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香港电信大力提升客户服务素质,解决问题多方出击

时间:2023-07-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:香港电信有很多负责客户服务的技术人员,在电话中处理客户的投诉。香港电信发现,很多在一线得不到解决的问题,其实并非一线的技术人员不能解决,而是这些技术人员在解决客户问题时表现出不耐烦,甚至很不礼貌的现象,才导致将问题升级。为了解决这个问题,香港电信想了很多办法,如组织大家出去旅游,散散心;请优秀的内训师为大家培训客户服务技巧;甚至针对这种情况,专门制定严格的考核标准等。

香港电信大力提升客户服务素质,解决问题多方出击

什么是最美的声音,最美的声音就是快乐的声音。

有这样一个真实的案例。

香港电信有很多负责客户服务的技术人员,在电话中处理客户的投诉。当一线的技术人员不能解决问题时,问题将被升级,由更资深的技术工程师来解决。香港电信发现,很多在一线得不到解决的问题,其实并非一线的技术人员不能解决,而是这些技术人员在解决客户问题时表现出不耐烦,甚至很不礼貌的现象,才导致将问题升级。

为了解决这个问题,香港电信想了很多办法,如组织大家出去旅游,散散心;请优秀的内训师为大家培训客户服务技巧;甚至针对这种情况,专门制定严格的考核标准等。花了不少钱,浪费了不少时间,最终效果还是不理想。

最后,有一个员工想了一个很简单的办法,就是给每个技术人员配了一面镜子,并要求技术人员在给客户解决问题时要面对镜子微笑。这样做一方面解决了客户的问题,另一方面还将快乐传递给了客户。

很快,客户的投诉和升级就减少了。

俗话说“伸手不打笑脸人”。快乐在当今社会是一种稀缺资源,因为稀缺,所以珍贵。当电话销售人员慷慨地把如此稀缺的礼物呈现给客人时,自然会受到欢迎。

快乐又是一种感召力度很强的情感,这种力量几乎可以无坚不摧。

曾经有一次,在飞机起飞前,一位乘客请求一位空姐给他倒一杯水吃药。空姐答应他在飞机进入平稳飞行后,立即把水送给他。(www.xing528.com)

20分钟后,飞机早已进入平稳飞行状态,由于太忙,空姐忘记给那位乘客倒水了。果然,乘客服务铃急促响起来,正是先前那位要水的乘客。空姐小心翼翼地将水送到那位乘客面前,面带微笑地说:“先生,由于我的工作失误延误了您吃药时间,我向您道歉。”“有您这样服务的吗?我要投诉您!”这位乘客非常生气

接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,空姐在经过客舱时,都会特意在那位乘客身边停下,面带微笑地询问他需要什么服务。

在飞机快要降落时,那位乘客要求空姐将留言簿给他送过去,看来,他还没有原谅空姐。空姐二话没说把留言簿递到他面前,依旧面带微笑地说:“先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意,无论您提出什么意见,我都将欣然接受您的批评。”

那位乘客犹豫了一下,但还是在本子写下了一段话。

等所有的乘客都离开飞机后,空姐打开了留言簿,她想亲自看看别人对自己的批评。然而,令她吃惊的是,留言簿上根本不是什么投诉信,而是一封表扬信

信中有一句话:“在整个飞行过程中,您表现出的真诚歉意,特别是您的12次微笑,深深打动了我,从而使我最终改变主意。没有谁不会犯错误,正是因为您在犯错误后的优良表现,让我看到了我的自私和偏执。您是优秀的,而我却很渺小。”

这就是快乐的力量。

电话销售人员应该时刻保持乐观的状态,让自己的声音将快乐传递出去,让每一个接到电话的人都感觉到你的快乐。毫无疑问,这样的电话销售人员不仅是一个工作中的胜利者,更是一个人生舞台上的佼佼者。

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