六点优先工作制的思维导图应用方法

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普由于公司濒临破产，于是向效率大师艾维·李咨询求助。在两个人将近半个小时的交流中，艾维·李先听对方讲述了公司遭遇的困境，然后说自己能够提供一种有效的方法保证对方的公司在10分钟内就提升50%的业绩。理查斯·舒瓦普自然不会相信，于是艾维·李拿出一张白纸，让对方在纸上写出明天要做的事情。

艾维·李希望对方能够将每天要做的事情写出来（通常是前一天的晚上对第二天所要做的事情进行梳理），然后分别用“1”“2”“3”“4”“5”“6”标出六件最重要的事情。理查斯·舒瓦普花了5分钟照做了。接着艾维·李让对方对这六件事的重要性进行排序，弄清楚哪一件事情必须先做，哪一件事后做。理查斯·舒瓦普又花了5分钟照做了，于是艾维·李说道：“这张纸就是我要给你的。”并且嘱咐对方明天工作一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成，然后再全力以赴地做标号为“2”的事情，接下来按照原有的顺序往下推。

在艾维·李看来，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士，或者会成为一位高效人士。事实也证明了这一点，理查斯·舒瓦普在接受这个建议之后，很快将该方法付诸实施，结果他的公司只用了五年的时间，就从一家濒临破产的小钢铁厂一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维·李也因此获得了2.5万美元咨询费，所以，管理界将该方法比喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

六点优先工作制是一个比较简单的方法，最核心的内容就是整理出六件最重要的事情，并且排列好顺序，只要完成了这六件最重要的大事，那么我们一天的工作时间就基本上得到了充分的利用。在这个工作法中，最重要的还是要求我们要及时找出6件重要的大事，同时必须做好顺序上的安排，这样一来，我们就可以对自己每天的工作有一个更为直接的了解和控制，我们不至于在完成一项工作后显得不知所措，也不会轻易被其他事情所干扰。重要的是，这些工作实际上基本能够决定我们的时间利用价值。

很多人也许会觉得这个方法只是专注于解决每一天的工作安排问题，但实际上，如果对六点工作制进行延展，我们可以将其运用到自己的目标管理当中去。

首先，我们需要清楚地知道自己的工作目标是什么，明确自己的目标，这是我们进行时间管理的前提，如果连目标都不了解，或者没有目标，那么我们根本没有办法进行时间管理。

其次，我们需要制定长期目标和中期目标，并将这些目标分解成半年目标、季度目标、月目标、周目标。

最后，将你的周目标分解成每天要做的事情，然后以此来确定每天最重要的六件事。依靠这种划分的方法，我们对目标会有一个直观的把握，而且只要每天都坚持做好这最重要的六件事，周目标一定可以达成。而周目标的达成又会确保月目标的达成，接着层层往上推，我们的中期目标和长期目标都可以实现。

从这一方面来说，六点优先工作制不仅关系到每天的工作细节，关系到每天或者每周的短期目标，还往往和我们的中期目标、长期目标相挂钩，这是确保时间管理把握全局的一个重要方式。如今，很多人都采取这样的方式来管理自己的工作时间，而且相对于其他时间管理方法，这种方法更为直接、明确，它对工作者每天所要做的事情有一个明确的数量要求，而这足以让我们每一天都过得充实高效。不过，即便如此，在使用这种方法的时候，我们需要把握以下几个要点。

——把最有效的时间用在那些最重要且最有价值的事情上；(www.xing528.com)

——对整个计划中要做的事情进行划分，分为紧急、重要、不重要、不紧急几种，最紧急最重要的一定要放在前面，认真排好顺序；

——提高工作效率，确保六件重要的事情顺利完成，不要将问题拖到第二天；

——明确标准格式，明确标准的流程，每天的任务清单一定要按照标准格式来写；

——每天要做的事情，尽量简写，节省时间；

——工作目标最好量化到具体的数字，这样方便检查；

——完成一项任务后，用X做标记，并且简单写下完成工作的原因。

需要重点强调的是，考虑到这种时间管理的工作方法所采取的任务清单实际上是一种线性列单的方式，我们在按照表单工作的时候，很容易关注细节而忽略一整天工作的整体性，尤其是忽略各项工作之间可能存在的一些内在联系。而为了避免出现这种情况，或者说为了弥补这个缺陷，我们可以选择利用思维导图来制作六点工作制，当思维导图与该方法结合起来之后，我们更容易对整件事情进行把握，更容易掌控全局，从而真正做到统筹规划。

而且思维导图可以将达成某项任务和工作的各个要素更加明确地展示出来，而且各个要素之间的关联也可以通过思维结构导图显示在同一个平面内，因此在处理相关工作的时候，可以更加轻松地了解自己该怎么做，该注意什么，以及该如何将这些要素整合起来。

所以，在使用六点优先工作制的过程中，为了提高这个方法的效率，为了让这个方法发挥更大的价值，可以尝试着将思维导图运用其中，确保时间管理更加成功。