检索表达式构造完后就可以开始检索,检索不是一蹴而就的,通常来说一次检索是很难达到用户检索的要求的,往往需要根据检索结果及时调整检索的策略,直到达到满意的检索效果为止。
1.命中文献太多
命中文献太多时,可以采用以下方法进行缩检。
(1)尽量选择题名或关键词字段,并与其他字段进行组合检索,以提高查准率。
(2)增加检索词,用逻辑“与”算符与现有的检索词进行组配,缩小检索范围。
(3)适当使用逻辑“非”算符将一些完全不必要的概念排除。
(4)对检索范围进行限定,如限定发表时间、作者单位、文献类型、学科、原文语种等。
(5)如系统的检索默认是模糊查询,则可以设置为精确查询以提高查准率。
(6)处理好族性和特性的关系,选择专指度较高的词进行检索。
(7)检索固定性词组或短语时,运用邻近算符或位置算符限定词组进行检索。
2.命中文献太少
命中文献太少时,可以采用以下方法进行扩检。
(1)检索字段不用或少用题名或关键词,而选择范围大一些的,如选择摘要作为检索字段,在某些情况也可以全文检索。
(2)减少逻辑“与”运算。
(3)运用概念相同或相近的词,增加同义词、近义词,兼顾俗名、学名、缩略词、不规范词、专业术语等,用逻辑“或”算符和现有检索词进行组配。
(4)处理好族性和特性的关系,可以运用主题词的上位词、下位词、代用词、族首词,用逻辑“或”算符和现有检索词进行组配。
(5)处理好自由词与规范词的关系,尽量不用不规范的主题词,提高查准率和查全率。
(6)尽量将词切分成表达完整意义的最小的词,如彩陶纹饰,检索时应切分为彩陶、纹饰两个词。
(7)放宽检索范围和检索条件检索,如选择全部年限、所有文献类型等。
(8)当中文检索词翻译成外文检索词时,应考虑词的不同的拼写形式。
(9)使用截词算符进行检索,调整位置算符,改为比较宽松的检索条件。
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