当会议节奏缓慢、拖沓，会议的时间超出你的预想，令你觉得是在浪费时间时，你可以试着将会议时间视为思考总结的时间，趁机思考会议结束后应该做的事情
如何提高会议效率是一个永恒的课题。实际上，只要工作日程中安排了纯粹是浪费时间的会议，就会严重影响大家的积极性。
最理想的局面当然是不召开或不参加没有必要的会议。但是，要想完全摆脱文山会海是不现实的。
一旦会议时间拖得过长，在结束时，参加会议的人往往会感到筋疲力尽，觉得不好好休息一下就没有精力再开始工作了。
在这种情况下，我们可以换个角度来思考问题，不要将会议当成束缚自己的煎熬时间，而是当成额外的总结思考的时间。这样一来，就可以将注意力转移到思考“应该怎样做才能更加有效地利用时间”上。在教练领域，这种方法被称为“重塑”（reframing）[1]。
最简单的实践方法就是“思考会议结束后想做的事情”的习惯。作为应用的具体方法，可以利用会议时间来重新审视工作中是否有遗漏的事项和欠考虑的问题。(www.xing528.com)
在具体操作时，可以将参加会议的人逐个看一遍，确认一下是否还有需要他们协助解决的问题。比如：“啊！幸亏看了一眼，Z先生想要的文件我还没有交给他呢”“为了慎重起见，还是要和B先生一起研究一下那个事情”等。
在参加那些对你而言重要性较低的会议时，如果什么都不做，无异于白白浪费时间。如果能将这种情况看成是一个游戏，比如“怎样才能更有意义地利用时间”，就会迸发出好的创意。在此基础上，要是能在实践中有效地利用会议时间，就会令人觉得自己得到了好处，从而产生成就感。
当我还在公司上班的时候，有一段时间，我总是利用开会时间来思考如何提高工作效率。在我的客户中，也有人会利用开会的时间，静下心来思考一些平时没有时间想的问题。比如：自己工作中面对的问题有哪些，应该采取什么方法来解决？如何让团队更好地发挥作用？等等。
我们可以带着抵触的情绪参加会议，白白消耗自己的能量和时间；也可以在会议结束的同时，精力充沛地给自己打气说“好的，可以开始工作了”，并马上转换到工作状态。通过重塑，可以随时随地按照自己的意愿选择进入哪种状态。
[1] 这是教练领域的关键技能之一，指帮助他人使用不同方式来思考议题与问题的技巧。具体而言，就是协助学员创造突破性的思考方式，同时也将其落实到行动上。
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