广西档案馆信息生态保护的风险应对措施

结合上述风险评估，广西档案馆档案信息生态性保护中采取了相应的对策，主要表现在:

在技术风险应对上，本着课题的实际要求，选用了合适、成熟的技术，强调不能无视课题的实际情况而选用一些虽然先进但并非课题所必需且自己又不熟悉的技术，如前述提到的各类切实可行的档案信息生态性保护技术。同时要求课题成员对课题所要求的技术掌握透彻，在技术应用之前，针对相关人员开展好技术培训工作，同时积极借鉴目前国内已有的成功案例及相关领域专家的支持。

在管理风险应对方面，为降低课题建设内容复杂性给课题实施带来的风险，选择了具有实施经验的承建单位(北京北咨信息工程咨询有限公司)和课题经理，同时选择具有大型信息化课题咨询和监理经验的课题监理公司，协助建设单位做好课题管理工作。在课题管理过程中，将风险计划列入课题计划中，定期对课题风险进行动态检查。如，在课题实施初期，对课题需求进行了详细调研，根据调研结果优化设计方案，同时充分考虑课题实际情况，如子系统资源需求、子系统的制约关系、资源限制、课题总工期限制等因素，参考同类课题实施经验，制订了切合实际的详细的课题基准计划，制定详细的课题实施方案。在课题实施过程中，对课题质量、进度、投资等要素进行监控，敦促课题按计划进行，对于课题实施中出现的非预期情况进行分析，尽快采取恰当的措施进行处理，根据变更(课题范围变更、需求变更、方案变更、工期变更等)调整基准计划，即对课题基准计划进行动态管理。在应用软件需求调研阶段，利用用户界面原型来收集高质量的需求，并可运用分阶段交付的方法不断完善改进应用系统。对于分包风险，对总包商所选分包商的资质、技术及经济实力进行严格审查，并要求总包商在分包合同签订和课题启动前，明确课题总包商及分包商的工作范围。上述管理风险的应对方案具体体现在《广西壮族自治区档案馆2019—2020年度数字档案馆信息系统建设课题初步设计方案》中。(www.xing528.com)

在组织风险应对方面，为了规避和降低课题的组织风险，课题建设单位从领导层开始对本课题建设给予高度重视，通过召开课题动员大会动员管理层、业务人员对课题建设给予支持和配合，挖掘潜在的需求，同时与承建单位课题实施人员一起对课题设计的业务流程、业务数据进行梳理，对业务流程进行优化设计，现时划分子系统分别进行管理。在课题建设过程中做好课题计划，并将课题沟通计划纳入课题计划中。针对各子系统实际情况，采用了监理例会、专题会议、电话、邮件等多种方式及时沟通协调各方，保障课题实施按计划顺利进行。另外，在课题招标时选择了抗风险能力较强的课题实施单位，以避免因课题款支付不及时而延误课题工期。而在课题实施过程中，选择了几个具有代表性的单位作为试点单位在课题试用期内试用，实施单位在试用期间对反馈问题和需求提升建议进行快速跟进开发和修改，待系统稳定后再对所有单位用户进行分批集中培训，全面推广到所有单位中使用，并通过制定各系统运行管理办法确立运行管理模式，保障系统长效稳定协调运转。