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自律是真正掌控时间的关键

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:——自律的人往往会强化对工作细节的关注,无论出现了什么问题,他们都会在第一时间想办法解决掉。当然,仅仅从情绪来分析自律显然不够完整,心理学家认为自律有五条重要的支柱,它们分别是认同事实、意志力、面对困难、勤奋以及坚持不懈。“认同事实”是个人对现实、现状的准确认知,具体来说,就是自己了解自己的工作习惯以及了解自己在时间管理方面达到了何种地步。

自律是真正掌控时间的关键

为什么在同等时间内,有的人能够100%完成工作,而有的人只能完成70%?为什么有的人在工作中不会感到疲劳,而有的人只要工作几个小时,就会觉得浑身不舒服?为什么有的人不会轻易犯错,而有的人一开工,各种问题就会接踵而来?为什么有的人工作时什么都做得井井有条,不会出现任何的紊乱和差错,而有的人一旦工作起来就会手忙脚乱、毫无章法?

其实,有的人之所以会和别人之间出现这些差距,往往并不是因为他们的工作能力不行,也并不是因为他们的工作难度比别人的更大,又或者他们得到的帮助比别人更少。真正的原因在于他们对时间的管理出现了问题,造成了大量的时间浪费和无价值的时间利用,而这种时间浪费又在于平时不够自律。

由于生活和工作不够自律,我们经常会做出一些计划之外的事情,经常会做一些不符合常规的事情,并且并未引起自己足够的重视,这就会在无形中伤害我们对时间的控制。而对于那些自律的人来说,他们对时间的控制能力更强,对时间的认识也更加深刻,他们懂得约束自己的行为,懂得如何去维持良好的工作状态。

事实上,只要认真分析,就会发现那些自律的人在时间管理方面往往具备很大的优势,而这些优势让他们拥有更高的办事效率。

——自律的人对时间有着非常深刻的认识,而且对时间绝对忠诚和尊重,他们通常都会准时完成任务,甚至会提前完成任务,几乎从来不会出现拖延的情况。此外,这一类人的办事效率往往很高,而且不断鞭策自己变得更强。

——自律的人会有明确的工作计划,并且严格执行工作计划,只要自己已经计划好了做什么事情,以及怎样去做这些事情,他们通常不会轻易改变计划,而是按照事先约定的程序和步骤,一件事接着一件事做下去。

——自律的人往往会保持强大的专注度,他们一旦投入工作就会认真执行,绝对不会在工作中出现偷懒、随意停顿、与人嬉戏打闹或者浏览网页等浪费时间的行为。本着对工作认真负责的态度,他们一旦开启工作模式,就会主动屏蔽一切干扰性的因素,而绝对不会轻易受到影响。

——自律的人往往具有很强的延续性,他们不会因为自己做成了某一项工作,就放纵自己或者放松对下一份工作的关注度,对他们来说,任何工作任务都是值得认真对待的,只要自己还没有下班,只要今天的工作还没有全部做完,他们就会保持良好的工作状态。

——自律的人有着良好的作息时间规律,他们会制定比较科学合理的作息时间表,并且严格按照作息时间表安排好自己的工作与生活,这样就可以确保他们在工作之余获得充足的休息和调整,从而有效保证上班期间能够精神饱满地对待每一份工作。

——自律的人往往有着明确的目标,而且会始终围绕目标而奋斗,绝对不会出现半途而废或者半路改变目标的情况。他们的专注度非常高,不会出现犹豫不决或者执行意识动摇的情况,只要有了目标就一定会努力工作,而且会想办法在最短时间内达成目标。

——自律的人往往会强化对工作细节的关注,无论出现了什么问题,他们都会在第一时间想办法解决掉。同时,他们会洁身自好,严格约束自己的行为,绝对不会做出一些有损工作的事情,绝对不会在工作中放纵自己,因此,他们不容易在工作中出错,不会因为走了太多弯路而浪费大量时间。

——自律的人虽然工作认真严谨,但是有着非常出色的自我调节能力,因此他们的工作节奏非常稳定,工作状态不容易出现波动,而这就保证了他们可以长时间保持稳定的工作输出,或者说长时间保持比较稳定而高效的工作效率,而这是节省时间、提高时间利用效率的关键。(www.xing528.com)

