充分利用空闲时间，高效完成任务

很多时候，我们会觉得自己的工作安排很紧密，根本没有太多的时间做其他的事情，因此在工作之后，我们往往不会做其他的事情，或者说觉得自己没有精力和时间去做好其他的事情。但无论是我们按照工作时间表，还是按照工作任务清单来工作，其实都没有意识到时间的弹性，没有意识到只要想办法提高时间的利用率，我们的工作时间完全会有一些剩余。

很多时候我们会按照事先制订的工作计划去完成任务，先做任务A，然后做任务B，接下来是任务C，在所有的工作安排中，有很多是约定了工作时间期限的，即必须在某个时间段内完成。还有一些是我们通过分析和估计，给自己设定了一个大概的时间。但实际上无论是别人设定期限，还是自己预估的时间，其实都不是绝对的。比如，我们在做某项工作的时候，可能需要花费1个小时的时间，可是如果更加努力一些的话，工作进度可能会加快，我们也许40分钟就能够完成任务，只不过多数时候，我们都会心安理得地将工作做满1个小时。

这里往往涉及个人工作态度的问题，主要还是看我们是否愿意进一步提升自己的工作状态，看看我们是否有那种紧迫感和危机感，是否重视时间的价值。对于任何人来说，想要获得更多的空闲时间并不算很难，关键在于我们没有想过深入挖掘那些空出来的时间，提升它们的利用价值。很显然，只要我们想要挤出一点儿时间，那么时间总是会有的。如果我们平时少浪费一点儿工作时间，多提高一下工作效率，那么就可以在工作时间段内挤出更多的空闲时间。

而这些空闲时间完全可以节省出来做一些更有意义的事情，或者说集中起来处理一些比较重要的事情，当然，合理利用空闲的时间实际上拥有一套比较严格的流程。

首先，想要充分利用自己的空闲时间，我们必须要做的就是提高自己的工作效率，确保自己的工作在规定时间内完成，或者确保所有的工作在上班时间内就得到解决。只有这样，我们才会有更多的空余时间，毕竟只有做好自己的分内之事，才有时间去做其他的事情。

其次，将所有的事情列成一个任务清单，或者制作成一个表格，然后尽可能地按照表格去工作，最后将每个时间段内的工作做完之后，标出空出来的时间。比如，领导规定了半个小时内必须整理好相关的资料，而员工在20分钟内就完成了这项工作，因此就会多出10分钟的时间去做其他工作。标出空出来的时间后，我们可以直接利用这些空闲时间继续做其他的工作。(www.xing528.com)

很多时候，我们都具备提前完成工作的能力，毕竟从设定工作计划开始，无论是领导还是我们自己都会预留一些时间，比如，一个项目在正常时间段内完成的时间是25分钟，领导可能会给出30分钟，甚至35分钟的期限，这样做的目的在于确保工作可以顺利完成。因此很多工作时间的设定基本上都相对宽松，一般都会预留部分时间。即便除了最基本的休息时间，我们仍旧会挤出很多空闲时间，这部分时间其实是我们创造并且可以控制的时间，因此没有任何理由白白浪费掉。

很显然，如果我们有目的地去利用自己的时间，如果我们想要在有限的时间内做得更多，那么就应该正确利用那些空闲时间，就应该想办法发挥那些空闲时间的价值。比如，利用多出来的时间，我们可以上一趟厕所，可以整理一下办公桌，可以想办法完成一些必须去做但是又比较简单的小任务。又如很多人会在前往会议室的路上向领导汇报工作，会利用打印文件的时间和同事探讨工作。据说投资大师罗杰斯在早年工作期间，经常利用上厕所的时间审阅和发送电子邮件，利用工作中途放松的时间大致回顾一下刚才的工作。其实这就是一种对空闲时间的有效利用，这种方式确保了我们能够最大化地利用时间，尽管这些空闲时间并不算太长，而且往往呈现出碎片化的状态，但是只要集中起来利用，似乎能够做成很多事情。

事实上，空闲时间还包括下班和休假时间，尽管通常我们都不太赞成加班，不太赞成在一天工作8个小时之后还要将家当成办公室，对于多数人而言，8个小时的工作已经足够了，只要合理利用好8个小时的工作时间，每天的工作基本上都能够顺利完成，每天基本上会过得更加充实。不过坚持按照8小时工作制工作并不是绝对的，也并不意味着我们在下班后就可以完全将工作的事情撒手不管。有些时候，如果我们的工作量太大，不能在上班时间内按时完成任务，那么同样可以在下班后适当加班，这样可以确保自己的工作不会被拖延到第二天。

不仅仅是因为害怕完不成工作，才需要努力控制时间，在我们能够顺利完成工作的时候，同样需要注意利用好那些空闲时间，除了必要的休闲与休息之外，任何时间都可以用来工作。所以，我们不能总是将这些空闲时间当成一种理所当然的享受时刻，不能抱着一种“我做完了规定的工作，完成了这一天的任务量，那么就可以彻底休息”的想法，在必要的时候，我们完全可以抽出时间做更多的工作。总而言之，我们需要改变自己对时间的漠视态度，努力把握那些空闲时间，从而进一步完善自己的时间管理体系。