综合产品团队又称为跨功能团队(cross-functional team,CFT),是并行工程的组织机构,它能提升协调、沟通和合作能力,减少复杂性和成本,保证产品的质量。
综合产品团队按照统一的工作流程,熟练使用统一的设计工具,考虑生命周期中的各种因素,在项目规定的进度里,优化设计方案,提交并行产品定义的工程数据集,最大程度地利用有限的资源,完成设计任务,节省研制成本。
综合产品团队的主要职能是:
(1)接受分配给团队的设计任务。接受工作说明书(statement of work,SOW)分派的设计任务,包括方案优化设计、并行产品定义、数字预装配模型(数字样机)、制造过程定义、支援定义、分析验证、保证进度、进行成本核算等,交付整套的设计文件(工程数据集)。
(2)根据统一的并行产品数据的管理规定(程序和流程),开展并行设计,保证数据是正确的、有效的、一致的。
(3)利用仿真技术和预装配技术,建立数字样机,验证产品的可制造性、可装配性和可维护性。
(4)利用网络技术和可视化技术,开展协同设计,发挥成员的积极性和创造性,加强成员间的沟通和协调,最大限度地利用知识的重用性。
(5)通过设计的迭代和优化,确认设计结果满足合同要求。
(6)严格管理产品数据的发放。
(7)在规定的周期和成本核算内,交付并行产品定义的工程数据集。
(8)落实团队的责权利要求。
(9)遵从法规的规定。
组建IPT必须满足的以下条件:
(1)承担产品或过程(或一个大系统的部件)研发中的有限任务。
(2)由跨功能的成员组成,其中的核心成员应坚持工作在产品的主要研发阶段。
(3)有可定义的、可量化的团队业绩考核指标。
(4)专一的团队领导。(www.xing528.com)
工作包是WBS的基本元素,也是WBS中最基础的单元。把适当层次的工作(工作包)指派给某个人或某个组织负责。
WBS将产品分解为便于管理的工作单元(工作包),并与组织分解结构(organizational breakdown structure,OBS)形成关联矩阵,即把项目的工作包与相关组织(IPT团队)之间建立并行工程的组织体系。
WBS与OBS两者的关系矩阵称为“责任分配矩阵”(responsibility assignment matrix)。责任分配矩阵是一种将项目组织结构与WBS联系起来的结构,可确保项目工作范围中的每一个元素被分配到某个责任人或组织。
图3-20是WBS和IPT组织的关系图。
图3-20 合同WBS和IPT的关系图
并行工程的工作单元划分取决于WBS的分解层次,即WBS分解到哪一级,并行工程就实施到哪一级。而WBS分解的级别的确定,与产品的类型、复杂程度、资源、工作量,以及合同目标有关。
一般来说,并行工程管理的工作单元(工作粒度)与组织分解单元(组织粒度)保持一致。
衡量一个WBS是否定义合理,看项目的所有任务是否已被完全分解,可以参考以下的标准:
(1)每个任务的状态和完成情况是已经量化了,并能够度量的。
(2)明确定义了每项任务的开始和结束。
(3)每项任务都有一个可交付的、可考核的成果。
(4)工期易于估算,且在可接受的期限内。
(5)容易估算成本和资源需求。
(6)各项任务是可以相互独立进行的。
在评估WBS分解的合理性和完整性时,应采用“百分之百原则”。该原则的定义是:一个WBS单元的下一级分解(子层)的总成必须百分之百地表示上一级(父层)单元。
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