档案信息保护的组织管理是指运用权威来协调各级档案事业机构内部的人力、物力，以实现保护的组织目标的过程，其目的主要是提高档案信息保护工作的效率。档案信息保护的组织管理是一个系统，其基本功能是消除档案信息保护机构内部的各种冲突和紧张状态，完成档案信息保护的组织目标。因此，作为生态性保护组织的管理者，其基本作用如下:一是对内观察档案事业组织机构内部各种保护要素的排列组合和运行秩序，明确各要素的生态位及其平衡关系；二是对外观察社会环境变化对档案信息生态性保护系统平衡态的影响，其目的就是寻求促使保护工作与外部环境的均衡融合发展。
档案信息保护的组织管理不仅要体现以“正式规则为主体”的管理思想，而且要体现“以人为本”的管理精神。科层制的管理方式就是“以正式规则为主体的管理思想”，[7]其主要特征表现为:一是强调有明确的分工，把组织的每个保护工作人员个人的权力和责任进行固化和明确；二是强调有明确的职权等级划分，要求下一级职务必须接受上一级职务的管理和监督；三是强调有明确的组织管理规章制度体系，规定每个组织机构成员的权力、责任、关系和工作程序等；四是强调量才用人机制，要求按保护技术资格录用专业人才，并提供专门的保护技术教育和培训。“以人为本”的管理精神，其主要思想特征表现为:一是强调个人在实现组织机构的目标中扮演着主体的作用和地位；二是强调尊重个人发展的客观需要，要求保护个人的各种权利，并进一步依靠人、为了人、解放人和塑造人；三是强调对个人的生存与发展及其未来命运的关怀，并关注人的共性和个性发展；四是强调构建和谐社会、绿色生态环境，实现人与自然、人与社会、人与人的充分和谐发展。(www.xing528.com)
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