科技文献划分及常用类型介绍

根据不同的标准，文献有许多种分类方式。根据载体类型，可以分为印刷型、缩微型、机读型和声像型；根据不同出版形式，可以分为图书、连续性出版物、特种文献；根据文献内容、性质和加工情况，可分为一次文献、二次文献、三次文献。

在本书中，作者仅以出版类型对文献进行分类阐述，根据常见的文献信息的出版、发布及外在表现形态特征，可以把文献资源归结为11类:图书、报刊、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品样本、档案文献、网络文本等。

1.图书

图书是品种最多、数量最大的科技知识和科研成果的文献载体。它与其他类型出版物相比，具有系统、完整、全面、成熟的优势，因而是目前科技文献最主要的出版类型，但由于出版时间较长，往往不能及时、迅速地反映最新的科研成果。图书按其内容和读者对象可分为以下4类。

(1)专著:指从事某项专业的专家所撰写的某一专题、某一学科方面的全面系统的著作，专著是科技图书的主体，主要供科技人员参考使用。

(2)科普读物:指以普及科学知识为目的的图书，发行量较大，读者受众面比较广泛。

(3)教科书:指根据教学大纲要求，结合学生知识水平编写的教学用书，其内容一般都是基本原理和事实，具有通俗易懂、准确可靠等特点。

(4)参考工具书:指各种手册、年鉴、词典、百科全书、图册、组织机构指南、人名录、地名录等工具书。这类图书出版周期长，但信息量大，内容全面，是查找事实、数据情报的工具用书。

正式出版的图书包括封面、书名页、版权页、正文等部分。其中，版权页是我们判别图书价值的重要依据，一般包括出版者信息、版次、印次、开本、字数、国际标准书号等。每本书的封底都有一串号码，称为国际标准书号(International Standard Book Number，ISBN)，是国际通用的图书或独立的出版物代码。早期ISBN共10位，2007年1月1日起，ISBN在原来的10位数字前加上3位EAN(欧洲商品编号)，即加上前缀号“978”或“979”以及重新计算稽核号，从而转换为新的13位格式，与13位欧洲商品编码相同。13位ISBN共分为5段。第1段为EAN·UCC前缀，为3位数字，现有的出版机构在10位ISBN前加“978”，新成立的出版机构则加“979”。第2段为组号，表示图书的出版国家或地区，13位的ISBN从第4位开始，10位的ISBN从第1位开始。例如，0或1表示英语国家，2表示法语国家，3表示德语国家，4表示日本，5表示俄语国家，6表示伊朗，7表示中国大陆，89表示韩国，957和986表示中国台湾，962和988表示中国香港。第3段为出版社代码，用于识别出版社，由各国出版主管机构分配，允许取值范围为2～5位数字。出版社的规模越大，出书越多，出版社代码就越短。第4段是书序号，由出版社给出，每个出版社的书序号是定长的，用9位数字减去组号、出版社代码所占的位数，就是书序号的位数，最短的1位，最长的6位。出版社的规模越大，出版的图书越多，书序号就越长。例如，高等教育出版社的出版社代码为04，书序号为6位，江西美术出版社代码为80580，书序号为3位。第5段是校验码。5段数字之间用连字符“－”连接，如978－7－115－32869－4，在书目记录中可以省略连字符，如9787115328694。

图2－1　图书在版编目(CIP)数据

图书主书名背面一般有图书在版编目(CIP)数据。CIP是Cataloging In Publication(在版编目)的首字母缩写。图书在版编目数据由4个部分组成，依次为图书在版编目数据标题、著录数据、检索数据、其他注记，分为4个自然段，各大段间隔一行。

例如，《网络信息检索与综合利用》一书的图书在版编目(CIP)数据，如图2－1所示。

第1段为标题:图书在版编目(CIP)数据。标准黑体字样，英文缩写“CIP”用大写拉丁字母，并加圆括号。

第2段为著录数据，著录数据的书名与作者项、版本项、出版项等3项连续著录；丛书项、附注项、标准书号项单独起行著录。

“网络信息检索与综合利用”为正书名；“/”后是著作责任者；“—北京:”为出版地，“人民邮电出版社”为出版者；“2013.9”为出版日期。

接下来另起一行，“ISBN 978－115－32869－4”是国际标准书号。

第3段为检索数据，按次序分别是书名检索点、作者检索点、主题词、分类号。4个检索点均用罗马数字加下圆点排序。各类之间留一个汉字空。除分类号外，同类检索点用阿拉伯数字圈码排序。书名、作者检索点采用简略著录法，即仅著录书名、作者姓名的首字，其后用“…” 表示。若分类号不止一个，则各个分类号之间留一个汉字空，但不用任何数字或符号排序。

