加强预防性保护措施

档案信息预防性保护是档案信息保护的重要内容，也是档案信息生态性保护的必然要求。档案信息生态性保护应推动档案信息保护由注重抢救性保护向抢救性与预防性保护并重的关键性转变，提高档案信息保护工作的实效性，确保档案安全。

(1)预防性保护的基本原则

档案信息生态性保护需要遵循一定的原则，并以此为行动指南，采取具体的预防性保护措施。

其一，科学性原则。预防性保护作为一种事前保护策略，档案信息的预防性保护需要根据以往经验，提前采取保护措施化解潜在风险。为了保证预防性保护达到预期目标，需要在制定预防性方案的过程中遵循科学性原则。如深入分析档案信息载体材料和记录材料的性能以及所处环境特点等，及时提出有针对性的预防性保护建议，或制定相应的方案。

其二，预见性原则。档案信息预防性保护的关键是要体现出各项工作的预见性。一方面要求档案事业机构具备发现危及档案安全的各种潜在风险的能力，以及综合运用管理手段、技术手段提高处置风险的能力；另一方面要求档案信息保护的各项工作部署和制度设计要体现前瞻性，立足档案信息本身以及所处环境特点，开展预防性保护工作。

其三，经济性原则。结合档案信息预防性保护和档案事业机构的性质和特点，预防性保护还应该突显经济性原则，追求预防性保护的高性价比，以更少的经济投入获取更多的保护效益。在遵循经济性原则的基础上，档案事业机构实施预防性保护有利于优化资金配置，从而更好地发挥其公共服务职能。(www.xing528.com)

(2)预防性保护措施

其一，加强自然环境管理，预防自然环境问题导致的档案信息受损。一是进行温湿度控制，将库房温湿度控制在合理范围；二是进行气体净化处理，无论是库内还是库外环境都要避免污染；三是进行光辐射控制，尽量使用自动控制灯光系统；四是预防有害微生物，保证库内环境干燥、清洁。

其二，强化预防性保护意识，积极开展档案信息保护的主动预防工作。开展档案安全隐患排查工作，将安全性比较低的档案列入重点保护对象，采取预防性保护措施。档案事业机构应全员强化档案信息预防性保护意识，通过完善制度、开展预防性保护工作，切实推动档案信息预防性保护工作的规范化和高效化。

其三，建立档案信息预防性保护信息交流平台。为了档案事业机构可以将自身的档案信息预防性保护经验广泛传播和共享，可以在区域范围内，甚至在全国建立统一的档案信息预防性保护信息交流平台。各级各类档案机构可以通过该平台进行相关知识的交流和探讨，促进档案信息预防性保护工作的开展。

其四，制定档案信息应急预案，降低突发事件的危害影响。档案信息预防性保护工作除了要做好常态化的预防保护，还要求各档案事业机构结合实际制定相应的档案应急预案，应对各种突发事件。同时，平时还应该加强应急演练，做到有备无患。