档案信息生态性保护不仅仅是保护技术,具体的保护技术是最直接的,而有关的档案信息保护制度、法律、管理措施等也同等重要。档案信息生态性保护的复杂性远超纯粹的档案信息保护技术,实施难度也超乎想象。当今,档案信息的实存形态、处理方式、传输方式以及由于利益关系造成的各种阻隔,使得档案信息保护难度大大增加。要保证档案信息不被篡改、滥用、泄露,需要多种保护手段来支撑。
(1)保护要素的综合性
档案信息生态保护系统中包含着许多保护要素,既有法律法规、制度政策和标准规范和技术等软要素,也有基础设施、设备等硬要素。众多保护要素在档案信息生态系统中都有各自不同的角色和功能定位。档案信息生态性保护中的软要素主要起到明示、预防、修复和抢救的作用,而硬要素主要为软要素功能的发挥提供必要的条件和基础,起到桥梁、中介等作用。一个健康的档案信息生态系统必须是结构完整、系统功能正常的生态系统。结构的完整就是档案信息保护要素的齐全与优化,是系统功能正常发挥的前提。系统功能正常才能保证档案信息生态性保护系统的物质循环、能量流动和信息传递。(www.xing528.com)
(2)保护要素相互作用的综合性
档案信息生态性保护系统中的各种要素不是孤立存在的,而是相互依存、相辅相成的,在相互促进中存在相互制约。一个要素的变化,可以产生联动反应,带动着其他相关要素的变化,达到一定程度,甚至还会引起系统整体结构的变化和功能的改变。在档案信息生态性保护系统中,信息人所处的环境就是一个综合性系统,时刻受到档案信息、档案信息保护技术、法律法规、制度政策、设施设备等软硬要素的影响和作用。法律法规、制度政策等软要素会对信息人的行为进行约束和规范,设施设备等硬要素会对信息人获取信息的途径和效率形成影响。
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