高效运用个人工作习惯提升生产力

很多时候，我们都会谈论习惯问题，毕竟习惯在生活中几乎无处不在，我们日常的饮食起居都离不开习惯，如我们习惯了几点钟起床，习惯了几点钟睡觉，习惯了吃些什么，习惯了住在哪儿，习惯了和哪些人打交道，习惯了看什么类型的电影，习惯了哪些款式的衣服，习惯了做哪些事情，习惯了按照哪种方式做事。

如果说我们每天都活在某种规则和制度之中，那么也可以这样说，我们每天实际上都是按照某一种相对固定的模式在生活和工作，或者说这就是一种习惯。这些习惯有些是合理的，有些是错误的，但是对于任何一个人来说，习惯的存在都带来了某种暂时的便利，或者在某种范畴内给自己的行为方式做了一个最直接的参考和指引——在面对类似的事情时，我们只需要按照自己的习惯去做即可。从这一层面的意义来看，不得不说，按照习惯办事虽然容易进入墨守成规的状态，但往往也会让事情变得更加简单，尤其是在一些常规性的工作中。

比如，每天按时上下班，这样就决定了我们习惯性地在早上8:00上班——那就意味着在早上7:00甚至是6:30就要按时起床，也决定了我们每天都要在下午5:30或者下午6:00下班。这是工作时间安排上的规律，也是一种习惯，而我们不会轻易改变这种习惯。事实上，也正是因为坚持按照这种模式上下班，我们才能够形成比较稳定的作息时间安排，也能够知道自己在这一时间段内的工作状态。如果贸然改变时间，可能会出现不适应的状况。事实也证明了一点，那些按时上下班的人，在工作的时候，状态相对来说也是最稳定的，如果突然改变了时间，他们反而会变得不知所措。

按照一种相对固定的时间安排去工作，很有可能是保证工作状态以及工作效率的一种合理方法。而除了时间安排之外，一些比较固定的工作方法在运用中同样会产生这样的效果。比如，我们习惯了按照某种思路去思考问题，习惯了按照某种方法去做事，那么平时就应该适当地利用这些习惯去做事，而不是轻易因为工作而改变自己，因为贸然地改变可能会导致一系列不适应的情况出现。

比如，有个报社的朋友在过去很长一段时间内都有一个工作习惯，那就是喜欢用笔在稿纸上写文章，这样的习惯他已经坚持了差不多20年，可现在计算机的普及带来了更快的办公效率，哪怕是打草稿，在计算机上也更方便，而且便于修改和成稿。从单纯的打字效率来看，运用计算机写稿子肯定要比手写得更快，何况手写之后还是要在计算机上重新写一遍，这样无疑会消耗更多的时间。

正因为如此，整个报社的人都会选择用计算机写文章，只有这位朋友一人还是采取老式的方法，而他写稿的速度也的确是最慢的一个，报社的主编为此也多次提醒他最好改变写作方式，争取在计算机上打稿。在重重压力之下，朋友只能无奈地改变自己的写作方式，可是自从使用计算机打草稿之后，他基本上思路全无，有时候半天也写不出几个字。很显然，相对于过去在纸上边写边思考的方式，现在运用计算机常常会让他觉得无法集中注意力。由于工作效率越来越低，稿件的质量也越来越差，这个朋友不得已离开了报社。

事实上，类似的情况在生活中比较常见，有的人换了一种工作方式，有的人换了一个办公环境或者部门，往往会觉得不适应，因为他所面对的一切可能都是新的，而这些新东西从根本上会打破他以往的工作传统、工作方式，会破坏他辛辛苦苦培养起来的习惯，这些习惯的突然改变往往会带来一些不适应。(www.xing528.com)

正因为如此，我们需要给自己的习惯一些尊重，虽然其中有一些习惯并不那么科学合理，但是在某些时候，在我们没有形成更好的习惯之前，完全可以按照其中一些比较合理的习惯做事，而这样会让我们保持一个更加稳定的工作状态，会给予我们一个相对稳定的工作节奏，重要的是，我们能够按照那些老方法去轻易解决一些常见的问题。

如果对这些工作习惯进行分析和总结，那么可以分成以下几种情况。

首先，对工作时间进行规范和坚持，最终养成良好的习惯。如果我们能够在固定的时间段内工作，或者在遵守生物钟的前提下形成一个相对固定的作息时间表，那么我们一定可以在最佳的时间段内形成某一种工作惯性，这种惯性将会保障我们的行动，将会提升我们的工作状态和办事效率。

其次，我们需要适当运用过去的办事经验。在一般情况下，这些老方法毕竟经过了时间和实践的考验，只要不是出现了太大的变数，那么依靠过去的经验，我们可以将工作做得更加轻松简单一些。虽然我们的认知水平和工作方法都要做到与时俱进，都要想方设法获得新的突破，但是在一种更好的方法成熟之前，我们仍旧可以在某些场合借助自己过去的经验来完成挑战。事实上，在一些相对简单的常规事务和工作中，经验会带来很大的帮助。而对一些比较新颖复杂的事情，过去的经验可能就不那么适合了。

最后，必要的时候按照过去的思路和模式去工作。每个人都会有自己的工作体系，也都会在这个体系中建立起自己的认知体系和思维模式，他们会按照自己固有的思路去思考问题，按照相对固定的套路去做事，按照习惯中的流程去解决问题。这些相对固定的体系和模式不仅具有鲜明的个人标签，而且还能够简化工作。

对于任何人来说，按照习惯去做事能够有效提高工作效率，毕竟在一个自己已知的或者熟悉的套路中去工作，所承受的压力会更小，工作流程也会得到简化，工作中受到的各种阻碍也会更小。虽然这些习惯并非每一次都会起到积极的作用，而且它们往往会随着时间的变动慢慢发生变化，但即便如此，在特定时间内保持习惯上的行为模式，还是能够起到一定的积极作用。