档案信息生态保护的完整性控制原则

档案信息生态性保护的完整性控制原则确保档案信息未经授权不能进行改变，即档案信息在形成过程当中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等破坏和丢失。维护完整性对实现档案信息生态性保护意义重大。这里按档案整理单元“由小到大”的顺序分别分析其中“件”“卷”“套”“全宗”的完整性。

(1)档案信息“件”的完整性

在文书档案中，“件”就是指围绕某个事件而形成的相关文件及其附件的集合。“件”的构成没有确定的文件数目，既可以由一个文件构成一“件”，也可以由多个文件构成一“件”。例如，来文与复文构成一“件”，请示与批复构成一“件”。一“件”档案信息中所有信息的集合构成一个完整的档案信息“件”。档案信息“件”的完整性是保证档案信息完整无缺。

(2)档案信息“卷”的完整性

“卷”是一组具有有机联系的价值和密级相当的文件集合体，是档案的基本保管单位。一“卷”档案信息中所有信息的集合构成一个完整的档案信息“卷”。(https://www.xing528.com)

(3)档案信息“套”的完整性

“套”的完整性是指一个独立科技或工程项目中所有档案信息的总和。一般具有成套性的特点，要求成套管理，成套利用。根据成套性的特点，其管理实践必须要保证档案的完整无缺，齐全成套。如果在成套的档案中缺少任何一部分，档案的价值就会大打折扣。一个课题或项目中的所有档案信息集合构成一个完整的档案信息“套”。

(4)档案信息“全宗”的完整性

“全宗”是指一个独立的立档单位所形成的所有档案的集合，它们之间的联系是它们的形成者是相同的。档案信息“全宗”的完整性是要维护一个“全宗”的信息集合的完整。一个单位所有档案信息集合构成一个档案信息全宗。档案信息“全宗”的完整性是要把具有同一个立档单位的档案信息组在一个集合内，从而保持了“全宗”的完整性。