硚口区分公司 吴春霞
6月11日至17日,中国2019世界集邮展览在武汉成功举办,创下“六个最”“六个一”,彰显了邮政新担当、新形象。成绩来之不易,成功源于什么?作为一名在关键时期被召集入队的世展专班成员,35天里我全情投入,参与召集821名志愿者,接待1263位境内外嘉宾,高规格、零差错、用心做、促圆满。盛会的结束,除了仍不时忆起嘉宾和同伴们的一张张笑脸,还有触及灵魂的知行感悟。
备战:怎一个“苦”字了得
昼昼夜夜,分分秒秒。这次世展,怎一个苦字了得!
5月15日,我有幸加入了世展工作专班商务接待组工作,从徐总经理召开动员会的那一刻即进入战斗状态,一个月过后回看过往,仍感觉到那“马蹄声碎、喇叭声咽”的战斗场景。这是一场分秒必争的时间战,我和周边的一群战友始终保持充沛战斗力,挑灯夜战是常态。这是一场全城联动的空间战,上至政府机关、中华集邮联,下到各高校、各单位,商务接待组个个都必须提高政治站位,像勤勉的蜜蜂采得上下左右相关单位的支持,共同为世展发力。这更是一场众志成城的战斗,全公司上下齐动员,组织的两千人攻坚队伍要达到意志统一、分工协作的目标,需要我们商务接待组做大量细致的工作,每位组员都对口负责一批单位(学校),及时宣贯服务标准和方案,及时解决各类问题,及时关注任何一点不到位的地方,用细致入微的管理让志愿服务队伍人齐心和。
挑战:凭一个“勇”字登攀
既有凌云志,拼搏入云端。风雷动,旌旗奋,是人寰。众志成城打硬仗,弹指一挥间。世上无难事,只要肯登攀。(www.xing528.com)
商务接待组工作难度体现在接待任务“五多”上。一是“嘉宾多”,来宾共计1200余名,规模大;二是“外宾多”,来自80多个国家300多名外宾,责任大;三是“类别多”,嘉宾种类有16种之多,其中部级以上干部20多名,规格高;四是“志愿者多”,征集的800名志愿者来自局内外方方面面,其中大学生志愿者400多名,管理难度大;五是“协调层级多”,要与十余个外部单位对口协调,确保信息准确及时,工作难度大。
面对这个看似不可能完成的任务,接待组的11名战士在桂景经理负责的人力资源部的带领下,没有畏惧,没有退缩,不犹豫、不迟疑,不讲苦累,只讲正确的行动,努力去登攀;按照分工负责制,今日事今日毕,不管风吹浪打;遇困难协作攻关,打倒一个个拦路虎。通过认真学习、反复摸索,我们制订了针对各层级、不同类别嘉宾的接待方案,掌握并协调好机场、火车站、酒店等各环节接待细则,制订了指导志愿者执行分工任务的操作指南,明确了每一天各环节涉及商务接待任务的执行手册,编印了志愿者服务手册和翻译手册,设计了志愿者服装、嘉宾伴手礼等配套物资等。实践证明,只要肯登攀,跨界也能成功。
赢战:靠一个“细”字实现
有匪君子,如切如磋,如琢如磨。小事成就大事,细节成就完美。
做到让每位嘉宾都满意可能吗?我总是心里笑笑,“尽人事,听天命”,但是这个期盼的结果我们基本实现了。世展过后,接待组的同志们坐下来总结,大家体会更深的是每一名同志都能追求细节,手上出去的活必须是正确的、完美的。世展期间接待嘉宾实战中,接待组的同志们在单位工作到深夜,回到家躺在床上仍不敢睡,怕群里又会有个性化的问题需答复与解决。世展期间,接待组响应各接待小分队问题及时率100%,处理满意率100%。
所有的花开,都是汗水的沉淀。这次世展给了最好的沉淀,用汗水去浇灌生活和工作,静待花开,是持之以恒和耐心沉淀。
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