在准备开始休息时,你应该先写一个便签,上面明确重新恢复工作后立即要去执行的一项“任务”。这是休息结束后立即恢复工作状态的诀窍
我想大家可能都遇到过类似的情况,比如:明明只是想休息5分钟,稍微喘口气,却没想到工作的干劲一泻千里,再也无法集中精力工作了。
从洗手间回到工位后,迟迟无法进入工作模式,在不知不觉间就开始上网浏览无关信息,白白浪费了30分钟的时间。
本来是因为无法集中精力才想休息一下转换心情的,结果注意力完全被其他事物吸引,反而更难将精力集中到工作中了。
休息的目的是更好地将精力集中到工作中,但是一旦由于休息而过度放松,很容易进入休闲模式。如果这种状态持续下去,就会给人一种“还不如不休息”的印象。这种想法是不科学的,如果工作只有绷紧神经,缺少休息放松,反而容易出现疲态,影响工作状态和效率。
如果想要休息,应该结合自身情况积极主动地选择时机,这是一个客观规律。这是因为自己主观决定暂停的工作模式,再由自己主动恢复时会相对更加容易。
这就好比观看视频,如果想停止播放,可以选择“暂停”或“退出”按钮,那么,究竟哪种功能更容易重新开始播放呢?
当选择“暂停”后,只要按一下“播放”按钮,就可以接着播放。与之相对,当选择“退出”时,还需要快进到退出之前播放的位置,从而增加工作量。主动选择休息时间与“暂停”功能相似,被动强制休息则与“退出”功能相近。
最基本的是自主选择休息时间。在开始休息前,需要大家养成一个习惯。那就是,提前制作一个便签,明确重新恢复工作后最先要做的工作任务。
在制作便签时,有一个编写的诀窍。请按照“立即去做××”的格式去写。这样一来,当你回到办公桌后,就更容易顺利地恢复工作状态。
我总是想如果能将玩游戏时那种不知不觉就入迷的愉快感觉,充分运用到工作中就好了。在这里最有希望应用的就是以《勇者斗恶龙》[1]为代表的角色扮演类游戏[2](下文简称RPG)。
RPG中有许多与工作相类似的要素。我认为其中一个就是“应该做什么”这个命令是明确的,并且命令的数量是受限制的。(www.xing528.com)
也就是说,在大部分RPG中,“调查”“对话”“战斗”“恢复”等命令都是明确规定好的,因此,根本不会因为忙乱迷惑而浪费时间。
实际上,我们在休息后无法立即集中精力工作,其重要原因之一就是命令不明确,也就是有无数个命令可以选择。
当你结束休息后,可以选择与周围的人闲聊,可以选择上网浏览信息,可以选择开始新的工作,也可以选择接着干休息之前的工作。如果不提前明确规定休息结束后应该干什么,就容易陷入迷茫的状态,无法顺利恢复工作。
与之相反,如果能够提前明确哪怕一项命令,规定休息结束后应该“先做××”,就可以避免盲目选择,从而提高立即恢复工作的概率。
之所以这么做,也是为了刺激伏隔核这一大脑中控制积极性的开关发挥作用。正如上文反复提到过的,从脑科学的角度出发,调动积极性的关键在于“先动起来”。
在制作便签时,要尽可能写上一些可以在10秒内进入状态的工作,比如“马上去看××文件”“马上给A先生回邮件”等,这样一来,有利于更加顺利地恢复工作。为了与通常使用的待办事项清单(to do list)相区别,我将其称为“10秒任务”便签。如果你总是在休息后无法顺利恢复工作状态,可以试试其他的10秒任务。
平时,我们应该将10秒任务便签粘贴在回到工位时能够立即看见的场所,比如鼠标和计算机显示器屏幕上等。对于平时不大使用计算机的人而言,应该将便签放在办公桌正中间、桌垫上等容易注意到的地方。
如果时间充裕,可以在离开座位之前,预先在办公桌旁边放上一些必要的文件。这样一来,当你返回座位后,可以更加顺利地恢复工作状态。
[1] 《勇者斗恶龙》(Dragon Quest)是由日本艾尼克斯游戏公司研发的电子角色扮演游戏,其作为游戏史上最畅销的长寿游戏系列之一,在日本具有“国民RPG”之称。
[2] 角色扮演游戏(role-playing game),是游戏类型的一种。在游戏中,玩家负责扮演一个或多个角色在一个写实或虚构世界中活动,并在一个结构化规则下通过一些行动令所扮演的角色发展。
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