新闻稿是一种特定的写作文体，新闻稿所报道的信息不同于政府或上级行政主管部门的文件，它不具有强制性的指令功能，只是一种经过正式途径传播扩散的信息，其作用在于使社会知晓、认识和理解。但是，新闻媒体能够左右整个社会舆论和影响民意。新闻稿一般包括消息和通讯两种题材。报纸上新闻正文前面有“××报×月×日讯（消息头）”“××记者”字样的，就是消息；正文在前、署名在后的新闻，多数是通讯。企业的新闻稿就是要模仿这些不同的文体，把需要传达的内容预先准备好。
（一）消息
消息是指简要而迅速地报道新近发生的具有社会意义客观事实的一种新闻体裁，在新闻报道中具有重要的地位，是新闻广播、报纸中使用最为广泛、影响面最大的一种文体。
消息通常在写作方法上采用倒叙法，把新闻事实中最重要、最精彩、最吸引人的材料放在最前面，用极简要的几句话说明全文的目的或结论，以唤起读者注意。然后再按照内容的重要程度依次排列，重要的在前，最次要的材料放在结尾。
消息通常由标题、导语、主体、背景、结尾五个部分组成，且每个组成部分都有一定的要求。
（1）标题。标题是吸引读者注意力的一块重要“招牌”。消息的标题一般分为三部分，即引题、正题和副题。引题又称肩题、眉题或侧题，其作用在于说明新闻事实的意义或交代背景、原因，烘托气氛，以引出正题。正题又称主题，用以点名消息的事实。副题用于对消息内容作提要式介绍，或说明消息所报道事实的结果，有时也用作说明消息的来源。在一则消息中，不是任何时候都要求有引题和副题的，这要根据消息的内容而定。消息的标题，只要鲜明、醒目、生动，能点明主题、吸引读者即可。
（2）导语。导语是消息的开头，以极简要的文字介绍消息的主要内容。导语的写法不拘一格，常用的有四种：概括式导语，多用于主题严肃、内容复杂的经验型和动态性消息的写作；描述式导语，用于对消息的主要事实或所处的环境和时间作简洁朴素的描写；提问式导语，先提出问题引起读者思考和兴趣，然后做出回答；结论式导语，先将结论告诉读者，随之阐述和交代消息的主要事实。此外，导语的写法还有评论式导语、引语式导语、比兴式导语、混合式导语等。
（3）主体。主体是消息的主要部分，置于导语之后，对消息的内容作深入的阐述与说明。主体部分大体可分为三种形式。第一种形式是根据时间顺序和事实的前后次序步步推进、层层深入，使读者对消息的全过程有明晰完整的印象。第二种形式是按照逻辑顺序写作。根据事物的内在联系、问题的逻辑层次安排主体的结构，有的是点面关系，有的为并列关系等。写作时可以同时提出几个问题，然后逐个加以阐述，也可以先揭示出结论性的事实，再交代产生这一事实的原因。第三种形式是将时间顺序与逻辑顺序结合起来使用。具体采取何种形式，要视消息的内容而定。主体的写作要围绕消息的主题进行，内容必须精练紧凑，用事实和实例说话，切勿空泛议论。
（4）背景。背景是消息中帮助读者理解所报道事实的历史、环境和原因的材料。许多消息产生于特定的历史背景和环境下，这些情况要向读者进行适当交代，以使读者理解和接受。背景的作用在于说明消息发生的具体条件，消息的性质及意义，一般不独立成段，多穿插于主体之中。(www.xing528.com)
（5）结尾。结尾是消息的收尾部分，可有可无，根据内容需要而定。如果主体部分已将事实交代清楚，就不要强行添上一条“尾巴”，但需要结尾部分时，也要力求简明扼要。
以上是消息写作结构中最常见的形式，但是消息的写作并不一定要遵循一个模式，除以上结构之外，还有并列式结构、散文式结构等。无论采取何种写作手法，只要写得好，都会产生吸引公众之功效。
（二）通讯
通讯是具体、形象地反映近期出现的有新闻价值的典型人物、事件及有关现象的一种新闻体裁，也是报刊、电台等新闻媒体采用的文体。通讯具有新闻报道中的各种体裁共性，即真实、新鲜。通讯的写作需要注意以下事项。
（1）材料典型。通讯写作尽可能选择新闻价值高的一手材料，要善于捕捉典型材料，把握其个性特征和新的线索、新现象，并注意选用具体、生动和形象化的材料。
（2）凝练主题。通讯要选择一个新的角度来体现要反映的主题。采用一个新的视角往往是公众最关注、最感兴趣和最急需解决的“热点”问题。因此，通讯只有构思独特，才能吸引人、打动人，引起广泛关注。
（3）结构严谨，手法灵活。通讯可采用多种写作结构，内容也比较自由，因此，在写作中要重点突出，材料有主次之分。通讯写作的逻辑要严谨，条理清晰；表达手法可以灵活多样，在叙述事实时，不仅可以采用叙述的方式，还可以采用抒情、描写、议论等。
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