一周时间统计和审核的方法来提升执行情况

众所周知，时间管理往往从计划开始，好的时间运筹方法需要科学合理地记录过去的工作，一旦发现了有什么不合理的地方，一旦发现了时间浪费比较严重，就能够及时予以修补和改正，确保原有的方案能够及时得到修复，然后再按照修复和改善后的方案进行管理。这一类时间管理法往往具有一定的自我修复与自我调节的功效，非常适用于日常的时间管理，而在这类时间管理法中，一周时间运筹法是其中的佼佼者。

所谓一周时间运筹法，实际上就是以一周时间为一个周期的时间运筹模式，简单来说，就是在一周时间内对事件进行安排、规划、记录的一种时间管理法。在使用这个方法的时候，可以制作一个以时间为轴的表格，其中以星期为横坐标，分别标出星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日；然后以小时为纵坐标，通常可划分为上午、中午、下午、晚上，并且最好加上备注和总结。列好表格后，在接下来的一周时间里，使用者应该认真记录时间的利用情况，并且每一天都要做好相应的总结。而当一周的记录完成之后，最好还要根据记录的确切情况做好周总结。具体表格如下图所示。

麦肯锡管理咨询公司曾经对全球经理人计划实现的有效性进行调查，发现大部分企业都在做月计划，这些月计划还会被分解成四个具体的周计划，可是问题在于这些月计划在制订之后，整体的实际效果却一直呈现下降趋势，简单来说，就是在月计划中，每周的工作效率并不如计划中的那样，而是一周不如一周。通过调查，麦肯锡公司发现第一周的实施有效性为70%～80%，第二周的实施有效性为60%～70%，第三周的实施有效性为50%～60%，第四周的实施有效性降到了40%～50%。

个人在制订月计划之后，个人每周的计划实施有效性同样会不断下降，在月末时实施有效性只剩下50%左右。之所以会出现这样的情况，是因为计划在实施的过程中，常常会遭遇各种突发情况，而且加上个人对这些状况的处理不及时，就会造成效率不断下降，实施的有效性也会一周低于一周。

为了应对这些问题，可以采取一周时间运筹法，在设定具体的计划并按照要求实施之后，可以对每天的工作进行追踪，了解当天的工作状态和时间支配情况，一旦发现一周之内计划的实施有效性都在减弱，就应该重点分析这些计划之外的突发情况，并且及时予以调整和解决。这里涉及周计划和周检讨的问题，周计划和周检讨常常是最有效、最重要的时间管理手段之一，将一周时间运筹法运用其中往往可以有效提升它们在时间管理上的功效。毕竟通过每周的审核与检讨工作，我们可以有效、及时地解决问题，并提出有效的改进方案。

N公司曾经是国外一家外贸公司，公司的发展一直处于不温不火的局面，公司的总裁也找不出具体制约的因素，于是就向麦肯锡公司求助。经过一段时间的观察，麦肯锡公司建议这家公司采取统计和审核的方法，了解自身的运作情况。于是在接下来的20周时间里，公司对相关的业务发展以及内部执行情况做了记录和总结，结果发现公司最大的问题在于执行力不足。(www.xing528.com)

事实上，公司每周、每个月的发展趋势始终是向前的，而且也制订了很好的发展计划，可是由于执行力不足，公司的业务一直没能按照预期的那样逐步展开，下达的指令总是难以顺利实施下去，以至于公司曾经一连8周的业务处于停滞和倒退状态，而那段时间公司的发展其实并未受到外界因素的制约。在麦肯锡公司的倡导下，公司最终采用了一周运筹法，科学合理地记录了每周的发展状况，并及时做好总结，这样就有效地遏制了执行力不足的问题，并采取合适的方法来提升公司内部的执行情况。

相比其他时间管理法，一周时间运筹法以每一天为基本的时间段，以一周的时间为周期，并且将每一天时间内的不同时间段作为考核的对象，这样就可以在横向和纵向上将时间切分成更小的片段，从而有助于了解每天具体时间段的工作情况。一周时间运筹法能够了解每天的大致情况，同时对每周的大致工作情况有一个了解和总结，相对于很多时间管理只专注于每天的工作计划和实施情况，一周时间运筹法显然更为系统。

一周时间运筹法往往包含了多种形式，我们可以按照自己的实际需求制定不同类型的表格。一般情况下，我们最常用的表格是周报表和客户记录档案，通过周报表，我们可以清楚地了解自己一周以来的工作情况，了解自己每天的工作状态，并对这些状态进行总结，找出工作中存在的问题，了解还有哪些地方值得改进和提升。

客户记录档案表格同样很常见，这类表格的主要内容就是记录客户的信息，了解客户在最近一周内的变动，了解自己与客户在交易合作中所取得的成就，通过这些信息的记录与积累，我们可以明确了解客户需要什么、我们与客户之间的关系如何变动、双方之间的交易是否顺利。

无论是哪一种表格形式，表格的设计一定要尽量简明，能够抓住关键的数据就可以，没有必要将时间划分得太过仔细，没有必要将所要描述的事件和数据描述得太过仔细，一天之内能够体现出重要内容的信息，能够表现出重要的变化，那么这些数据就可以拿来使用。此外，在进行总结的时候，不要流于形式，一定要对每天、每周出现的一些规律性的东西进行分析和总结，这样才能真正做到发现问题、改进问题。