正因为如此,我们更需要严格约束自己的行为,更需要强化自己的时间意识,并且制定合理的行为模式和时间安排,确保自己可以按照正确的节奏去工作,确保自己按照一个稳定的模式去工作,而不会轻易被打扰。

那么,我们该如何让自己更加自律呢?事实上,自律是一个人可以克制自己情绪而让自己行动的能力,简单来说,就是自己原本应该做什么以及怎么去做,那么就一定会按照事先的约定去做。对于时间管理者来说,控制自己的情绪不受工作的影响,就是一种自律的表现。

比如,有的人在工作中遇到困难时会变得很失落,在问题迟迟找不到合适的解决方案时会变得焦躁不安,在解决问题之后又会变得过度兴奋,这些其实都是情绪不受控制的表现,这样往往会造成工作节奏和工作状态的不稳定。

当然,仅仅从情绪来分析自律显然不够完整,心理学家认为自律有五条重要的支柱,它们分别是认同事实、意志力、面对困难、勤奋以及坚持不懈。

“认同事实”是个人对现实、现状的准确认知,具体来说,就是自己了解自己的工作习惯以及了解自己在时间管理方面达到了何种地步。只有了解自己,认清自己处在什么样的水平,我们才能寻找解决问题的方法。比如我们希望自己早上6:00可以起床,但问题在于我们可能并不知道自己是否能够做到这一点,所以我们首先应该弄清楚自己究竟在什么时候起床,如果我们知道自己在7:00或者可以在7:00起床,那么我们完全可以知道自己有能力更进一步调整自己的作息安排。如果我们只能在早上9:00起床,而且即便再怎么努力,也只能提前半个小时,那么就证明了自律能力比较差,这个时候需要想办法强化自己的自制力。通常的做法是每天都强迫自己提前几分钟或者十几分钟起床,一段时间之后,自律能力自然得到加强。

“意志力”就是我们制订一个计划,然后按照这个计划执行下去的能力,不过意志力通常只能产生短期的作用,就像我们能够在某一天或者某一周坚持早上6:00起床,但是不久之后我们开始和过去一样放纵自己,开始拖延到早上9:00才起床。恰当的做法就是想办法让自己在8:00起床,然后将这个作为最低标准(确保自己每天的起床时间都不会晚于8:00),一旦占据了这个最低标准,我们就有机会更进一步,至少比从早上9:00起床直接跳跃到早上6:00起床这个目标更加简单。

“面对困难”实际上指的是我们要想办法接受那些难题的挑战,主动给自己增加一些难度来锻炼自己的能力,而不是一味地做一些简单的工作。对于一个常年在早上9:00起床的人,想要提前到早上8:00起床会有些困难,但并非不能做到,但是如果直接提前3个小时,到6:00起床,就会变成一个很大的挑战,而接受这样的挑战对个人自律能力的提升有很大的帮助。一旦我们完成的工作难度越大,我们在其他事情方面的表现会更加游刃有余。

“勤奋”指的是我们的工作状态,生活中的很多工作不是很难,但是它们常常会要求很多的时间投入,如果我们不能很好地约束自己完成这些事情,那么可能会造成一些很糟糕的状况。我们需要保持一种更为积极的工作劲头,投入那些我们认为值得去做以及必须去做的工作中。与此同时,我们还需要通过个人的勤奋来提高工作效率。可以说,勤奋是让我们变得更好的一个重要工具,如果我们意识到了这一点,并且认真去贯彻这个理念,那么我们将会获得更大的进步。

“坚持不懈”就是努力去维持某一种工作的能力,事实上,个人的动机、欲望以及状态时好时坏,我们常常没有办法长时间坚持做某一项工作,尤其是当我们遭遇挫折和失败时,问题可能会轻而易举地压垮我们,或者超过我们所能承受的压力范围。坚持不懈可以刺激我们继续行动,可以激发我们继续工作的热情,可以维持我们对目标的认同和渴望,作为自律的最后一个支柱,它能够提升我们的克制力和耐力。

其实,只要把握好这五条支柱,我们就可以有效提升自己的自律能力,从而确保自己能够将时间精确到计划范畴之内,精确到规定之内,从而增强时间管理能力。

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