展览会的工作较为繁杂，方方面面的问题都要考虑到，一般而言，展览会的组织工作主要如下。
（1）明确展览主题。由于展览会的展品较多、内容复杂，因此，只有确定了展览主题，才能围绕主题进行展览和宣传，使参展的实物、照片、图表及文字说明能有机地融合在一起，使展览会获得预期效果。如果展览会主题思想不明确，就会造成展览会的结构混乱。
（2）指定展览总编。指定一名展览主编，由主编负责撰写展览脚本，构思整个展览会的结构，拟定展览会提纲，设计会标等工作。
（3）明确展览单位、展览项目。主办方可以采用广告和发邀请的形式组织参展单位，为有可能参展的单位提供展览会的宗旨、展出项目造型、对参观人数及类型的预测、展览会的要求等基本资料。
（4）选择时间和地点。在参展时间上首先要考虑避开重大社会活动时间，否则展览效果不甚明显；同时还要考虑展览会的地点要选择交通便利的地方，以及展览场所大小、设施的完备程度、周围的环境能否与展览会的主题相协调等。
（5）预计参观者的范围、类型和数量。组织者应对参观者的类型、规模有大致的估计，以便确定展览的方式；同时还要对参观者数量进行估计，以便根据参观者数量确定相应的接待人员和组织工作。
（6）准备各种资料。各分部编辑及公共关系人员应根据展览大纲收集相关的展品和各参展单位的宣传资料，并按要求完成设计创作任务。(www.xing528.com)
（7）成立新闻发布机构和接待机构。展览会中有很多具有较高新闻价值的信息资料可供挖掘，因此，成立专门的新闻发布机构不仅要做好各项接待服务工作，还要努力扩大展览会的影响力。
（8）培训工作人员。展览会工作人员的素质，直接关系外界对展览会的印象，因此，要对展览会的工作人员进行相关培训，如解说员要有生动讲解的技能，操作员要有娴熟的操作技能等。
（9）做好预算工作。举办展览会需要相当大的经费，如场地租金、设计和布置费用、工作人员的费用、联络费、交际费、广告费、印刷费、保险费等。对这些费用要进行预算，要根据展览能达到的预期效果考虑费用的标准。
（10）筹划开幕式。大型展览会应精心设计一个独特、新颖的开幕仪式，安排好各项接待工作。
（11）效果测定。展览会效果是指在展览会上实施公共关系所带来的经济效益和社会效益。展览会效果的测定方法包括设立留言簿征求公众意见、召开座谈会、登门访问和发出问卷调查等，这样获得的实际效果对主办单位来说具有重要的参考价值。
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