉方面的文献，可以直接在关键词字段检索对话框内输入“ceramic glaze”，单击“检索”按钮，即可得出检索结果，共得出检索记录8 877条，如图8－65所示。无论在哪个字段，只要同时出现检索词“ceramic”和检索词“glaze”，检索结果中都会显示出来，因而直接输入检索词的方法得到的结果检全率最高，检准率较低，可能不能完全满足我们的文献需求。

图8－65　简单检索结果

②高级检索。

单击首页“检索”按钮后面的“Advanced search”按钮即可进入高级检索界面，高级检索提供多个检索字段进行检索，如在全文中检索，在刊名/书名中检索，作者检索，在标题、文摘、关键词中检索，卷、期、页检索，还可以限定文章类型。用户可以根据需要选择合适的字段进行检索。

此时，需要检索有关陶瓷釉的文献，通过分析该课题，确定合适的检索词为“ceramic”和“glaze”。对于要求检准率较高的情况，检索字段需选择标题字段，即在标题字段输入“ceramic glaze”，单击“Search”按钮，如图8－66所示，即可得出检索结果，共得出检索记录130条，如图8－67所示，此时结果检准率最高。平台提供模糊查找功能，即输入“glaze”，即可将“glaze” 的相关词“glazes”“glazed”“glazing”“glazings”检索出来，不再支持截词符“*”。

无论是哪种检索方式，所得出的检索结果均为题录信息，由文献标题、作者、文献来源、发表时间、卷/期/页信息等组成，如图8－68所示。题录下方有PDF全文、摘要、导出参考文献等链接，用户可根据需要选择性浏览。单击“Abstract”链接，可浏览文献摘要信息，如图8－69所示。单击“View PDF”链接可浏览文献全文，如图8－70所示。如需下载该篇文献，可单击右上角的“下载”按钮，即可将文献下载到计算机中。需要注意的是，浏览PDF格式全文之前必须下载并安装PDF阅读器。

图8－66　高级检索界面

图8－67　高级检索结果

图8－68　检索结果界面

图8－69　浏览文献摘要信息

图8－70　浏览文献全文

(2)SpringerLink期刊全文数据库。

①简单检索。

简单检索界面非常简单，仅提供一个检索对话框，用户可直接在检索框内输入检索指令，单击“检索”按钮，即可得出结果。但是，检索用法比较灵活，用户可根据需要选择直接输入检索词或输入检索表达式进行检索。

用户如果对检索词出现在哪一字段没有具体要求，可直接在对话框内输入检索词，检索字段为系统默认的全部字段。即无论在哪个字段出现所输入的检索词，检索结果都会显示出来，因而直接输入检索词的检索方法所得结果最全面，只是查准率会有所欠缺。

用户需要查找有关陶瓷釉方面的文献，通过分析得出检索词为“ceramic”和“glaze”，可以直接在检索框中输入“ceramic glaze”，单击“检索”按钮，即可得出结果，检索记录为9 458条，如图8－71所示。此时，查全率最高，但查准率有所欠缺。(www.xing528.com)

图8－71　简单检索界面

调整检索策略，在简单检索框中输入检索表达式会获得较为理想的结果。要获得更好的查准率，可限制“ceramic”和“glaze”都在标题中出现，则凡是标题中同时含有“ceramic”和“glaze”的文献都会被检索出来。

直接在检索框中输入检索表达式“ti＝ceramic glaze”，空格相当于“AND”，如图8－72所示，单击“检索”按钮，得出检索结果，共得出检索记录1 862条，如图8－73所示，此时的结果更为精准。

图8－72　在简单检索框输入检索表达式

图8－73　检索表达式检索结果

如果想在精准的情况下，进一步扩大检索范围，可以使用截词符“*”，即在“glaz”的末尾加上“*”，可以将“glaze”的相关词“glazes”“glazed”“glazing”“glazings”检索出来，即检索表达式为“ti＝ceramic glaz*”，得出检索记录为2 625条，如图8－74所示。

图8－74　扩大检索范围的检索结果

②高级检索。

若想获得更精准的结果，可将“ceramic glaz*”限定在文章的标题中，则选择高级检索的标题检索，即在标题字段输入“ceramic glaz*”，如图8－75所示。单击“Search”按钮即可得出检索结果，检索记录为28条，如图8－76所示，此时的检索结果是最为精准的。

图8－75　高级检索

图8－76　高级检索结果

无论哪种检索方式，检索结果均为文献题录信息。其由文献类型、文献标题、摘要、作者、文献来源、出版时间等组成。在界面的左边，系统对所检结果按文献类型、所属学科、文献来源、语言等进行了聚类分析，如图8－77所示。用户可根据需要选择浏览，单击检索结果中各文献的标题，可浏览文献的摘要信息，如图8－78所示。如要浏览文献全文，则首先判断该篇文献是否支持全文提供，如果文献标题前有图标，则表示该篇文献不支持全文提供，用户只能浏览该篇文献的摘要信息。如果文献标题前没有图标，则表示支持全文提供。用户如果只想浏览有全文的文献，可以将“仅供预览的文献”去除，即将“Include Preview－Only content”后面的去掉，如图8－79所示。对于有原文的文献，系统提供两种阅读方式，即每篇文献题录下方的“Download PDF”(PDF下载)和“View Article”　(浏览全文)，单击“Download PDF”按钮可以直接查看或者下载该篇文献，全文格式为PDF格式，如图8－80所示。单击文献标题下方的“View Article”按钮，也可直接打开该篇文献，格式为HTML格式。打开全文后，用户可根据需要对原文进行保存、复制、打印等处理。同上面的数据库一样，浏览PDF全文的前提是提前下载并安装PDF阅读器。

图8－77　高级检索结果界面

图8－78　浏览文献的摘要信息

图8－79　浏览有全文的文献

图8－80　查看或下载文献

(3)百链。

若在百链中找有关陶瓷釉的外文期刊论文，可在简单检索框中输入“ceramic glaze”，将文献类型限定在期刊，为了获得更高的检准率，可选择“标题”字段，如图8－81所示，单击“外文搜索”按钮，得出结果，检索记录为1 737条，如图8－82所示。

图8－81　选择“标题”字段检索

通过检索，得到的检索结果均为文献题录信息。其由文献标题、作者、文献来源、出版时间等组成。在界面的左边，系统对所检结果按年代、学科、来源、期刊刊种等进行了聚类分析，如图8－83所示。题录下方有“SpringerLink”　(数据库名称)和“图书馆文献传递”等不同的链接。对于有“SpringerLink”提示的，表示可以直接下载该篇文献，单击“SpringerLink”链接，即进入对应数据库的下载文献处，单击“Download PDF”按钮即可下载该篇文献，如图8－84所示；对于有“图书馆文献传递”提示的，可以通过输入邮箱等信息申请原文传递，如图8－85所示，文献中心会将该篇文献的电子版以PDF格式发到用户的邮箱中，用户再将其下载到计算机，即可阅读该篇文献。

图8－82　检索结果

图8－83　检索结果界面

图8－84　下载文献

图8－84　下载文献(续)

图8－85　申请原文传递

图8－85　申请原文传递(续)