档案实体安全隐患的优化建议

档案实体是相对档案信息内容而言的，任何档案信息均需承载于一定的载体。从档案信息的实存形态看，档案载体和档案信息内容共同构成了一个微生态，档案信息生态性保护首先要消除档案实体或载体的安全隐患。

档案信息所依托的载体指承载信息内容的物质载体，如前所述包括传统的纸质载体和现当代唱片、胶片、磁盘、光盘等新型载体。各类载体受其理化属性及其外部环境的影响，可能存在诸多风险点，从生态系统的视角观察，主要包括:

其一，自然灾害。自然灾害对档案信息载体安全所造成的危害往往是触目惊心的，包括地震、火山爆发、泥石流、海啸、台风、洪水等突发性灾害，地面沉降、土地沙漠化、干旱、海岸线变化等在较长时间中才能逐渐显现的渐变性灾害，还有臭氧层变化、水体污染、水土流失、酸雨等人类活动导致的环境灾害。自然灾害属于宏观生态环境中的不确定性因素，其对档案信息载体的破坏往往是毁灭性的。

其二，人为破坏。人为破坏是指人们出于好奇、竞争、故意等原因，对档案信息载体进行恶意的破坏以达到毁坏档案数据的目的，是档案信息生态性保护中的故意破坏行为。人为破坏可能来自外部人员，也可能来自内部工作人员。人为破坏拥有自发性、主动性、目的性、破坏性等特点，如磁性载体被消磁。(www.xing528.com)

其三，设备故障。设备故障是指档案信息载体由于长期使用或者运行出错而导致信息的安全性、完整性和可用性受到破坏，影响档案信息生态性保护中的有效防护。设备故障包括软件故障和硬件故障，软件故障的危害比硬件故障的危害更大，维护修复难度也更高。如光盘档案频繁使用或在电流不稳定状态下使用，其盘片容易损坏，进而影响其记录的档案信息的读取。

其四，操作失误。操作失误是指由于档案信息工作人员以错误的方法对档案信息设备进行操作导致设备运行出现错误，进而影响档案信息设备的整体运行并导致档案载体的损坏。该种行为影响档案信息生态性保护目标的实现。造成操作失误的主体是内部工作人员，一般情况下是无意发生的，如误把磁性载体档案消磁了。

其五，物理自然损坏。物理自然损坏是指档案信息载体在长时间使用后出现老化、响应速度减缓、运行速度慢等物理现象。物理自然损坏的风险具有客观性，是档案信息载体必然的一个发展方向，即任何档案信息载体从投入使用的那天起就开始有物理自然损坏的可能性，是档案信息生态性保护中需正视的一个客观因素。尽管物理自然损坏具有客观性，但是人们可以发挥主观能动性减缓其进度，如没必要的话，减少纸质档案的使用频率。