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图书馆服务:人性化、高效化的参考服务

时间:2023-07-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:服务是图书馆的基本宗旨,也是贯穿图书馆发展的主线,更是图书馆的核心价值观,图书馆发展的终极目标就是为读者提供人性化、高效化服务。先生认为目录参考为师范学校图书馆必不可少之贡献物。该文详述参考书之定义、参考书之选择、参考书之任务、指导使用参考书之方法以及图书馆互相参考等问题,对于参考服务立意精辟、见解独到,实为当时参考服务之经典力作。

图书馆服务:人性化、高效化的参考服务

服务是图书馆的基本宗旨,也是贯穿图书馆发展的主线,更是图书馆的核心价值观,图书馆发展的终极目标就是为读者提供人性化、高效化服务。

(一)首次倡导书目参考服务

我国早在上世纪20年代初就开始注意到书目参考服务的研究和业务的开展。参考咨询服务是图书馆服务工作走向纵深发展的关键点,先生的书目参考服务观首开参考咨询服务之先河。先生认为目录参考为师范学校图书馆必不可少之贡献物。“课程上应用之材具无不根据目录,选择需要图书。而教师著作时,或编辑讲义时,尤不得不为他山之借,以集其欲得之资料,是师范学校图书馆于目录参考,可不加以注意焉?”1922年,先生在《新教育》杂志上发表《图书馆参考部之目的》,是我国最早专述书目参考工作的文章。该文详述参考书之定义、参考书之选择、参考书之任务、指导使用参考书之方法以及图书馆互相参考等问题,对于参考服务立意精辟、见解独到,实为当时参考服务之经典力作。

先生首先开宗明义,申明设立参考部之重要性,“图书馆参考部之紧要自不待言。其对于读者之助力大而且远。”在“何谓参考书”中,先生从狭义、广义两方面进行解释,并说明参考书必须“易于检查”,而且只能阅览概不外借,以及阐明不外借之缘由。在“参考书之选择”一节,选择参考书的方法“须视用参考书之情形,而酌行选择。”“参考书籍之极有应用之功能者,莫如各种百科全书、字典、年鉴、历书、杂志、指南、图表、目录、报章等等,皆足为造成图书馆参考部之原素,其他则教科用书亦例焉。”并阐明应怎样选择课程参考书:“必须明了该课程目的所在,其次则视所欲选之书籍,总以最近出版为优,再以说理真切涵博之书为要。”在“参考部之任务”中,先生认为参考部之职务是“支配、管理、答问、置备书目等。”在“指导用参考书之方法”一节,先生详细解释了指导读者正确使用参考书的方法。“通常最善之指导方法,莫如个人解释,证以实例。更有参考馆员对于读者于详细解释之余故设事实以明之。不特此也,在欧美学校中,馆员常出演讲于会众,俾全校俱明各种运用图书馆之方法,此最有效者也。有时此种指导之责不属之馆员,而属之教师在教室中耳提而面命之。若然,则事前教师当受馆员之指示,合力通作,而图书馆之致用于是乎广。至于指示之谓何,则不外检查纲目、索引、提要、章节、联类、疾览等方法而已。”在“图书馆互相参考”小节中,先生指出应重视资源共享,道明馆际互借和馆际交换是实现资源共享的重要路径。先生指出必须明晰他馆之大略,若本馆没有之书籍,参考部应想方设法假自他馆,或者介绍读者到他馆。同时,馆间宜互通声息,交换出版物,馆员常宜会叙,彼此研究情形。

(二)亲自编撰各种参考工具书(www.xing528.com)

先生不仅专注于理论上的研究,而且身体力行之,致力于实践上的探索,积极编制各种工具书节约读者宝贵的时间。在洪范五先生指导下,编纂出版了《文史哲工具书简介》,并为外文特刊主题索引的编成做出了贡献;在《新教育》杂志上与洪范五一起发表了《一九二一年重要参考书之介绍》,编撰的参考书包括文学类(5种)、传记类(16种)、地理历史类(3种)、图表类(7种)、地理名词(3种)、公文(4种)以及目录(9种);在中华图书馆协会第一次年会报告上,记录了“编制各种图书馆选书书目案”“请中华图书馆协会编印中等学校图书馆应备书目以作指导案”等提案,提出了编制的理由和实施的具体方法;在外交部图书馆任职时,与同仁一起编撰《中国外交年鉴》;在临近花甲之年时自学俄语,并于65岁时,翻译《苏联的联合目录》,为年轻人做出学习上的表率;在外交部图书馆任职时,建立登录、编目等制度,编印图书目录。

(三)力求扩大服务开放范围

一般而言,师范学校及高等师范院校图书馆只对本校师生开放,只考虑校园内读者的利益,开放范围具有一定局限性。然而,先生对待读者一视同仁,主张在力所能及的范围内,应尽量扩大开放范围,对校外群众开放,深刻洞察图书馆职能本质和存在价值,充分实现图书馆启迪民智的教育功能。“图书、杂志、绘画之种类及册数务供全校教师生员之足用,如能推而及于校外,而于本校无不便之虞者,亦图书馆之活动精神,奚乐而不为,盖教育之范围非止限于校中也。”先生的这一主张颇具创新意识和前瞻精神,尤其对建设现代文明社会意义深远。

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