《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里总是摆放着三张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆放的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。这三张桌子实际上显示了他在做的三种不同类型的工作,这些工作互不相联,不过都需要他花费大量的时间去完成。
为了确保自己始终保持旺盛的精力,为了不至于产生疲劳感,而且考虑到这些工作中的某些事情不可能在短期内完成,或者说这类工作还得持续很长一段时间,莫法特拒绝让自己长时间停留在某一项工作上。一旦自己感到疲劳和枯燥,他需要及时让自己从一张桌子上搬到另外一张桌子上。而通过这种工作转换可以有效地放松自己,避免陷入单调的工作之中。
这种奇特的方法就是莫法特休息法,其原理就在于人的体力和脑力常常会在同一项工作上感到疲劳,对于那些长时间专注在同样一件事上的人来说,每天重复性的枯燥内容会让自己失去兴趣,甚至产生倦怠。心理学家认为,工作的单调性会摧毁一个人的热情与兴趣,并且对大脑产生持续的负面影响,造成工作效率低下。如果对持续从事某一项工作的人进行观察,就会发现越到最后,效率下降得越快。
如果每隔一段时间能够及时更换工作,让工作者接触到新鲜的工作内容、新鲜的工作模式,就会使其产生新的兴趣点和兴奋点,这样就有效抑制了原来的疲劳状态和压抑的情绪,并确保身体得到及时的调整,而这种调整有助于体力和脑力的恢复。
比如,一个编辑每天都要校对几万字的稿子,这样庞大的工作量和枯燥的劳动往往让他们产生反感情绪,如果坚持干上几天或者几个星期,编辑可能会感到崩溃;为了避免自己的工作效率受到影响,避免个人的情绪受到影响,编辑可以每隔一段时间更换其他需要做的事情,比如,撰写稿子,或者进行封面设计。他们最终可以选择这样的模式,每隔三天就更换一次工作:第一个三天校对文字,第二个三天撰写稿子,第三个三天进行封面设计,然后不断循环下去。
如果觉得工作状态不错,其实也可以延长各份工作的时间,比如,延长到四天、六天或者七天。又或者说可以按照自己对每一份工作的投入、喜爱程度以及工作的重要程度进行规划:用一个星期的时间进行校对,然后花两天时间撰写稿子,紧接着用三天时间设计封面。不同的工作模式完全可以按照自己的实际需求进行切换,并没有什么固定的套路。关键在于,必须每隔一段时间从某一项工作中脱离出来,投入到另外的工作当中去,给自己寻找新鲜感,同时放松身心。
实际上这种方法与农民的“间作套种”是一个道理,作为农业上常用的一种科学种田的方法,“间作套种”可以确保土地尽可能地得到开发和利用。因为人们在耕作的实践中发现了一个问题,一旦连续好几季都种相同的作物,那么土壤的肥力就会下降很多,很显然,同一种作物会吸收同一类养分,如果长时间都种植这种作物,就会导致土壤中的某一类养分缺失,最后这块土地就会越来越贫瘠,直到什么也种不出来。
如果选择种一季作物A,再种植一季作物B,或者可以选择增加一季作物C,那么就可以保证土地的肥料和养分维持得更久一些,毕竟不同的作物所需要的养分是不一样的,而且有些作物还能够相互之间补充所需的养料。通过“间作套种”的方法,就能够保证土地始终保持应有的生产力和价值。
莫法特休息法同样如此,它实际上也是对不同类型的工作之间进行切换,从而保证个人的工作时间得到更好的利用,保证个人的工作状态得到最好的延续。因此,莫法特休息法实际上也叫连续分段时间管理法,而在具体实施这个方法的时候,可以采用多种模式。
——左右脑的切换
