为保证志愿者服务的规范性,志愿服务从仪容礼仪、服饰礼仪、仪态礼仪、表情神态、涉外礼仪禁忌五方面对志愿者提出了要求。
(一)仪容礼仪
(1)卫生。勤洗澡及更换衣服,避免在志愿服务中出现汗臭、狐臭等身体异味;不留长指甲,女士不涂鲜艳的指甲油及在指甲上彩绘。
(2)面部。男士要养成每日修面剃须的好习惯,修剪好鼻毛和耳毛,切记胡子拉碴地出现在志愿服务岗位上;女士面部的修饰要自然,志愿服务中可化淡妆,切忌浓妆艳抹,要使“秀于外”与“慧于中”二者并举。注意口腔的洁净,防止产生口臭等异味。
(3)发型。男士的发型要长短适当,要求做到:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领;不允许在志愿服务之时长发披肩,或者梳起发辫。女士的发型要整洁、长短适当,将超长的头发盘起来,或是束起来,或是编起来,或是置于志愿服务帽之内,不可以披头散发,也不得把头发染得五彩斑斓。
(二)服饰礼仪
TPO原则中的T、P、O 3个字母,分别代表着时间、地点、目的。TPO原则是有关服饰的选择和穿戴的很重要的一个原则。它的含义是要求人们在选择服装、考虑其具体款式时,首先应当考虑如何与着装的时间、地点、目的协调一致。志愿者服饰得体与否,对个人形象、城市形象乃至国家形象均有极大影响,因此,在志愿服务中,志愿者对服饰的选择、穿戴要注意以下规范。
(1)着装整洁。一忌布满褶皱,二忌出现残破,三忌沾染污渍及脏物,四忌充斥汗酸、体臭等异味。
(2)穿着文明、雅观。一忌过分裸露,二忌过分薄透,三忌过分紧窄,四忌过分艳丽。
(3)在志愿服务中,以不佩戴首饰为好。女性如需要佩戴饰品,一般不宜超过两个品种,具体要求是:切记以少为佳,不宜佩戴花哨和具有张扬个性的工艺饰品及名贵的珠宝饰品。
(三)仪态礼仪
1.站姿
基本站姿要领为脚跟并拢,脚尖分开(女士30度左右,男士45度左右),收腹挺胸,提臀立腰,双臂下垂(自然贴于身体两侧),虎口向前,宽肩下沉,头正颈直,下颌微收,目光平视。在志愿服务过程中,男性与女性通常根据各自不同的特点,在遵守基本站姿的基础上,进行适当变化,主要表现在其手位与脚位方面。男性在站立时,要力求表现阳刚之美。具体来讲,在站立时,可以用一只手(一般为右手)握住另一只手的外侧面,叠放于腹前,或者相握于身后。双脚可以叉开,大致与其肩部同宽为双脚叉开后两脚之间相距的极限。但需要注意的是,在郑重地向志愿服务对象致意的时候,必须脚跟并拢,双手叠放于腹前。女性在站立时,要力求表现阴柔之美,在遵守基本站姿的基础上,可将双手虎口相交叠放于腹前。要特别注意的是,志愿者在志愿服务于他人时,不论是男性还是女性,站立时一定要正面面对志愿服务对象,而且不可将自己的背部对着对方。
2.行姿
行姿的基本要点是身体协调、姿势优美、步伐从容、步态平稳、步幅适中、步速均匀、走成直线。陪同,指的是陪伴着别人一同行进;引导,则是指在行进之中为人引路。志愿者在服务中,经常有机会陪同或引导志愿服务对象。
(1)陪同引导。一是本人所处的方位。若双方并排行进时,志愿者应居于左侧。若双方单行行进时,则志愿者应居于左前方一米左右的位置,采用右手五指并拢、掌心向上的方式为其指引方向。当服务对象不熟悉行进方向时,一般不应请其先行,同时也不应让其走在外侧。二是协调的行进速度。在陪同引导服务对象时,志愿者行进的速度需与对方相协调,切勿独自行进。三是及时地关照提醒。陪同引导服务对象时,一定要处处以对方为中心。每当经过拐角、楼梯或路面坎坷、照明欠佳之处时需关照提醒对方留意,绝不可以不吭一声,而让对方茫然无知或不知所措。四是采用正确的体位。陪同引导客人时,有必要采取一些特殊的体位。如请对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身;在行进中与对方交谈或答复其提问时,应把头部、上身转向对方。
(2)上下楼梯的行姿。一要减少在楼梯上的停留。二要坚持“靠右走”原则。三要注意礼让服务对象。
3.坐姿
在志愿服务中,志愿者必须先明确两点:一是允许自己采用坐姿时,才可以坐下。二是坐下之后,尤其是在志愿服务对象面前坐下后,务必要自觉地采用正确的坐姿。
(1)常用的坐姿。正襟危坐式:适用于最正规的场合。要点:上身与大腿、大腿与小腿间都应当形成直角,小腿垂直于地面。双膝、双脚包括两脚的跟部都要完全并拢。垂腿开膝式:多为男性所用,亦较为正规。要点:上身与大腿、大腿与小腿间皆为直角,小腿垂直于地面。双膝分开,但距离不得超过肩宽。双腿斜放式:适于穿裙子的女士在较低处就座所用。要点:双腿首先并拢,然后双脚向左或向右侧斜放,一般使斜放后的腿部与地面呈45度夹角。双脚交叉式:适用于各种场合,男女皆可选用。要点:双膝先要并拢,然后双脚在踝部交叉。需要注意的是,交叉后的双脚可以内收,也可以斜放,但不宜向前方远远地伸出去。
