广西档案馆档案信息生态性保护具体措施优化

近年，随着档案管理理念的日益进步，广西档案馆档案信息的管理开始注重生态性保护，主要表现在:

其一，档案馆库建设坚持生态理念。馆库严格按照国家《档案馆建筑设计规范》进行设计、建设，布局合理，留有足够空间，注重其中的生态防护功能。比如:部分档案库房建有环型走廊，利于防温防潮，预留的库房空间能满足30年内接收档案的需要，保障了档案工作的可持续发展；库房设有温湿度自动控制、防火、防盗报警系统，配备了计算机、缩微、复印、扫描等现代化管理设备。

其二，档案信息管理与开发与广西整体社会生态和谐互动。广西档案馆积极开发档案信息资源，千方百计为当地经济建设和各级机关、团体、企事业单位或个人的编史修志、工作查考、学术研究、宣传教育等提供档案服务，取得了良好的社会生态效益和经济效益。如1999年3月，广西档案馆就被列为自治区级爱国主义教育基地，坚持覆盖人民群众的档案资源体系的建设理念；同时，坚持与时俱进，按照国家档案局关于印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》和《广西壮族自治区档案事业发展“十三五” 规划》要求，坚持档案信息的管理与开发为广西“两个建成”(与全国同步全面建成小康社会、基本建成西南中南地区开放发展新的战略支点)服务，相互促进，实现了与广西社会生态的和谐共生。

其三，档案信息生态性保护工作积极回应信息时代对电子档案管理的需求。伴随广西电子政务与档案信息化工作的迅速发展，广西档案馆档案数字资源数量呈几何级增长。如到“十三五”末，馆藏电子资源比“十二五” 末增长30%以上，预期在今后不长时间，档案数字资源将成为广西档案馆档案信息资源的主体之一。为此，面对新形势，广西档案馆重新构建了以档案数字资源齐全收集、高效管理、长期保存、便捷利用为目标的档案数字资源管理策略，其中特别强调生态性保护理念的执行。如建成了覆盖档案收集、管理、存储、利用和公众服务等全生命周期的业务需求，实现广西统一的档案信息管理和保存，确保数字档案资源的真实、完整、可用、安全；建立了广西区级统一的档案信息利用平台，实现数字档案资源的有效整合与分层次多渠道共享利用，从而提升实体档案和数字档案的现代化管理水平，更好地服务于广大人民群众；提出并正在实施数字档案馆生态系统建设，具体建设内容涉及局域网、政务网与互联网中的应用系统等完整生态系统，如图9－1所示(图中黑体字部分表示新建，其他表示利旧)

其建设周期分为三个阶段，分别是:(www.xing528.com)

第一阶段(基础体系与系统搭建阶段):2018—2019年；

图9－1　广西数字档案馆应用系统

第二阶段(深化应用阶段):2019—2020年；

第三阶段(重构应用支撑体系，全面推广与数字档案馆评测):2020年以后。