提升工作进展管理效果的定期评估方法

工作中一个常见的问题是，我们常常只注重结果，而忽视工作的过程，这样一来可能会放松对过程的管控。然而一旦工作开启之后，我们就能够意识到过程管理的重要性，因为目标的实现本身就需要在工作过程中进行投入，而这种投入与计划中的规定事项并不完全一致。如果进行分析，我们就会发现整个过程的主观性还是比较强的，整个执行过程不一定完全按照计划走，其间还会出现一些变动。

随着过程的推进，我们将会遭遇更多的问题和阻碍，如环境的变化、意外事件的出现、新的问题不断涌现、个人工作状态的起伏，这些都会影响到我们对目标的追求。为了顺利保证目标的实现，对过程进行管理势在必行，而最基本的一个过程管理方法就在于定期评估工作进展。只有定期做好评估工作，才能够做出相应的预防和调整，从而避免整个发展过程中出现过度偏离目标的情况。

比如，某公司制订了一项年度计划，那就是在年底时必须达到年产量30万吨产品的目标。这个目标的制定是建立在年初的大环境下，而随着时间的推移，企业所面临的发展形势、竞争状况、技术水平、管理方式，以及所处的大环境都在发生变化。因此企业必须每隔一个月来评估自己的发展状态，弄清楚整体的工作是否顺利，看看自己的产量完成了多少，距离最终目标还有多少，产品的质量是否得到了保证，是否保持正确的节奏，是否出现了一些自己未能预料到的新问题等。通过评估和分析，可以有效了解自己的工作是不是已经偏离了航向，是不是能够如期完成年产量30万吨的目标，是不是有必要及时做出调整，是不是需要进一步加快速度。

定期评估工作的必要性还在于，在整个工作过程中，可能会出现新技术和新方法，可能会有一些更为有利的因素出现，因此我们必须时刻观察形势，必须对自己所处的环境和状态有一个大致的了解，从而保证自己能够及时了解新技术、新方法，然后看看自己是否有必要将其运用到工作当中去。我们同样也需要定期评估这些新技术和新方法，看看它们是否适合自己，应用之后是不是会打破现有的工作节奏，会不会导致成本的大幅度增加。总而言之，通过评估，公司会更快地拿出更好的发展方案，会想办法调整自己原来的工作模式。

定期评估工作进展的意义在于了解工作的基本过程，掌握工作过程中的各种有利或者不利因素，并将这些因素和最终的目标结合起来，看看它们是否会对目标的最终实现产生影响。对不利的因素，我们需要及时发现和改正，对有利的因素可以在改造的过程中收为己用。定期评估工作进展的状况实际上有助于我们少走弯路，有助于我们预防一些意外事件的干扰，有助于我们不断改进自己的工作模式，因此它常常是工作中不可或缺的一个环节。那么，我们平时该如何做好定期评估工作呢？该如何保证自己的工作顺利进行下去呢？

——划分好评估的时间

对于不同的目标而言，我们需要采取不同的方式进行划分，如果是年度计划，那么我们可以按照一个月一次的频率进行评估；如果是一个月内完成的目标，那么可以每周评估一次；如果是一周完成的目标，那么最好每天都有针对性地进行评估。如果目标的时间跨度比较长，超过了一年的时间，那么则要适当延长定期评估的时间跨度，但是时间也不能太长，最好不要超过一个季度。一般来说，定期评估的时间与工作的性质、重要性以及工作期限相关，我们在评估的时候需要按照具体情况来安排。

——明确评估的内容(www.xing528.com)

评估工作并不是一种形式，也不应该被看成走过场。如果我们打算管控好过程，打算确保工作的顺畅，那么就应该认真做好评估工作，明确那些需要重点评估的内容，明确评估的方式和标准。这样一来，我们的定期评估工作才会产生实际效果，也才能发现实际存在的问题。

——寻找对策

尽管评估工作需要持续不断地进行下去，但是评估并不是最终的目的，评估就是发现问题、了解进程的一个手段，想要确保工作目标的顺利实现，想要确保工作时间的合理安排，我们更需要在评估之后对相关的问题进行分析和处理，找出最佳的方法来解决评估过程中出现的各种问题。

——始终把握目标

评估工作其实是建立在目标的基础上的，任何一种评估实际上都是以目标为标杆，比如，看看工作距离目标还有多远，是否偏离了工作目标，是否对实现目标有帮助，等等。如果我们失去了目标，失去了方向，那么所谓的评估也就没有任何意义。同样地，一旦评估的内容与目标没有太大的关联，那么这些评估也毫无意义。

很多人会认为评估工作只是多此一举，会造成不必要的浪费，但是任何一个工作过程都可能出现变动，如果不注意监控和评估，就无法准确了解自己的工作是否处在正确的轨道上，就无法了解自己是否能够按时完成任务。从表面上看，花费精力进行定期评估似乎浪费了不少时间，但实际上它对工作进程的整体推进有很大的帮助，可以有效保证工作前进的方向。