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时间划分对时间感受的影响

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:进一步进行推理,把时间看成1天,和将1天时间看成24个小时也是不一样的;将时间看成1年,与将时间看成365天同样不会相同。实际上,我们对时间感受的灵敏度往往取决于我们如何划分时间,当我们把时间按照年数来计算的时候,或者按照“年”的标准来看待自己的工作时,我们就不会太在乎自己每天该做点儿什么,而是专注于自己的一些远大计划,这样一来我们每天的时间安排就会太过笼统,甚至根本没有任何规划。

时间划分对时间感受的影响

很多人喜欢将时间看成一个大概的概念,也习惯于将时间当成一个整的概念,比如在支配和安排时间时,常常将其划分成1年、1个月、1周或者1天,这种划分方式往往会让时间变成一个更宽泛的概念,而这显然不利于时间的管理。

事实上,在时间管理学上有这样一种说法:那些把1个小时看成60分钟的人,往往要比那些看成1个小时来使用的人更加高效。虽然从表面上来看,1个小时和60分钟并没有区别,但是把时间当成1个小时来使用的人,往往只专注于这1个小时内做了什么,或者说这1个小时能做什么,他们可能看重的是这1个小时内能够达成的结果。或者说,他们可能将专注度放在1个小时这样的时间段上,而不会深入剖析自己该怎样具体地利用好这1个小时。专注于时间细化的人往往能够从细节上来管理时间,往往将时间进行切分,这种切分有助于他们加强对时间的控制和分配。

正因为如此,那些将1个小时当成60分钟来用的人,不会仅仅停留在这1个小时主要用来做什么,而是会认真地谋划和控制好每一分钟、每一秒钟的使用,他们会把时间切分成更多微小的片段,然后严谨、认真地规划好每一个时间段。如果更具体地进行表述,那么,当我们将1个小时当成1个小时来看待时,我们可能会将这1个小时安排做某一项工作,即便这项工作原本可以在50分钟内顺利做完,我们也会将剩余的时间全部消耗在这项工作上。如果对时间进行切分,将1个小时划分成60分钟,那么我们可能会提高每一分钟的工作效率,争取在40分钟解决问题,接下来的5分钟用来休息,剩余的15分钟可以用来做其他的工作。

很显然,当时间被切分和细化之后,我们的时间观念会得到增强,我们对时间的控制、管理能力也会得到增强,我们会认真利用好每一分钟,并且会按照具体的情况严格进行规划,绝对不会轻易浪费时间。所以,自认为工作60分钟的人比自认为工作1个小时的人办事更加高效,而且时间利用也更好,所做的工作也更多一些。

之所以会出现这种差距,主要原因在于人的心理状态。事实上,心理学家发现,一旦我们将时间当成一个整体的概念,在具体设定计划和安排任务的时候,我们可能会不太重视时间,而将时间切分之后,个人的心理状态则完全不一样,对于时间的认识也完全不一样。如果把1个小时当成1个小时来使用,那么我们会习惯性地认为自己花费了1,也就是说,即便是浪费了时间,也不过是浪费了1。这样一来,我们对时间就不会太过重视,也不会懂得如何掌控时间。

如果将1个小时看成60分钟,这样就等于将1个小时分成了60份,我们所做的每一件事都是按每一分钟来计算,因此所消耗的时间一共是60,如果我们虚度时间,那么浪费的就是60,这是1的60倍,因此,浪费60分钟会让我们感觉到比浪费1个小时更加内疚。显而易见的是,更大的数字往往会从心理上产生更大的压迫感。因此,当我们把1个小时的时间看成60分钟,并按照60分钟的模式来处理工作时,就会意识到60分钟内的每一分钟都是珍贵的。进一步进行推理,把时间看成1天,和将1天时间看成24个小时也是不一样的;将时间看成1年,与将时间看成365天同样不会相同。时间越是精细化,我们也就会变得越认真。(www.xing528.com)

除此之外,从具体的工作来分析,时间越是偏于整体,我们在处理问题的时候越容易陷入“时间不够用”的紧张状态。比如公司准备安排我们做事,并且规定1天之内必须做完6件事。1天之内做6件事实际上并不困难,但是这种数字对比会让执行者产生心理压力,他们会本能地觉得1天之内可能只适合做2~3件事,做6件事可能会有压力。这个时候,“1天”这个整体的概念会和“6件事”这样的分批任务产生冲突,导致我们觉得1天的时间可能会不够用。

如果将1天换算成24个小时,甚至进一步换算成分钟的话,那么我们就会觉得时间很充足,我们会认真地进行评估,大概花费几个小时可以完成任务A,大概花几个小时可以完成任务B,花费几个小时或者几分钟可以完成任务C等。当时间切分和细化之后,尽管整体并没有出现变化,但时间实际上从可利用的范畴上来说变得更多了(我们可以安排做更多不同的事情)。这种切分方式非常迎合个人的心理状态。

实际上,我们对时间感受的灵敏度往往取决于我们如何划分时间,当我们把时间按照年数来计算的时候,或者按照“年”的标准来看待自己的工作时,我们就不会太在乎自己每天该做点儿什么,而是专注于自己的一些远大计划,这样一来我们每天的时间安排就会太过笼统,甚至根本没有任何规划。同样地,如果我们按照每个月应该做点儿什么时,可能会看重每一周的表现,而不会关注一些细节。随着时间范围不断缩小,我们对时间的规划会变得更加清晰和分明,对时间的划分也更加契合自己实际的工作。一旦我们将时间范围缩减成天或者小时,我们的计划会越来越具体,到了按照分钟来规划的时候,我们可能不再仅仅停留在目标是什么的问题上,而是开始考虑自己该如何达成一个又一个的目标,自己该如何利用好每分钟的时间做事。

对于一个注重月计划的人来说,在实现目标的基础上,他完全会认为自己拖延或者浪费一两天时间根本没有什么,这很容易造成最终的时间浪费。但是对于那些看重每天、每个小时、每分钟的人来说,他们所想的是“接下来多出来的时间可以做点儿什么”。正是因为个人在想法和态度上会出现不同,我们更应该习惯于将时间进行切分和细化处理,这样可以有效避免失去更多的时间。

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