谈判是现代社会、特别是在市场竞争日趋激烈的情况下,领导者为了解决组织、地区以及人员之间的矛盾和冲突而采取的重要的沟通和协调手段,不仅是领导活动中不可或缺的,而且将会越来越频繁的活动。谈判的过程,是双方或多方斗智的过程,各方都力求掌握主动权,以取得优势。要做到这一点,不仅需要智慧和勇气,还需要谈判的艺术。
1.谋划谈判的战略
谈判的战略是多元而复杂的,从把控谈判进程和预期谈判结果角度讲,最常用的战略有以下两个。
一是速战速决战略。速战速决战略的采用主要有两种情况:第一种情况是自己已占据有利地位,速战速决可以快速地将优势地位予以正式确立。对于谈判而言,对于时机的把握非常重要,一鼓作气,再而衰,三而竭,当自己占据优势时,切不可拖拖拉拉,宜将胜勇追穷寇,不可沽名学霸王。项羽在“鸿门宴”上已经将自己的优势展现得淋漓尽致,但是却优柔寡断,未能乘胜追击,而是与刘邦签署盟约,二分天下,最终在楚汉争霸中输给刘邦。如此英雄落得个败北的下场,可悲可叹!第二种情况是具有一定优势地位,但并不明显,如果谈判时间过长,自己的弱点则会被识破,从而丧失主动地位。因此,速战速决为上策。
二是拉锯式战略。谈判就是一场博弈,双方都想获得预期的利益,因此从实际操作来看很难一蹴而就,往往是一场拉锯战。在这方面有一个经典案例:A公司派遣三名代表去B公司所在地就相关事宜进行谈判,A公司掌握一定的主动权,但是如果不与B公司达成协议的话,项目无法完成。当天晚上B公司将代表接到酒店,热情款待,第二天陪同A公司代表参观、游玩,晚上又送回酒店,没有进行任何业务接触,到了第三天早上A公司代表焦急地等待进行谈判的通知,但是仍然没有任何消息,终于他们在下午的时候主动找B公司代表商量谈判事宜,结果本来拥有的主动权却丧失了,某些利益被B公司攫取。这是因为B公司早已知晓他们买的是第三天晚上的机票,并且他们此行的目的是为自己争取更多的利益,而不是可谈可不谈。正是因为B公司采取拉锯战略才获得了更多的利益。
2.把握谈判的技巧(www.xing528.com)
谈判中忌讳欺诈行为,但倡导技巧的运用。领导者掌握好谈判技巧,往往能取得意想不到的成功。下列三个技巧具有启发意义。
一是注意平等尊重。人与人之间的交往,前提就是平等尊重,不卑不亢,谈判也不例外。我国古语讲,富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈。掌握优势时不能趾高气扬、颐指气使,处于劣势时也不能自惭形秽、唯唯诺诺。另外,谈判双方非常有可能变成日后的合作伙伴,谈判不仅仅是利益的交锋,也是对于领导人品、组织氛围、合作前景等多方面的接触、交流、考量,是一个选择合作伙伴的过程,因此双方的态度、气度都会对谈判结果产生重大影响。
二是学会抓住关键。主要矛盾的主要方面对事物具有决定性作用,要想事情成功,就要学会牵牛鼻子,抓住关键。《三国演义》中有一个经典片段——诸葛亮江东“舌战群儒”。故事的背景是曹操率大军进攻东吴,诸葛亮奉命入东吴谈判联盟抗曹大事,在这个过程中发生了“舌战群儒”这个故事。诸葛亮抓住刘备皇叔身份的号召力来阐明自己的关键优势,同时点明东吴对联盟的迫切需要,认为东吴至孙权以立三世,祖宗基业丢掉是大逆不道。实际上诸葛亮抓住了谈判的关键要素,联盟是互利共赢的必然选择,最终说服孙权,孙刘联盟,才有了之后火烧赤壁这样一场以少胜多的经典战役。
三是精于察言观色。谈判桌前瞬息万变,局势在一分一秒的时间里都有可能发生大的逆转,因此需要对谈判对手察言观色,作出适当推测,从而增加谈判筹码和胜算概率。近几年微表情心理学在我国悄然兴起,一时间成为人们热议的话题,实际上在西方某些国家,微表情的某些表现与推测是可以成为审判证据的。掌握一定的微表情知识对于谈判是否成功具有重大影响。如上嘴唇上抬、眼睛眯起来等动作意味着鄙视厌恶;人撒谎时会摸脖子;当听到某些信息或者见到人时的吞咽动作,表示紧张、在意等情绪;等等。把握对方的微表情可以较为准确地分析出对方的心理状态,从而采取适当的策略。
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