生态性保护的组织结构优化方案

组织结构是指各级档案事业机构内部各部门之间通过档案信息保护的权责划分、工作流程和信息交流而建立的组织关系结构。生态性保护的组织结构有利于促进各级各类部门和人员认真履行保护职责，实现档案机构的宗旨和目标。

其一，档案信息保护目标的合理化。所设置保护目标的合理性，直接关系到保护的组织结构的总体设计是否成功。因此，设置保护目标务求合理化，而合理化的保护目标设置是有要求的:一是一致性的要求，就是保护的目标要与机构内个人的目标以及群体的目标实现有机统一；二是参与性的要求，也就是保护的目标要得到机构内全体成员的认同，并促使其积极参与各个步骤的实施过程；三是适应性的要求，亦即保护的目标必须自觉与区域地方社会经济和文化发展的需求相适应、相统一。

其二，档案信息保护分工的合理化。分工的合理化取决于分工等级和分工制度的合理化，要建立健全分工管理制度，解决好分工等级的合理化问题。具体要求有:一是合理可行的为全体成员所认同的机构内部的垂直分工方案；二是合理可行的工作规范程序及规章制度体系，对每一个成员的工作角色都有明确的任务和严格的规定；三是合理的权力结构，严格做到权力和责任相一致，有权必有责，失职必问责。(www.xing528.com)

其三，档案信息保护组织协调的合理化。分工与协作是保护的组织结构设计合理化必须坚持的一条重要原则。即在合理分工的基础上，要强调协调合作组织实施，并明确每个部门、每个员工的保护工作内容、保护工作范围以及相互联系、协作和整合的具体方法，做到程序标准化、技术标准化、关系标准化和成果标准化的要求。

其四，档案信息保护组织规模的合理化。合理的保护组织规模才能产生较好的保护效率。档案信息保护组织规模越大，则其组织结构的复杂性就越大。因此，并非保护组织规模越大，其保护工作效率就越高，而是应该形成一个合理化的档案信息保护组织规模。就目前而言，虽然我国的整个档案事业是庞大的，但组织机构的设置是合理的，从档案馆和档案室的个体看，其管理的人员和保护人员的数量规模并不臃肿庞大，保护工作总体是合理高效的。