以防为主，防治结合的保护原则的优化方案

“以防为主，防治结合”是档案保护的基本原则。^[41]从档案生命周期的逻辑行程看，档案保护是一项系统工程。实践证明，这一原则正是以其整体性、立体性、辩证性的生态性保护理念和方法作用于档案并使档案得以有效保护的正确方针。

(1)“以防为主”是生态性保护的基础

防的工作是主要的。文件因为行政管理的需要应运而生，其后的整体运动过程一般可分为两个阶段，即业务部门的“文件”阶段和机关档案室、综合档案馆的“档案”阶段。第一阶段“文件”职能运转时间较短，执行完毕便“归档保存”，此阶段主要防止机械和人为因素的损坏，防是主要的，治的任务极少；第二阶段“档案”进入档案部门后，随着保管时间的增加和提供利用的频繁，档案物质材料的老化主要受其内部结构、理化性能和周围环境条件等因素的影响，只要控制好这些因素，档案的安全就有保证，这一阶段的主要工作还是防。因此，无论是第一阶段的“文件”还是第二阶段的“档案”，在整个文件生命周期的保护工作中，防都是主要的。

防的对象是绝大多数的档案。档案制成材料的原始性，天然要求预防是档案保护的重点，我们要采用有效的技术措施，延缓各种不利因素对这部分档案制成材料的损害。由于人们对档案所用材料的耐久性日益重视，材料的标准越来越高，例如书写材料不能用染料色素的字迹材料、载体材料不要选用新闻纸等。因此，从目前情况来看，绝大部分档案是处于完好状态的，我们的任务首先是要防止这部分档案受到损坏。因此，防的工作对象是绝大多数的档案。

防得好才能减少治的压力。防就是通过优化档案库房环境条件、改善档案制成材料的物理化学性能，消除各种生物及人为因素的影响，充分利用各种保护资源，对档案进行的预防性保护，体现了生态保护学的理论思想。因此，要防患于未然，将预防工作贯彻到档案保护的各个环节，不断完善保管措施，提高预防工作的有效性。只有做好防的工作，才能保证档案的安全与完整，进而减少修复和抢救档案的工作量，减小治的压力。

防的技术，总体而言，就是防止和减缓档案制成材料受到各种不利因素破坏的各种保护技术。一般要从两个方面推进防的技术工作:一方面，要千方百计提高档案制成材料本身的质量，提前介入，加大研究提高档案制成材料耐久性能的力度，制定国家标准，规定使用耐久性质量标准高的档案生产材料。例如，档案制成材料载体和记录材料的理化性能应具有耐高温高湿、耐光、耐酸、耐氧化、不易长霉生虫等不易受环境因素影响的生态性质量标准。另一方面，要不断提高档案制成材料的生态性环境保护条件。这主要包括两个方面内容:一是加强档案库房的日常管理工作，重点是控制与调节库房的适宜温湿度，做好防光、防火、防空气污染、防档案霉菌以及档案害虫等生态性防护技术措施。二是建立符合档案制成材料保护要求的生态性库房建筑，配置必要的设备系统，为创造良好的生态性保护环境提供有效的物质技术基础。

(2)“防治结合”是生态性保护的良方(www.xing528.com)

档案是主体在社会活动中同时态生成的原始记录，是极其宝贵的国家历史记录。原始性是其本质特性。档案信息，如历史内容、技术数据、批注签印等原始记录，一旦损毁便难以恢复其原貌，失去原始性和凭证性的价值。^[42]而档案具有不可再生性，不能以仿制品代替原件发挥档案价值。因此，防是我们的首要工作。防的作用是延缓档案制成材料因其内外因素造成的老化速度，这是“以防为主”思想的实践基础。

但档案作为一种事物始终是有生命期限的，治的任务不会消失，树立“以防为主”的思想，并非片面强调防的主体性，而弱化治的重要性。相反，当档案处于损坏状态时，治的任务不仅重要而且迫切。如果遭到损坏的档案不及时进行修复，损坏的程度就会加大，速度就会加快，以致无法挽救，导致不可估量的损失。因此，治当然也是档案保护工作中的一项重要内容。治即利用一系列的生态性的保护技术手段，强调保护材料物化性质的稳定性和工艺流程的安全，对遭到损坏的档案进行生态性保护修复。修复过程体现绿色、环保、安全的生态性保护思想。

防和治是档案生态性保护问题的两个方面。既要做好“以防为主”的工作，确保绝大多数档案保持完好无损的健康状态，又要对因各种原因受损坏或不耐久保存的档案进行修复处理。由于档案制成材料是由信息与载体材料相结合而成的，其自然老化总是不可避免的，始终在潜移默化地进行着。因此，总有一定数量的档案制成材料因自然的或人为的因素而老化损毁，治的任务也是始终存在的，需要有生态性的“治”的保护技术手段和理念。质言之，档案信息的防和治从两方面概括了档案生态性保护过程的全部。在全力防的前提下，还须做好防与治的结合，做到该防的能防好，不留后患，该治的能治好，尽量恢复原貌。

治的技术，简单地说，就是对存在不利于永久保存因素或已经损坏的档案制成材料进行生态性修复处理，修复已遭损坏的档案，消除不利于永久保存的因素，尽量恢复其历史原貌，并增强其抵抗将来外界不利因素影响的能力。从技术的角度看，档案修复技术包括去污、去酸等消除不利因素的技术，加固、修裱等提高档案强度的技术，字迹、影像、声音等信息内容的恢复技术。从修复的对象看，档案修复技术又包括纸质档案修复技术、声像档案修复技术以及灾后档案抢救技术等。

“以防为主，防治结合”的原则，强调综合防治，目的是体现保护的整体观和系统观以及全程保护的思想；强调预防为主，目的是体现保护的立体多维观和前端保护思想。同时，它们还包含了各种保护要素之间相互联系、相互作用、相互影响、互为条件、辩证统一的生态哲学思想。