科技生态性原则是指强化科技生态因子作用于档案信息生态性保护系统构建的一种方法论原则。它强调利用生态性科学技术从内因和外因的层面克服影响档案信息长久保存的各种不利因素。内因方面表现为弱化档案信息制成材料本身存在的各种不利化学成分的影响,提高档案信息制成材料本身的耐久性的技术,如造纸技术、新型材料技术、磁材料技术、光盘技术等;外因方面表现为消除档案信息周围各种不利自然环境因素影响,延长档案信息寿命的各种保护技术和方法,如库房建筑、温湿度控制、防火、防盗、防光和有害气体、防风化、防氧化锈蚀、载体材料制造、实体修复等技术。现代科技保护注重利用分析检测技术,采用定性和定量方法,研究档案信息损坏与环境的关系,充分利用绿色、循环的保护材料,加强多学科结合进行综合性研究。因此,科学技术是第一生产力,是影响档案信息生态性保护系统构建的第一环境生态因子。
管理生态性原则是指消除各种人为性的社会环境不利因素对档案信息生态性保护系统的影响,提高系统稳定性的原则。管理生态性原则强调社会性的生态环境保护,是公共管理生态性的理念。[4]例如,在政府主导和市场参与的条件下,采取设立保护机构、制定政策、健全法规、制定标准、人才培养、岗位培训、组织再造、完善机制等措施。近年来,档案信息科技生态性保护得到了一定发展,如计算机技术、网络技术、数据存取技术等的应用。但不可否认,长期以来我们以档案信息本体的保护为主,对保护材料、保护技术、保护环境等方面的研究工作始终处于一种被动的状态。究其原因,就是管理生态性保护体系跟不上,宏观管理力度不够、保护政策法规不健全、保护机制失调、市场主体参与保护积极性较低,无法形成一个循环保护的闭合管理性系统。(www.xing528.com)
科技生态性与管理生态性相结合是档案信息生态性保护系统构建的基本要求。科技生态性保护和管理生态性保护是档案信息保护不可或缺的两方面内容,它们是相辅相成、相互促进、彼此依存、相对独立的知识理论体系。前者属于档案信息科技生态性保护学,后者是档案信息管理生态性保护学。离开管理生态性保护系统,档案信息的科技生态性保护是被动的;没有科技生态性保护系统,档案信息的管理生态性保护则缺乏必要的物质技术基础。因此,两种生态性保护的结合,可以进一步促进档案信息生态性保护观念的提高,形成系统性生态化保护档案信息本体及其生态环境的理论体系。尤其是在当前保护科技有待成熟之时,更应加大管理生态性保护的力度,做好档案信息保护的前端控制和后端环境生态性保护。同时,充分利用现有的生态性科技成果和技术资源,遵循可再处理原则,尽量减少对档案信息本体的干预,为后人留下再处理的空间。因为,任何科技性保护技术和方法都是动态变化的,是随着人类科技的发展而进步的,管理生态性保护也必将适应这种发展而不断进步。
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