书信的写法及格式要求

书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文，它分成一般书信和专用书信两种。这里我们专门谈谈一般书信的写法。

一般书信是指同志之间、亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为信的内容。另外，别人给你写信，你要回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写给老师、同学的信，称呼就写“某老师”“某某同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。

（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情做出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”“祝你健康”等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”“弟”“学生”等。

（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最后写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”“另外”“再”，或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

书信写得好不好，关键在正文。写信的正文，要注意以下几点。

（1）话要说清楚明白。写信时，不管目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为，收信人不在你的身边，你不把话写得一清二楚，人家看了就会不明不白，甚至发生误会。因此，写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。

（2）书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈，只是交谈时，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情，写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间……写信时都要表示自己的一番真情。

（3）语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写信，要用敬语；给同辈写信，也要讲礼貌。

另外，古人有“自谦而敬人”的做人原则，因此在书信中表现为对别人用敬称的同时自己要用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”“芹”“寸”“薄”，比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫作略具菲酌。

下面列出古人书信中常用的敬语和谦称，请大家了解，以供参考。

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——(www.xing528.com)

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

同学：砚右、文几、台鉴

晚辈：如晤、如面、如握、青览

女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

祝愿语——

对父母：恭请福安、叩请金安

对长辈：恭请崇安、敬请福祉、敬颂颐安

对师长：敬请教安、敬请教祺、敬颂海安

对平辈：顺祝

署名——

对长辈：叩禀、敬叩、拜上

对平辈：谨启、鞠启、手书

对晚辈：字示、白谕