当突然被要求道歉时,大家往往会觉得难以开口。因此,你应该先认真做做“道歉练习”。道歉练习可以帮助人下定决心,令自己觉得“准备好了!可以正式去道歉了!”
在日常工作中,难免会出现错误和纰漏,总会遇到不得不道歉的情况。
通常情况下,大家都不愿意主动去道歉,总想找个借口含含糊糊地蒙混过关,这一点是非常容易理解的。但是,道歉这种事拖得越久,就越容易把局面搞得复杂、难以处理。在发生问题后,应该迅速地做出郑重的道歉,这有利于取得理想的效果。
我们认为道歉非常麻烦的理由主要有两个:第一是还没有习惯于道歉;第二是觉得事情还没有结束,这样道歉并不彻底,今后还有可能再次出现问题。
针对“还没有习惯”这个问题,只要加强练习就可以解决。此外,在“练习道歉”时,通过站在对方的立场上看问题,可以避免局面恶化。
练习道歉应该分为两个阶段开展。(www.xing528.com)
第一个阶段:要反复练习,真诚直率并满怀愧疚地说一句“对不起”,并鞠上一躬。如果能够灵活运用优雅的道歉礼仪,可以看着对方的眼睛说:“真是抱歉,给您添麻烦了!”然后,再深深地鞠躬。在这里要注意一点,如果边鞠躬,边对对方说“真是抱歉,给您添麻烦了”是难以表达出足够的诚意的。
第二个阶段:站在镜子前,反复观察自己道歉的姿态。之所以这么做,是为了确认站在对方的角度,究竟会怎么看。可以实际检验一下,看看这么做之后,是否会加剧对方的不满;如果换成是自己,会接受怎样的道歉。在教练领域,这种行为被称为“元认知”[1]。
人们想得过多就会束缚自己的手脚。当感到心情沉重时,与“先思考再行动”相比,“先行动再思考”的行为模式往往更容易取得理想的效果。我曾经反复提到过,刺激大脑积极性的开关——伏隔核的诀窍就是“先行动起来”。
通过练习道歉,可以帮助人下定决心,令自己觉得“准备好了!可以正式去道歉了”。
[1] 元认知(meta cognition),又称反省认知、监控认知、超认知、反审认知等,是指人对自己的认知过程的认知。学习者可以通过元认知来了解、检验、评估和调整自己的认知活动。一般认为,元认知可以由元认知知识、元认知体验和元认知监控三部分组成。
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