“Ⅰ.①网…”为书名检索点，“Ⅱ.①王…”为作者检索点，“Ⅲ.①网络检索－高等学校－教材”为主题词，“Ⅳ.①G354.4”为《中图法》分类号。

第4段是其他注记，如“中国版本图书馆CIP数据核字(2013)第185504号”表示的是图书审核后的文件号码。

2.报刊

报刊指的是期刊、报纸，是重要的连续出版物。期刊又称杂志，它是指定期或不定期连续出版、有统一的名称、有固定的开本和版式、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章，并由专门的机构编辑出版的连续性出版物。

期刊是进行科学研究、撰写毕业论文的重要参考资料，尤其是集中反映各学科研究论文、学术争鸣等专业性学术期刊。这类文献因能及时反映某专业领域新理论、新观点，成为人们及时把握信息、掌握动态、开展创新活动重要的资源之一。期刊具有出版周期短、及时反映当前最新研究成果和科技发展趋势、提供内容新、信息量大且文献类型多样等优点，但在系统性、成熟性、完备性方面不如图书。按出版周期分，期刊分为周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊、年刊等；按内容及功能划分，期刊分为学术性、时事新闻性、普及性和资料性期刊。

报纸有统一的名称，定期连续出版，每期汇集许多篇文章、报道、信息等，多为对开或四开，以单张散页形式出版，发布新闻、评论、信息等。相较于期刊、图书，报纸具有内容广泛、受众面广、发行数量庞大、信息量大、时效性强、制作简便、成本低廉、影响力大等特点，是一种重要的文献信息资源。

所有正式出版的连续出版物都有国际标准连续出版物号(International Standard Serial Number，ISSN)，是具有唯一识别性的代码，可以准确、快捷地识别该期刊、报纸等的名称及出版单位等，在全世界大部分国家被使用。按国际标准ISO 3297规定，一个国际标准刊号由以“ISSN”为前缀的8位数字组成，分为两段，每段4位数字，中间用连字符“－”连接，前缀ISSN与数字之间空一个字距。例如，ISSN 1234－5679，其中前7位为单纯的数字序号，无任何特殊含义，最后一位为计算机校验位。在部分国家或地区，一份标准的期刊出版物除配有国际标准刊号外，同时要求配有本国或当地的期刊号，以便于管理。我国相关法律规定，在国内发行的连续出版物(期刊、报纸等)必须有国家有关部门颁发的CN刊号。(www.xing528.com)

3.科技报告

科技报告又称研究报告、报告文献，是在科研活动的各个阶段，由科技人员按照有关规定和格式撰写的，以积累、传播和交流为目的，能完整而真实地反映其所从事科研活动的技术内容和经验的特种文献。每份报告自成一册，装订简单，一般都有连续编号。按内容可分为报告书、论文、通报、札记、技术译文、备忘录、特种出版物。科技报告大多与政府的研究活动、国防及尖端科技领域有关，科技报告反映新的科研成果迅速，发表及时，课题专深，内容多样化，数据完整，技术含量高，实用意义大，具有保密性，是一种重要的信息源。做好科技报告工作可以提高科研起点，大量减少科研工作的重复劳动，节省科研投入，加速科学技术转化为生产力。世界上著名的科技报告系列有美国政府的四大报告(PB报告、AD报告、NASA报告、AEC/ERDA/DOE报告)，英国航空委员会(ARC)报告、英国原子能局(UKAEA)报告，法国原子能委员会(CEA)报告、联邦德国航空研究所(DVR)报告，日本的原子能研究所报告、东京大学原子核研究所报告、三菱技术通报，苏联的科学技术总结和中国的科学技术研究成果报告等。

4.会议文献

会议文献是指在学术会议上所交流的论文、报告及有关文献。学术会议都是围绕某一学科或专业领域的新成就和新课题来进行交流、探讨的，学术性很强，代表了一门学科或专业领域最新的研究成果，反映着世界上科学技术发展的水平和趋势。随着科学技术的迅速发展，世界各国的学会、协会、研究机构及国际性学术组织举办的各种学术会议日益增多，会议文献也相应增加。据统计，每年国际上举行的学术会议达数万个，发表的学术论文达10万余篇。会议文献没有固定的出版形式，有的在学会、协会出版的期刊上作为专号、特辑或增刊出版；有的发表在专门刊载会议录或会议论文摘要的期刊上；有的汇编成专题论文集作为图书出版；有的以科技报告的形式出版。此外，一些学术会议开设了会议网站，或者在会议主办者的网站上设会议专页，利用网站报道会议情况和出版会议论文。

会议文献的特点是传递信息比较及时，内容新颖，专业性和针对性较强，种类繁多，形式多样。会议文献一般是经过精心挑选和设计的文献，质量高，能及时反映学术研究中的新发现、新成果和学科发展的方向。

