你可以试着在工作单位以外寻找一个固定的办公场所。在选择时,不仅要将餐厅固定下来,还要将饮品和座位也固定下来。这样有利于迅速将精力集中到工作中
我每周都要推送一期名为“一分钟行动创新”的邮件杂志[1]。在编辑杂志时,我选择“有家咖啡厅”作为工作场所。之所以这样做,是因为每周都在同一时间和同一地点准时开始工作,有利于自动转换至工作模式,工作效率也比在办公室时要高得多。
我还特意制定了一条规定,那就是在完成杂志出刊之前,不吃任何东西,直到出刊之后,才吃一块自己最爱的小仓烤面包片。
还有一点需要特别注意,那就是要尽量保持“休息场所”和“工作场所”的相互独立,平时尽量不带家人等与工作无关的人去自己选定的作为“公司之外办公室”的餐厅。
当进入工作模式时,我一般只喝不加糖和奶的黑咖啡,试图通过场所和饮品营造将自己带入工作模式的锚定[2]。
所谓“锚定”是指通过五官感觉获取的信息,刺激产生特定条件反射的过程。“当你在大街上听到学生时代耳熟能详的歌曲时,会情不自禁地想起初恋情人”,这就是自然而然形成的锚定。我们也可以人为地创造出这种条件反射。(www.xing528.com)
在办公室以外的场所工作时,应该固定餐厅和饮品。进店后,应该立即开始工作。这样一来,今后只要到店里,就可以自动开启工作模式。这就是帮助大家迅速将精力集中到工作中的锚定。如果是喜欢喝红茶的人,还可以明确更多的细节,比如“喝伯爵茶,不加糖和奶”等。这样一来,效果会更好。
我的客户S先生则更为精细,他会在不同的场合选择不同的餐厅作为公司外的办公室,比如:一个人集中精力写稿子或者策划方案时与集体开会讨论时,选择的场所是完全不同的。
尽管每个人的工作岗位和行业种类不同,会对公司外办公室的选择带来一定的影响,但我还是建议大家预留一个只属于自己的私密空间,为自己提供一个能够集中精力工作的良好环境,以便更好地推动工作顺利进行。
[1] 邮件杂志是一个统称,泛指各类利用电子邮件的强大通信功能,定期向订阅者提供信息内容的网上新媒体,一般免费订阅,其中最常见的是所谓的“邮件列表”。用户通过网站,把自己的邮箱地址发送出去,然后就会定期收到该网站推送的邮件杂志了。
[2] 锚定(anchoring)指当人们需要对某个事件做定量估测时,会将某些特定数值作为起始值,起始值像锚一样制约着估测值。在做决策的时候,人们会不自觉地给予最初获得的信息过多的重视。
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