及时放弃那些无可能实现的事情

国内有家公司准备派一位副经理去欧洲谈判，当时约定了要去五家发展规模不一的公司进行为期一周的会谈，可以说时间非常紧张。为了取得更好的结果，这家公司的副经理首先就选择了那家发展规模最大，实力也最雄厚的跨国企业进行会谈。不过谈判的过程并不顺利，由于对方是跨国公司，它一直希望能够借助自己潜在合作伙伴的力量来拓展中国和亚洲的市场，当然，它希望自己的合作伙伴拥有强大的实力和市场资源或者丰富的商业渠道，而这家前去谈判的公司却难以满足这些硬件要求，因此对方对这一次的合作商谈并没有太过重视。

可是国内的这家公司却恰恰相反，副经理始终认为只要把握住了和对方的合作机会，就能够借助对方强大的实力来快速打通欧洲市场，在这种一厢情愿的谈判中，整个和谈工作进展得非常缓慢，而这位副经理却不放弃，觉得自己还是有机会获得对方的青睐的。

正因为如此，这位副经理又在这家公司逗留了两天，直到对方明确告诉他，这一次的谈判就此终止，他才心灰意冷地离开，可是由于在这家跨国公司身上浪费了太多的时间，副经理已经没有足够的时间去和剩余的其他几家公司商谈了，最终为期一周的欧洲之行以失败收场。而回国之后，副经理因为自己的失误而被公司降职。

在这个案例中，我们可以发现，副经理的初衷是很好的，但是他却不幸犯下了的一个致命的错误——没有及时看清自己的实际能力，而且没能依据局势的变化做出最适合自己的选择，这样一来就导致自己在一些不可能完成的任务上浪费了太多的时间，最终严重影响了其他的工作。如果将案例延伸开来，就会发现类似这种错误的选择其实在生活和工作中并不少见，很多时候，我们都会因为过度关注一些不可能完成的事情而影响自己的工作计划。

经历过考场的人都知道，在答题的时候有一个非常重要的原则，那就是尽量先做那些简单的题目，然后尽量跳过和放弃那些自己无法解答的题目。尽管考试的时候，我们都在力争回答每一道题目，都在努力将答卷填满，但是从考试的现实情况来看，很多时候我们根本没有那么多的能力，也没有那么多的时间来解答全部的问题，这个时候做出适当的取舍就显得非常有必要了，而那些无法解答的难题自然成了放弃的第一选择。

之所以要这么做，就是因为我们的答题时间是受到限制的，如果长时间耗在那些自己没办法解答或者没办法在短期内找到解决办法的题目上，就会影响其他一些简单的题目的解答，最终可能会导致“难的题目没做出来，简单的题目没时间去做”这样的尴尬局面。很显然，放弃那些做不到的事情是一种非常直接的时间管理办法，目的就是为了尽可能地减少时间的浪费，或者为其他在自身控制及能力范围之内的工作提供更多的时间。

此外，从心理学的角度来说，也许越是自己没有办法解决的问题，越是困难的问题，也许我们越是想要去解决；越是自己得不到的东西，越是要想方设法获得。但这种心理机制在时间管理方面来说是一个重大的失误。因为对于任何人来说时间是有限的，一天的工作时间也许可以达到16个小时，或者更多一点儿，但是，如果我们一直将时间耗在那些自己根本做不到的事情上，整体的工作就会停滞，其他工作所需的时间会受到挤压。(www.xing528.com)

如果我们事先制订了工作计划，并且严格按照每天的任务清单来工作，那么一定会坚持做完一件事情再去做另外一件事情的原则，按照这样的顺序能够确保我们工作的基本思路不会被打断。但问题在于，有些计划之内的工作可能超出了我们预先的估计，我们无法顺利解决这些问题，这个时候，原有的计划需要做出改变，我们应该想办法跳过这项工作，或者将工作安排给其他更有能力的人去做。如果我们不及时选择放弃，那么也许会导致后面的工作无法按时完成。

从时间利用的角度来说，适当的取舍是有必要的，我们更需要从大局出发，更需要从整体的工作任务出发，尽量避免在某一个环节上停滞，尽量避免因为某一项工作进度迟缓而导致所有的工作计划受到限制。

但从根本上来说，我们真正应该做的事情是认真思考自己的计划，必须认真分析计划的可行性。也就是说，当我们在每天工作之前制订各项计划的时候，当我们将一天的工作任务清单全部罗列出来时，必须尽量避免将那些自己没法解决的事情纳入其中。尽管在很多时候，我们并没有掌握主动权，因此所能做出的选择并不多，但必要的时候，我们还是需要将这些无法完成的事情剔出个人的任务清单，或者安排其他人去做。

如果这是公司的安排，那么在安排这些任务之前，我们就要正确评估自身的能力，果断地说“不”，我们应该直接告诉老板：“对不起，这件事我做不到。”这并不是一种推脱，而是一种对工作认真负责的态度，于自己和公司都是有利的。毕竟做那些自己根本做不到的工作，无疑会增加个人的负担，而且还会导致公司的工作计划、工作目标受到影响，同时还会造成资源和时间的浪费。如果企业能够安排其他更合适的人去做这些工作，那么整体的工作部署就显得更加合理、和谐。

总而言之，如果我们不希望时间全都浪费在那些没有结果的事情上，不希望某件做不到的事情干扰到所有的工作，那么就一定要果断放弃那些自己没法做到的事情，就需要重新安排自己的工作计划。了解自己能做什么，了解自己不能做什么，这本身就是进行时间管理的前提。