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参观世界邮展:拓宽视野、增强团队能力

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:本次世界邮展筹备工作仅用大半年时间,就完成了需要几年才能完成的工作量,成功的背后是武汉邮政数千名员工同心同行、协同合作的成果。最终在时间紧、议程密集、筹备难度大的情况下,较好地完成了世界邮展开、闭幕式的会务工作,成功举办了“一带一路”论坛和世界邮展招待会的筹备工作。最感动的是团队协作,个人提能。邮展的工作是团队协作,但各有分工。综合协调小组集结于5月16日,解散于6月17日,共计33天。

参观世界邮展:拓宽视野、增强团队能力

江汉区分公司 任永梦

中国2019世界邮展,各国宾客乘兴而来满意而归,受到国内外广泛关注,赢得一致赞誉,圆满实现了“世界水准、中国情怀、荆楚风韵、武汉特色”的办展目标,在世界集邮文化史上留下了浓墨重彩的一笔,为祖国70华诞敬献了一份文化厚礼。而我有幸作为世邮筹办综合协调组的一员,参与并见证了这一盛事。回望这一路,有四个“最”深的感悟。

最难得的是团队协作,同甘共苦。本次世界邮展筹备工作仅用大半年时间,就完成了需要几年才能完成的工作量,成功的背后是武汉邮政数千名员工同心同行、协同合作的成果。记得在小组集结第一天的讨论会上,组长跟我们说,综合协调组的工作细小且平凡,琐碎且繁重。对于邮展的每项工作进度要知晓并督办,对于遗漏和空缺要能跟进和补位。

世邮的会务工作,因会议规格高、涉及部门多、人员层面广,筹备工作比我们想象中要困难得多。例如开幕式主席台的座位仅50席,参会嘉宾有国际各机构领导、有国家部级领导、省市级领导及在汉百余家单位领导,共计千余人。中国素以“礼仪之邦”著称于世,座次文化在中国即礼仪之道,排得好就是待客之道,排不好就是国际影响。再加上领导行程不确定因素多,牵一发而动全身,各种预案、各种应急措施都要设想到。所以我们每天精神都高度紧张,谨慎小心做事。尽管问题不断,困难重重,但我们对待工作的态度始终如一,那就是“零容忍”。最终在时间紧、议程密集、筹备难度大的情况下,较好地完成了世界邮展开、闭幕式的会务工作,成功举办了“一带一路”论坛和世界邮展招待会的筹备工作。

最难忘是团队协作,众志成城。天下大事必做于细。我至今仍清晰地记得开幕式的前一夜,当我们拿着历经层层审核最终确定下来的主席台领导名单核对座次名牌时,突然发现名牌的英文书写不符合国际惯例。往小了说,那就是一个字母大小写问题,可能不会有任何人注意到。但万一有人注意到了,那就是国际错误。差错发生在细节,1%的疏忽会导致100%的错误,在旁人还在纠结是否更正时,刘俊副总和秦玉哲副组长一致决定重新打印近百人份名牌。那时已近深夜凌晨,没有印刷厂协助,只能依靠办公打印机。一张名牌从排版到双面打印,耗时近2分多钟,一百多张,预估得4个多小时。没有抱怨、没有放弃,在距离开幕式正式开始不到8个小时的时间里,当大多数人正在沉睡时,我们综合协调组全员全力以赴,与打印流程抢时间,排版、核对、打印、核销、安装,每个环节都紧密衔接,每个人都专注且高效。徐总、邵平经理、桂景经理、郎彦文经理一直坚定地与我们站在一起,共赴这场不留遗憾、不辱使命的世邮之约。(www.xing528.com)

最感动的是团队协作,个人提能。世邮的参与经历是辛苦的,也是幸运的。如果不是融合之势,我可能不会有幸参与。如果不是领导相信,我可能不会有机会担起责任。邮展的工作是团队协作,但各有分工。我独立分配到的工作是负责世界邮展招待会的筹办。面上要确认议程、衔接流程、沟通导演、对接演员、协调灯光舞美等,背后要控制预算、帮演职人员政审办证、考虑演员妆发、吃饭休息等,事之琐碎,唯有亲身经历才会懂。幸得一路都有龚焰团长和团队成员的协助,虽磕磕绊绊,但也算顺利。一场会筹办下来,让我认识到:一是凡事不能心存侥幸,唯有思虑周全,才能在千钧一发之际确保万无一失;二是个人能力唯有和团队融合在一起才能最有力量;三是团队补位是德也是能,路漫漫,任重而道远,我还要继续努力。

最凝心的是团队协作,一路同行。综合协调小组集结于5月16日,解散于6月17日,共计33天。借用最近比较火的一段话:邮展33天,迷茫过、失败过、哭过、笑过、成功过。被质疑、被非议,从未辩解,无须辩解。因为最清晰的脚印永远留在最泥泞的路上,面对困难,我们从未退却。拼,困难向我们低头;再拼,成功向我们招手。

千人同心,则得千人之力;万人异心,则无一人之用。正是源于每一个人的努力和拼搏,终把时间长河里一段空白的时间变成了饱满的历史。未来漫漫路上,每当回想当时,我们必会热血激荡,感慨曾经奋斗的生命。

世展盛景载入史册,世展精神薪火相传。未来的路上,我们必将弘扬世展精神、聚焦发展,为谱写武汉邮政发展新篇章贡献属于我们自己的力量!

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