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留下一些时间给自己的思考

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于工作人员来说,时间虽然很宝贵,但是将时间用于思考并不意味着浪费,因为相对于埋头苦干,我们需要将自己的思维和行动进一步结合起来,需要借助思考来发现问题总结规律,这对后续工作的进行往往能够产生很好的指导作用。如果我们想要获得发展和进步,无论如何都要想办法给自己留下一点儿思考的时间。

留下一些时间给自己的思考

有个年轻人向一位成功的企业家请教成功之道,并且准备向对方学习。在找到企业家之后,他特意拿出了自己的工作时间表,上面清清楚楚地记录了他一整天的时间安排:早上6:00起床,花费30分钟锻炼身体;7:00出门上班,7:30开始到达公司,并且提前30分钟工作。中午12:00休息,一直到下午1:30上班,然后工作到下午5:30。晚上8:00到10:00用来加班。

企业家看过这份时间安排计划表后,郑重其事地对他说了一句:“你的时间安排得如此紧凑,看来你的确比其他人要更加努力,而且也更有毅力,不得不说,这是一个好习惯,但问题在于,你的思考时间呢?难道你没有想过每天都为自己留一些思考时间吗?”年轻人听了非常惭愧,于是重新修改了自己的工作时间表。

事实上,很多人都存在这样的问题,他们愿意为了工作而付出更多的努力,愿意为工作付出更多的时间,甚至牺牲掉一些基本的休息时间。我们不能怀疑他们工作的专注度,不能怀疑他们在工作中的努力程度,但是工作并不是简单地去做,并不是埋头苦干,真正的工作还需要考虑如何将工作做得更好,还需要找到提高工作效率的方法,而这一切都需要通过思考来完成。

那些成功者之所以比我们更加成功,原因也许并不在于他们的能力比我们更强,不在于他们的工作时间更长,而在于他们更善于抽出时间来思考,这种思考往往会带来一些新的思路。其中一项就是在思考中做好自我反省工作,纠正自己所犯下的错误,明确提高工作效率的方法。

对于任何人来说,工作并不是一个一直往前发展的流程,并不是一个单纯的线性发展过程。想要确保工作效率的提高,就需要对自己的工作进行回顾和监督,就需要审核自己的工作成果,需要了解工作中还有什么值得去改进和提升。

比如,很多人在服务客户的时候,常常会按照先前的服务制度与规定做事,每天都和平时一样,这个时候,他的工作实际上是惯性的、固定的,没有任何变动。而对于一些思考者来说,他们在执行自己的服务工作时,会不断思考,弄清楚客户满意度为什么一直没有获得提升,弄清楚客户是不是有什么疑惑和不满。他们会主动去发现工作中存在的问题,看看自己有哪些地方做得不够好,需要哪种方法加以改正;看看自己还有什么地方可以继续提升,有什么地方可以获得进一步的突破。

思考往往意味着一种总结和自省,是对个人过去一段时间内的工作进行汇总,从而找出相应的规律和特点,同时也找出存在的优点和缺陷,这样对自身工作质量和效率的提高会有很大帮助。毕竟只有发现了问题,只有找到了突破口,我们才知道该如何自我改进、自我提升。在过去,有很多企业采取客户经理制,客户经理的职责通常都是固定而明确的,那就是单方向的、推介式的与客户进行联系。这种联系往往像是一种固定的工作安排,客户经理可以从主观上给予客户更多的服务,他们都是站在公司的立场说话的,至于服务质量的高低往往不得而知,对客户的真实需求可能也不得而知。(www.xing528.com)

这种服务机制往往会产生一系列不良的行为,比如一些客户经理会主动欺骗客户,屏蔽那些投诉电话,并在自己的服务工作中造假。这样一来,显然会影响到公司的服务质量与品牌形象。所以越来越多的公司开始谋求转变,它们开始思考自己的服务工作,开始主动反省自己的服务工作,并希望能够发现更多的问题,从而提前将这些问题解决掉。这种思考的习惯直接促使客户代表制的出现。简单来说,原本的客服人员或者客服经理转变成替客户说话的人,他们必须代表客户来监督公司的运作,站在客户的立场上来批评公司。如果客户代表没有及时对公司的低效服务提出批评,那就会被视为严重的失职,当然如果客户代表胡乱批评公司,考评同样会受到影响。

客户代表制的推出,有效强化了内部的自我思考和自我反省,从而保证公司在服务的道路上少走弯路,并且能够提高工作效率。

对于工作人员来说,时间虽然很宝贵,但是将时间用于思考并不意味着浪费,因为相对于埋头苦干,我们需要将自己的思维和行动进一步结合起来,需要借助思考来发现问题总结规律,这对后续工作的进行往往能够产生很好的指导作用。这种指导往往能够让工作效能获得很大的提升,能够让我们节省更多的工作时间。如果我们想要获得发展和进步,无论如何都要想办法给自己留下一点儿思考的时间。

除了可以有效反省和寻找突破口之外,思考还具备另外一种重要的功能,那就是在完成工作之后制订更新的计划。通常来说,我们在工作中会不断积累新的经验,不断提升个人的技能和效率,而随着个人的不断提升,相应地,我们也必须改变自己的工作方式,并且必须制订新的工作计划,从而确保自己能够在总结前面的工作时,对未来发展有一个更为合理的规划。虽然我们通常会专门抽出大量的时间来提出相应的工作计划,但是通过工作之后预留思考时间,我们可以将工作与发展规划更为紧密地联系在一起

而无论是进行自我反省和总结,还是在总结的基础上进行适当的规划,这都有助于我们更好地完成工作任务,有助于我们提高工作效率。

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