语言作为人际交流不可缺少的工具,在人类历史的长河中一直发挥着不可替代的作用。说话看起来是最容易的事,其实也是最难的事。说其最容易,是因为三岁的孩子就会;说其最难,是因为最擅长辞令的外交家也有说错话的时候。因而美国成功学大师戴尔·卡耐基说:当今社会,一个人的成功,仅有一小部分取决于专业知识,而大部分取决于口才的艺术。还有人说,智者一句话把人说笑,愚者一句话把人说跳。讲的就是说话当中有学问,应认真对待,尤其对领导人才而言更应在说话的艺术上下功夫,力求做到以下几点。
1.突出主题
不论是在工作还是在生活中,作为领导人才说话应注意突出重点,围绕主题去说。不能信马由缰、随心所欲。现实中存在的问题有两种:一种是没有重点;另一种是偏离主题。这两种现象常常使听话者难以把握谈话主旨。这是典型的不讲究说话艺术的表现,需要给予充分的注意。
2.准确负责
说话要讲究准确、负责任,就是说用词要准确,不能似是而非,不能习惯用一些“大概”“好像”“差不多”等模棱两可的词,而且说话要负责任,不能四处传播不实的传言,特别是网络上的一些内容,大部分带有夸张成分,无意传播可能给自己惹出道德或者法律问题。
3.检点自制
领导人才检点自己的言行十分必要。不能语言伤人,因为语言伤人有时比尖刀的伤害更可怕,造成的伤害长久难以愈合。所以管好自己的嘴巴极其重要,应力求做到不该说的话坚决不说,避免心直口快。古语讲“水深则流缓,语迟则人贵”。谈话中人的优点,关键在于能控制自己的情绪。能够控制自己情绪的人,一定是情商高的人。智商诚可贵,情商价更高。一个人能控制住自己的不良情绪,不仅是一种能力,更是一种智慧。
4.简短精练(www.xing528.com)
领导说话简短精辟,是领导者必须具备的基本素质,更是领导者工作水平和能力的具体体现。说话简短精练,在当今工作节奏快和信息交流频繁的时代,是非常受人欢迎的。简洁是智慧的灵魂,冗长是肤浅的大使。讲短话看似容易,实则很难。能够做到把复杂的问题简单化、专业的问题通俗化,靠的是素质和能力的支撑,没有严密的逻辑、精辟的思路真的难以把握。
5.留有余地
生活当中我们发现,往杯子里倒水不能倒得太满,这是为防止晃动时水溢出来;气球充气不能太足,这是为防止发生轻微挤压时气球爆炸。说话也是如此,说话应留有余地,这是为了防止意外发生而使自己下不来台。自以为是的人容易把话说满,不留余地,总觉得自己的见解没有错,不容置疑。作为领导者,无论何时何地,说话都要提醒自己注意,别把话说得太满,这样进可攻退可守,即使不能保证自己处于战无不胜的地位,至少可以保证自己不会败得一塌糊涂。
6.区分对象
分清对象是说话达到预期效果的关键,因此要注意针对受众的特点讲话,要让听话的人听得懂、乐意听,或者说听得懂、记得住、用得上。比如,《亮剑》中的主人公李云龙,作为独立团的团长,他的特点是有激情、有战斗力。同时他也能使他所领导的战士同样有激情、有战斗力。李云龙靠什么,靠的就是他说话的艺术,他能够看清听话的对象。他面对的大多是农民出身的干部战士,用农民能听得懂、愿意听、记得住的话与大家交流,善用大实话、大白话激发干部战士的精气神和战斗力。因此,作为领导者应善于区分对象,面对大众就要讲群众最关心、最直接、最现实的话题,讲深入浅出的明白话、大实话、管用的话,进而收到理想的领导效果。
7.方式得当
说话要注意方式方法,力求用词得体、口气合理、方式恰当。比如,在工作当中,对身边人所做的不当之事,有时我们会一眼就看穿其本质,但是碍于面子和场合,不宜说破,否则极容易让别人下不来台、极有可能达不到应有的谈话效果,此时以委婉的方式表达思想意见,则是成功交流的有效办法。作为领导者,应尽量避免当众指责别人、伤人自尊。否则,可能会出现这种状况:本想要个面子,结果别人不给面子,最后搞得自己处于尴尬境地。因此有人说,委婉是说话的大智慧。
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