夏祖恩、柯安亭二位先生：
本月初，由章金祥副局长交给我厚厚的一本《鄂州市政协志》稿，并说是由你们二位编撰的，希望我能看一看。大家知道：看志稿不比看论文、诗歌、散文、文艺作品，是一种枯燥的苦差事。因此，我对与己无关的志稿，不看一页，不赞词。然而，二位先生同我是多年的老朋友，倘不认真看一下，提一点意见是对老朋友不负责任的表现。
“文章千古事，得失寸心知”。你们是鄂州名人，编撰出来的志书，不仅要经受现代人阅读和评价，还要经受未来人的阅读和评价，必须慎重修改，尽量做到结构合理，体例完备，叙事得当，逻辑性强。
你们在短短的几个月内，写出了长达40多万字的志稿，显示了超凡的才能和毅力，令人感佩无已。由于时问短，斟酌不够，还是有些地方值得推敲。下面提出几点意见，供二位先生参考：
首先，篇目设置：
第一章、重要会议。第二章、专项会议。既然前边是“重要会议”，那么，后边的“专项会议”就不重要了？ 既然后边是“专项会议”，那么，前边就应该是“综合性会议”了，二者不能抵悟。市志篇目中有“重要会议”，这又没有问题，因为它表明只写了“重要会议”，非重要会议，都没写入志里来。
第四章、政协机构
第一节、政协机构。这一“章”的题目与“节”的题目，概念的内涵与外延完全相符，那么，一至五节的内容就全是多余的了。这是“章”的题目与“节”的题目之问领属不当。违反目录学的原则，应予改正。
第26页—28页，政治协商、民主监督、参政议政、献计出力，这是政协工作的主体部分，二位先生却把它们安排在第五章第二节的第二目“主要工作情况”中，作为第四个层次的小目。没有把政协的主要工作突现立目，是不恰当的。主要章节都被各种“会”的名称代替了。须知，委员会的工作，就是政协的主要工作。委员会出面做工作，离不开政协的名义。再说，“委员会”作为机构，在机构中可作安排。
根据上述情况，我以为政协志篇目的主体部分，可作如下设置：
鄂州市政协志
第一章 会议
第一节 委员会议（目可照设，下同）
第二节 常务委员会议
第三节 主席会议
第四节 市委政协工作会议
第二章 机构
第一节 政协鄂州市委员会（写成立初选举产生委员会、主席副主席及委员、常委人数及各届情况）
鄂州市政协主要领导成员任职时间表（包括姓名、职务、任职时间）
第二节 中共鄂州市政协党组
第三节 专门委员会
第四节 内设机构
第五节 区乡镇政协机构（这一节可写可不写，区乡镇政协不是市政协的下设机构）(www.xing528.com)
第三章 主要工作
第一节 落实政策
第二节 组织提案
第三节 协商联谊
第四节 出谋献策
第五节 推动改革发展
第六节 民主监督
第七节 对外联络（包括招商引资和对港澳台联络）
第八节 文史征辑（有些非本质的次要工作可不写）
第四章 机关工作
第一节 党的组织建设（“目”照设，下同）
第二节 组织人事
第三节 行政管理
第四节 宣传工作（什么计划生育、环境保护、社会法制等都可以写在此处。政协只能是宣传，不会直接去执法）
第五节 理论研究及信息工作（把发表文章写在理论学习研究里）
第六节 创造文明机关（还有些上堤防汛，植树都可以写在机关工作中，由机关组织的活动）
关于志书的语言问题，我不想从理论上在二位先生面前多讲什么。目前，各单位交来的志稿都存在语言的体例问题。我只想具体地修改两页志稿，让二位先生一阅，要用记叙性的语言去写志，不交待目的，不解释原因，不用形容词，不加议论，只叙事，让事实说话。也就是有些修志专家说的：用规范的现代汉语朴实地记述客观事实。具体情况，请看“专门委员会（二）”第一节的2、3两页。
以上，个人愚见，惟尽工作之责，朋友之谊，望二位先生见察。不当之处，愿能赐教！
编安！
老朽（76岁）丁有国
2008年8月13日
附：原稿修改稿略
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