5.专利文献

专利文献是指专利在申请、审查、批准过程中所产生的各种有关文件的文件资料。狭义的专利文献指包括专利请求书、说明书、权利要求书、摘要在内的专利申请说明书和已经批准的专利说明书的文件资料。广义的专利文献还包括专利公报、专利文摘以及各种索引与供检索用的工具书等。

专利文献是一种集技术、经济、法律情报于一体的文件资料，具有内容新颖、广泛、系统、详细，质量高，出版迅速，格式规范，文字简练、严谨，重复出版量大，分类和检索方法特殊，涉及技术领域广泛，实用性强，具有法律效力，技术工作具有单一性和保守性等特点。

因各国专利法均规定申请专利的发明必须具有新颖性，特别是大多数国家采用了先申请原则，促使发明者在完成发明后迅速申请专利，故一些重大的发明常在专利文献公开10余年后才见诸其他文献。

根据专利种类，专利文献分为发明专利说明书、实用新型专利说明书和外观设计专利文献三大类。根据法律性，专利文献可分为专利申请公开说明书和专利授权公告说明书两大类。

6.标准文献

标准文献简称标准，是按规定程序制订，经权威机构和国家行政主管部门批准的具有法定约束力的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文献，包括各种级别的标准、部门规范和技术规程。广义的标准是指与标准化工作有关的一切文献，包括标准形成过程中的各种档案、宣传推广标准的手册及其他推广物，包括标准目录、索引和文献目录。

标准文献的特点:技术成熟度高，描述详尽、完善可靠，具有法律效力；单独出版，编写格式、语言描述、内容结构、审批程序、管理办法、代号系统等都独立成为一套体系；时效性很强；不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行；同一级别的标准甚至不同级别的标准经常相互引用和交叉重复。

7.学位论文

学位论文是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学士、硕士和博士学位，在导师指导下独立完成并论文答辩通过的学术研究论文。学位论文的特点:学术性强，内容比较专一，引用材料比较广泛，阐述较为系统，论证较为详细；一般不出版发行，有些在期刊上摘要发表。学位论文是经过审查的原始成果，并且有一定的独创性，它所探讨的问题专深，论述系统详尽，有较高的参考价值。学位论文从内容来看可分为两类:一类是综论，此类论文在参考了大量资料，进行了系统的分析、综合，依据充实的数据资料的基础上，作者提出本人的独特见解；另一类是作者根据前人的论点或结论，经过实验和研究，提出进一步的新论点。

8.政府出版物

政府出版物是各国政府及所属机构颁布的文件，如政府公报、会议文件和记录、法令汇编、条约集、公告、调查报告等，范围广泛，几乎涵盖了所有的知识领域，但重点在政治、经济、法律、军事、制度等方面。政府出版物按其性质可分为行政性文献和科技性文献。政府出版物具有正式性和权威性的特点，对于各国了解科学技术发展情况具有重要的参考价值。

9.产品样本

产品样本是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法和操作方法、产品规格等所做的具体说明。产品样本内容范围十分广泛，从家电、药品、玩具制品直到工业用各种技术复杂的设备元件，多配有外观照片、结构图，直观性强，技术成熟，数据可靠。它既反映了企业的技术水平和生产动态，又促进了新产品、新工艺的推广应用。

10.档案文献

档案文献是指国家机构、社会组织及个人在从事各项活动中直接形成的、具有保存价值、经过立卷归档、集中保存起来的具有较高价值的文件，包括各种文书材料、政策文件、技术文件、影片照片、录音盘片等。

档案文献是一种原始的历史记录，它是由人们在社会生活中自然形成的文件转化而来的，它完整、全面地记录和反映了某工作或活动的全部数据及结果，是一种客观的历史记录，不是随意编写和搜集而来的；档案文献不是零散的文件堆积，而是按照一定的规律挑选和组织而成的文件体系。档案文献对了解历史、预测未来以及解决当前各项工作中的问题都具有重要的参考价值，是进行社会科学研究必不可少的第一手参考资料，是一种很有价值的信息源。

11.网络文本

网络文本是指那些大量存在于虚拟世界——网络信息资源中，不属于上述任一类型文献(即不属于上述各类文本的数字化形态)，但又具有它们中的一些相应作用的网上文献。这类文献的特点:形式多样、图文并茂、内容广泛、质量不一、获取方便、易于摘录、可信度不确定、作者身份难辨、信息渠道复杂。因此，对于这类文献，虽然因其相对便利可以加以使用，但不建议作为主要的文献信息资源加以利用，在利用过程中要对信息的真实性、可靠性做更多的分辨和佐证。