每天事情安排列表

1998年，笔者在通用汽车公司实习，当时笔者的部门主管是布莱克先生，这位毕业于哥伦比亚大学的高才生，在进入通用汽车公司三年之后，就升到了部门主管的位置，不得不说，这是一个奇迹。当然对于那些了解他个人能力的人来说，这并不算什么特别的事情。

布莱克是一个非常有计划的人，无论做什么事情都很有条理，笔者几乎很少看到他会陷入混乱之中，而与此相对应的是，多数人都在杂乱无章的工作中忙得团团转。尤其是对笔者这样的新人来说，情况往往更糟，笔者的桌子总是很乱，房间也没有时间收拾，还常常被各种工作弄得心烦意乱，也常常会出现丢三落四的毛病。更要命的是，每次当笔者忙完一阵后，总会发现还有一些工作没有去做。

不过在布莱克那儿，你几乎看不到这种情况，他就像一架精密的仪器一样，总是轻而易举就把所有的工作顺利完成，他不是那种拖沓的人，不是那种会遗漏工作的人，更不是那种在混乱中不知所措的人，布莱克总有办法让一切都按照他的节奏和意愿进行。

不过，笔者很快就发现了布莱克先生的秘诀，那就是记录和罗列。事实上每天上班之前，他会先大致梳理一下今天要做的工作，并将这些工作全部记录在一张纸上。或者他会抽出几分钟认真听一听秘书的汇报，搞清楚今天自己要做的事情，然后以1、2、3、4、5的数字做好标记。

1.中午约谈客户，并带上公司的相关资料；

2.陪同上级领导巡查部门内部的工作情况；

3.拟定一份简单的会议纪要，下午下班之前准时提交；

4.查阅一天的工作汇报情况；

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对于任何一个人来说，将一天所要做的事情全部罗列出来很有必要，这意味着我们可以对所有的工作有一个大概的认识，意味着我们可以对一天的工作时间做一个总体上的安排，把握这种整体性非常重要，它可以帮助我们更加合理地调度一天的时间，可以帮助我们建立一个完整的工作计划和工作时间表。

其实，我们可以想象以下几种不利的情况：在忙碌的过程中，由于自己的一时失误，一些重要的以及必须完成的工作突然被遗忘了，这样就会造成重大的损失；当我们想到什么就做什么的时候，一些看起来并不重要的工作，一些原本并不在计划之内的工作可能会在无意识中执行下去；整体的工作缺乏逻辑性与条理性，我们可能会在做某件事情的时候想起了另外一件重要的事，可能会半途改变自己的工作计划，转而去做另外一件事；由于没有将所有事情罗列出来，我们对工作并没有一个总体的认识，对工作时间也缺乏概念，常常到了下班时间，才突然记起来还有很多事情没有做。

事实上，由于工作比较多，我们很容易处于一个比较混乱的状态，容易受到各种不稳定因素的影响，一旦缺乏必要的罗列和记录手段，这种混乱可能会继续下去。一些时间管理专家曾经这样做出警告：“如果我们搞不清楚自己需要做些什么，或者没有将其以一种更为明确的方式全部呈现出来，那么我们的工作很快会陷入一种自己也无法控制的状态。”因此，我们需要将一天内所有要做的事情罗列出来，尽管这些事情并不全都是重要的，尽管这些工作可能最后不一定需要全部做完（一些工作可能临时出现变动，不需要做下去了），但是就工作本身的安排而言，罗列出来仍旧是有必要的。它从本质上给我们提了一个醒，同时将一些有必要去做的事情同那些没必要去做的事情区别开来，从而避免了做一些无意义的工作。

罗列这些信息的时候，最好不要简单地将其罗列在大脑中，而应该主动将它们记录在一些更为可靠的载体上。事实上，很多人喜欢将事情放在脑子里，强制性地依靠大脑来记忆，并且依靠大脑来进行罗列和分析。但是记忆往往就像一个坑，这个坑所能填满的东西非常有限，除非将坑挖得更深一些。可是，一旦我们继续挖坑，就可能会陷入一个恶性循环中，即把坑挖得越深，我们将会被迫记忆更多的东西，从而不断增加大脑的负担。对于每天都要从事大量工作的人来说，这并不是一个合理的模式。对于大脑来说，虽然具备记忆功能，但是它最主要的功能应该是思考，尤其是对那些需要应对各种工作的人来说，它们必须做好明确的分工：让大脑集中精力进行思考，至于记忆方面的事情可以交给计算机或者纸笔，实际上这些工具在记忆方面往往比大脑更加可靠，毕竟大脑很可能无法进行长期记忆，而且很容易出现信息的遗漏。

通常情况下，我们可以直接用笔将所有信息写出来，然后编上序列号，也可以将其输入文件夹中。这些方式比较直观，而且记录起来比较简单。一般情况下，记录的时候，可以采取简化的方法：比如我们准备在这一天完成会议纪要的总结，给上级汇报最新的工作进度，那么可以简写成：会议纪要、汇报进度。这种简写只要能够起到提醒自己的功效就行，没必要将其全部详细地描述出来。

还有一些人会采用思维导图的方式，将所有的事情简单画出来，这样不仅可以了解工作的全貌，还能了解各项工作之间可能存在的各种关系，这样对个人的工作同样会产生很大的指导意义，有助于我们将前后工作联系在一起。有的人可能会制作一张表格，将所有要做的事情都放在表格中，这样同样可以做到一目了然。

无论采取哪一种方式，在罗列各个事情的时候，都需要做到每完成一件事，就应该在这件事背后做一个标记，证明自己做好了这件事，或者直接删除这件事，这样我们可以井然有序地按照某种顺序执行下去。