(2)应避免的坐姿。双腿叉开过大,架“二郎腿”,双腿直伸出去,将腿放在桌椅上,双手抱在腿上,将手夹在腿间,腿部抖动摇晃,脚尖指向他人。
4.蹲姿(www.xing528.com)
志愿服务中若有必要采用蹲姿时,通常采用高低式蹲姿。要点:下蹲之时,左脚在前,右脚在后。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起。此刻右膝须低于左膝,右膝内侧靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低之态,基本上以右腿支撑身体。
(四)表情神态
表情神态,指的是人通过面部形态变化所表达的内心的思想感情,以及所表现出来的神情态度。志愿者在服务过程中的表情神态应当是谦恭的、友好的、真诚的。
1.眼神
在服务过程中,志愿者难免要与志愿服务对象进行目光的交流,此时,特别要注意注视对方的部位。依照服务礼仪的规定,在注视对方面部时,一般以注视对方的眼睛或眼睛到下巴之间的三角区域为好,表示全神贯注和洗耳恭听。在问候对方、听取诉说、征求意见、强调要点、表示诚意、与人道别时,皆可采用这样的注视方式。但是,时间上不宜过久,否则双方都会比较尴尬。当与志愿服务对象相距较远时,一般应以对方的全身为注视之点。在站立服务时,往往有此必要。
此外,在志愿服务中,有时也会因为实际需要,而对志愿服务对象身体的某一部分多加注视。例如,在递接物品时,应注视对方手部,不过在无此必要时,最好不要这么做。特别需要说明的是,如果没有任何理由,那么注视或打量志愿服务对象的头顶、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失礼的表现。
2.笑容
服务时志愿者要满面笑容,意在为志愿服务对象创造出一种令人倍感轻松的氛围,同时也表现出对志愿服务对象的重视与照顾。因此,服务中要保持微笑,善于微笑。
微笑的基本做法:先放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻轻一笑。但在问候、致意、与人交谈时,应露出上排八颗牙齿,这样的笑容比较有亲和力。
(五)涉外礼仪禁忌
国际赛事中,会有来自不同国家的选手,不同国家、民族和地区有不同的风俗和习惯,不同的风俗习惯中有各种忌讳,了解各国、各民族和各地区的风俗忌讳,避免不礼貌情况的发生,也是十分重要的礼仪内容。
1.数字的忌讳
除西方人认为数字“13”是不吉利的之外,菲律宾人也认为“13” 是厄运、灾难的象征,应当尽量避开。还有人认为星期五也是不吉利的,尤其是遇到13日又是星期五时,最好不举办任何活动。因此,志愿者在安排日常生活中的编号时,如门牌号、旅馆房号、楼层号、宴会桌编号、汽车编号等,也应尽量避开“13”这个数字。“四”字在中文和日文中的发音与“死”相近,所以在日本等国家也将它视为不吉利的数字。日语中“九”的发音与“苦”相近似,因而也属忌讳之列。
2.食品的忌讳
伊斯兰国家和地区的穆斯林不吃猪肉、血制品、自死物等食物;日本人不吃羊肉;印度教徒不吃牛肉;东欧一些国家的人不爱吃海味,忌吃各种动物的内脏;穆斯林不能喝任何含酒精的饮料。
3.颜色的忌讳
日本人认为绿色是不吉利的象征,所以忌用绿色;巴西人视棕黄色为凶丧之色;欧美许多国家以黑色为丧礼的颜色,表示对死者的悼念和尊敬;埃塞俄比亚人则以穿淡黄色的服装表示对死者的深切哀悼;叙利亚人也将黄色视为死亡之色;而巴基斯坦忌黄色是因为那是僧侣的专用服色;委内瑞拉用黄色作为医务标志;蓝色在埃及人眼里是恶魔的象征;比利时人也最忌蓝色,如遇不吉利的事,都穿蓝色衣服;土耳其人则认为花色是凶兆,因此在布置房间、客厅时绝对禁用花色,一般用素色。
4.花卉的忌讳
德国人认为郁金香是没有感情的花;日本人认为荷花是不吉祥之物,意味着祭奠;菊花在意大利和南美洲各国被认为是“妖花”,只能用于墓地与灵前;在法国,黄色的花被认为是不忠诚的表示;绛紫色的花在巴西一般用于葬礼;在国际交际场合,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色的花献给客人,这已成为惯例;在欧美,被邀请到朋友家做客,送花给朋友或朋友的夫人是件愉快的事,但在阿拉伯国家则是忌讳。
5.肢体的忌讳
佛教国家不允许随便摸小孩的头,尤其在泰国,认为人的头是神圣不可侵犯的,头部被人触摸是一种极大的侮辱;在许多国家,如泰国、缅甸、印度、马来西亚、印尼和阿拉伯国家认为左手是肮脏的,忌讳用左手拿食物、接触别人或给别人传递东西,否则,将被误会成轻蔑。在中国,对某一件事、某一个人表示赞赏时,会竖起大拇指,表示“真棒”,但是在伊朗,这个手势是对人的一种侮辱,不能随便使用。在我国摇头表示不赞同,在尼泊尔则正好相反,摇头表示很高兴、很赞同。
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