对于我们来说,不同的工作可能会对应不同的大脑区域,通常情况下,左脑也被称为“文字脑”,其主要功能在于处理文字和数据等抽象的、复杂的信息,它具有理解、分析、判断等抽象思维功能,有理性和逻辑性的特点。而右脑被称为“图像脑”,处理声音和图像等具体信息,它会主动将收到的信息以图像的形式进行处理,因此能够把大量的资讯一并处理,像心算、速读等都是右脑处理资讯的表现方式。右脑具有想象、创意、灵感和超高速反应(超高速记忆和计算)等功能,而且具有感性和直观的特点。(www.xing528.com)
比如,当我们在研究哲学、政治、历史、文艺理论、美学、高数等问题时,左脑会发挥主要作用,因此左脑的工作量会比较大,一旦长时间运用左脑进行思考和分析,可能会造成左脑工作效率的下降。这个时候,我们可以从原有的抽象思维中跳出来,然后阅读通俗小说,或者欣赏诗歌和图片来缓解压力,因为这个时候我们已经切换到了右脑的工作模式,从而让左脑得到休息,并且在新鲜感的刺激下,也能够保持自己的专注度和良好的工作状态。
——体力与脑力互相交替
体力劳动和脑力劳动是人类劳动的两种基本模式,而无论是谁,都不可能长期从事其中的某一类工作,即便是那些常年需要动用脑力的人,也需要在恰当的时间从事体力劳动来放松自己的大脑。而常年从事体力劳动的人,同样也需要活动一下大脑,多进行一些思维活动。所以,无论是从事哪一类工作的人,都应该选择在脑力劳动和体力劳动之间进行切换。比如,经常在办公室里工作的白领,在从事脑力劳动一段时间之后,最好还是做一些体力活动,比如舒展一下身体,或者帮忙搬一下东西,又或者打扫一下卫生,有时候还可以去户外做一下运动。一些从事体力工作的人,也可以每隔一段时间思考一些问题,或者发挥一下自己的想象力,这样都有助于保持精力的充沛,有效缓解身体和大脑的疲劳,提高时间的利用效率。
——选择不同的角度
莫法特休息法并不意味着一定要更换工作,有时候更换工作方式同样可以起到很好的效果。比如,我们可以在针对某个问题时选择从不同的角度进行分析,这样就可以让自己的大脑获得新的启示,让自己的工作产生新的方式和方法。
就像我们在阅读和分析《堂吉诃德》这本书时一样,我们可以从历史的角度去解读,这样我们可以在阅读的过程中去体味书中所描述的或者暗藏的某些历史性事件,了解书中所描述的那个年代的社会背景以及社会环境,了解当时社会的整体风貌。除此之外,我们也可以从心理学的角度去分析,这样也有助于我们更好地理解堂吉诃德所表现出来的各种怪异举动。又或者我们可以以哲学的眼光去进行分析,这同样会得出一些新的观点。
通过不同角度进行分析,从不同的侧面进行解剖,大脑同样可以接收到新的刺激。哪怕是将一篇文章顺着读、倒着读、跳着读、有选择性地阅读某几个特定片段,这些不同的方式也是莫法特休息法的灵活运用。
——形式的变换与交替
如果说从不同角度做一份工作,可以带来很多新鲜感,那么在做同一件事的时候,我们采取更改工作模式的方式同样可以产生类似的效果。比如,我们在阅读的时候,常常会笔挺地坐在椅子上,不过时间一久,就会对颈椎、腰背、双腿造成伤害,导致身体的相关部位出现酸胀和疲劳。如果此时我们靠在沙发上或者躺下来阅读,那么相应部位的疲劳就可以得到舒缓。或者说我们还可以尝试着从家里转移到公园或树林里去阅读,通过环境的变换,以及从坐着不动到边走边阅读的变化,个人的身心和大脑同样可以得到放松。通过对工作的形式进行变化,可以有效确保工作的新鲜感。
无论何种方式,莫法特休息法的最终目的都是为了确保让自己的工作保持新鲜感,因此每隔一段时间,我们应该主动改变一下工作环境和工作方式,在必要的时候还可以做到劳逸结合,让工作与休闲娱乐活动有效结合起来。事实上,当一个人在不同的工作环境、工作模式,甚至是不同的工作中自由切换的时候,各种各样的新鲜信息会刺激大脑,促使大脑的兴奋中心不停地转移,使其始终保持活力和兴奋,并且避免自己在某一个特定工作区域内产生身体疲劳以及由于长时间的定点兴奋而导致的审美疲劳。可以说,通过这一种转换,时间往往可以最大化地利用起来,而工作效率也会得到不断的提高。
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