不要全天都工作：合理分配时间

在我们的生活和工作中，常常会存在这样一种思维误区，那就是误认为工作时间越多，工作的成果也就越惊人，所能获得成功的机会也就越大，所以，为了充分利用好时间，很多工作者会在执行任务或者做事的过程中充分利用好每分、每秒的时间。这些工作者每天都在忙着应对各种各样的工作，甚至牺牲了下班的时间、休假的时间、陪同家人的时间，有的人还渴望一天有28个小时可以用。

虽然我们提倡艰苦奋斗的工作作风，但是坚持更有价值地去工作，更有效率地去工作往往更加重要。那些没日没夜加班的人其实并不值得羡慕，也并不值得去学习，因为个人即便能力再强，也需要腾出足够的休息时间，这些休息时间的确有助于缓解个人在工作中的压力，有助于他们调整自己的心态。

可以说，一个不懂得休息的人也不懂得工作。尽管有些人自以为自己精力旺盛，但实际上没有人可以在一天24个小时的工作时间里始终保持专注，始终保持强大的工作动力。人的身体永远都是诚实的，即便是最强壮的人，他也会在一天忙碌的工作中经历低谷，一旦进入低谷中，个人的产出自然也会随之下降，有时候甚至低于付出的精力和成本。这是由人的生理规律决定的，即便我们一直都在努力工作，一直都在试图保持好的状态，但是我们的身体根本无法维持这种状态。更不必说在忙碌了很长一段时间之后，我们根本没有剩余的精力来保持原有高效率的工作。

据统计，现在的白领中，大概有90%的人每月都有一半以上的时间处于超负荷的工作状态，而其中绝大部分人都意识到这些超负荷工作已经影响到了自己的健康状况。工作经常加班，虽然对个人的发展能够产生一定的积极作用，但只有25%的人觉得这种加班状态会对自己的职业生涯产生巨大的帮助，而多数情况下，他们超额的工作量并没有带来同等比例的报酬，即没有带来同等比例的效益与价值。

真正的成功者是不屑于通过加班来证明自己的，他们可能会处在一个艰苦奋斗的价值观中，但是并不意味着艰苦奋斗真的可以带来明显的效果。成功者是需要享受时光的，他们善于享受生活、享受工作，也会和其他人一样去参加派对，会外出旅行，会想方设法多花一点儿时间陪同家人，即便是工作时间，他们也乐于增添一些小乐趣，喜欢在办公室里养养花、种种草，摆弄一些可爱的小道具，或者抽空陪着客户打场高尔夫，或者一起观看一场网球赛。他们会给自己腾出一些私人时间，他们也懂得将工作和生活分离开来，以确保自己能够以最佳的状态来面对工作。

比如，在很长一段时间内，任正非一直都提倡艰苦奋斗的工作精神，他曾经开玩笑说，员工应该全身心投入到工作当中去，为了达成工作目标甚至可以和老婆离婚。在当时那种加班文化氛围中，员工的工作劲头似乎都很足，也的确为华为公司的发展提供了很大的助力。可是当工作压力越来越大之后，员工的效率反而不断下降，身体健康也受到了严重的威胁。更重要的是，很多员工开始对工作产生倦怠，开始反感没日没夜的工作，开始在生活与工作的矛盾冲突中变得无所适从。

当任正非发现员工的工作效率以及公司的产值只有西方企业的几分之一时，意识到了加班并不能真正解决发展的问题，如果说过去的英雄都是依靠艰苦奋斗诞生的，那么现在想要成为成功者就必须改变过去那种一天24个小时都用来工作的状态。他觉得一个企业想要发展得更好，效率才是王道，所以，真正的时间管理应该先从效率做起，而不是千方百计地将一天固定的时间一点点挖掘殆尽。从这个时候开始，任正非很少提及“床垫文化”“加班文化”，而是更多地鼓励员工去享受生活，利用自己工作中挣到的钱去购物、去旅游、去消费。(www.xing528.com)

通过享受生活，员工一方面可以释放压力，调节身心健康，从而为自己的工作补充能量和动力；另外，通过享受和消费，可以让员工对自己的工作产生更大的成就感与自豪感，接下来他们会因为努力追求更好的生活而保持更强大的工作动力。事实也是如此，每次休假之后，员工的工作状态变得更好，工作劲头也更足，办事效率得到明显的提高。

可以说，有时候适当地远离职场和工作是有必要的。我们需要明白一个道理，真正的时间管理是让自己做事变得更有效率，是在有限的时间内确保价值的最大化，这才是时间管理的根本动力和基本目标。而长时间的加班，牺牲生活与休息的时间来进行工作，这些都是违背时间效率最大化的原则的，因此，应该抛弃这种陈旧的、狭隘的工作理念。

简单来说，想要处理好自己与时间的关系，就要避免将所有时间花在工作上。那么该如何为自己分配出足够的休息时间呢？该如何将必要的生活时间与工作时间分离出来呢？首先，一定要养成良好的作息习惯，除了一些特殊情况之外，每天最好按时上下班。对于一般人来说，8个小时工作制是比较合理的，一些活动强度更大的人可以选择6～7个小时的工作时间，其余时间用来休息。

其次，一定要安排足够的休假。对于连续工作几天的人来说，他们往往会因为缺乏足够的休息而产生疲劳的现象，这会直接影响到工作的效率。此外，长时间得不到休假的话，我们也会对一成不变的上班生活产生反感，这对个人的工作状态会造成严重影响。所以，每周选择一两天休息很有必要，在这一两天休息的时间里，我们可以抛开工作，安然地享受私人生活或者家庭生活。

最后，要寻找其他一些兴趣爱好。尽管这种做法被很多工作狂厌弃，甚至觉得这是不务正业的表现，但是对于任何一个人来说，甚至包括最杰出的商人和最伟大的政治家这样的人物，也不可能在一年365天，一天24个小时都保持对某一样工作的兴趣，我们很容易对此产生疲劳和厌恶的情绪。但是如果我们可以在工作之余找到其他的生活乐趣，找到一项让自己感到放松和愉快的兴趣点，就可以有效调剂自己的生活和工作，确保自己可以以最轻松的状态来应对工作。

事实上，越是重视时间的人，越是不会盲目地将所有时间都用在工作中，尽管我们常常习惯于用那些勤奋努力的人举例子来进行自我激励，他们似乎都是那种愿意为工作付出一切的人，但对于一个聪明的管理者来说，这样做并不明智。我们每个人的时间都是有限的，每个人的精力同样是有限的，在利用时间方面，把所有时间都用在工作中显然不是一个好办法，关键还是应该提高单位时间的利用率，还是要懂得提升自己的工作效能，而劳逸结合显然是保持效率的一个重要保障。