财务部 魏青培
隆重的盛会璀璨谢幕,耳畔渐渐恢复了宁静,然而我的内心依然波涛汹涌,思绪还沉浸于这一生一次的集邮嘉年华中……我自豪,因为我是这2019世界邮展浪潮中平凡的一滴水!
咫尺繁华,如斯磅礴,物事人心,美妙入微。祖国十年一遇的集邮“奥林匹克”展览盛会上,敢战敢胜的武汉邮政人盛情接待了来自世界各地、肤色不同、年龄各异的朋友们,获得如潮好评。我深信,每一位可敬的武汉邮政人,都在各自的岗位上全力以赴、尽心而为、力争圆满、不留遗憾。能够亲历、见证邮展200天,我心存感恩,无怨无悔。
当万众瞩目的2019世界邮展落户武汉的消息一锤定音,为世展做好财务支撑的工作就悄然启动。戌狗年冬,其时邮展方案尚未定夺,大家已开始热切讨论如何报账。初期报账思路就此酝酿,拟稿报送但处和胡经理。此刻回想,感慨不已……
转过年来,市政府初定邮展框架后,赶着拟写《中国2019世界集邮展览财务管理办法》、开设银行专户、办理清款手续……执委会是临时性社团组织,这种特殊性使得我在实际办理过程中与市人民银行、市发展委、市编委办公室、市政府交通办、市交通局、市海关等政府部门有了首次接洽,获取了各类新知与乐趣!(www.xing528.com)
财政专项拨款到账后,邮展筹备转入实质性实施阶段。按照资金来源的不同,原始票据需分别提交执委会专账、中华集邮联、市分公司三处核算。为指导工作人员报账,我拟写了步骤清晰的《报账方案》,附大量翔实的示例图和流程图,实用性强,没有报账经验的人员亦可“照本宣科”。
鉴往知来,结合以往经验,我在邮展中主动“向前一步”。考虑邮展后期绩效评价,我热切关心着邮展全流程,对合同管理、活动授权、采购依据等非财务范畴工作“越界”提出建议。例如在公开招标项目走访中,我指出“购买标书并非投标”,建议先电话落实对方意向,使团队实际走访单位减少6家,节约了企业宝贵的人力和财力。另外,近年的会议纪要我都逐期、分项登记了简表;党政机关及集团报销标准的文件,我也整理出速查表格,类似的主动作业资料我都乐意与大家分享,有的单位需要资料时不找其综合员而找我,笑称我是“百宝箱”。
毋庸置疑,邮展提升了能力、锻炼了队伍、增长了见识。邮展财务事无巨细,从财务制度到提现发放,每一个环节我都认真对待。“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”。现场活动已落幕,报账仍未结束,后期还将有系统内外的各类审计,我将与各位参与者继续努力、善始善终。
感谢邮展!是为记。
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