2011年,一家美国公司喊出了“一次性完成任务”的口号,在公司看来,员工一旦开始了自己的工作,那么,无论效果怎样,都应该尽量将工作做完。因为一旦工作被切割成两个衔接不紧密的时间段内的任务时,那么,工作人员将不得不花费更多的时间去做它,而且效果往往会更差。
事实上,这家公司早前做过调查,发现很多员工喜欢把工作做到一半之后突然停止,然后去做其他的事,等到自己想要做的时候再接下去做。这种工作模式极大地降低了工作效率,一些原本在一天之内能够做完的工作,最后往往需要分割成三四个半天才能完成。尽管工作量并没有变,可是由于没有一次性解决问题,员工不得不浪费更多的时间来完成剩余的任务。为什么会出现这样的情况呢?原因往往在于以下三点。
首先,时间浪费严重。一般情况下,我们会本能地认为工作本身没有增加工作量,自己的能力也没有出现下降,那么,当工作做到一半停止之后,另一半的工作所花费的时间应该不会发生变动,即工作一天做完和分成两个半天来做完应该没有什么区别,时间消耗应该也差不多。可问题在于,一天之内做完某项工作,整个工作过程是紧密连接的,只要之前做好了准备,那么就可以一直持续下去。而打断之后的工作,在续接上会存在一些问题,比如,工作者忘记了自己该做些什么以及该如何去做,因此不得不花点儿时间来了解之前所做的那些工作,了解工作的进程,之后才能接上前半部分的工作,这样一来无疑产生了额外的时间浪费。
其次,工作状态与节奏被打断。当我们一口气将工作完成时,整个工作过程中的工作状态和节奏是相对稳定的,我们能够更好地调节自己的节奏来适应工作的要求与变化。而一旦将工作时间切割成两个时间段,中间还隔着其他事情,那么,我们的状态和节奏就会在前一部分工作停止的时候消失,接下来我们可能难以找到类似的状态和节奏来做好下面的工作,这样就会对工作效率、工作质量造成影响。
最后,那些不能一次性将工作做完的人,很容易在这种切分的工作模式中养成拖延的恶习,他们会习惯性地将工作分成几个部分,然后不断往后延迟,而这样会导致工作进度严重放缓。
正因为刻意的分期工作可能会带来一系列问题,所以,我们平时在工作中应该尽量做到一次性完成任务,只要开启了自己的工作,就应一口气将工作做完,而不要做到一半突然终止和搁置,然后等到合适的时间再接着做剩余的工作。工作的最佳解决方式以及最佳状态应该是一种连贯的状态,只有保证工作的连贯性,才能提高工作效率,才能减少不必要的时间浪费。贸然停下工作,那么等到我们想要再次继续执行下去的时候,很有可能会花费数倍的时间和精力来完成接下来的工作,而工作质量和效果则会降低几个层次。
埃隆·马斯克曾经在研发特斯拉的时候遇到了很大的问题,但是他仍旧坚持自己的研发计划,并且提出了具体的生产计划。有人质疑马斯克是否具备生产特斯拉成品的能力,于是劝告他最好还是暂时放弃这一项任务,等到时机合适了再重启研发计划。马斯克想了想,还是回绝了别人的好意,因为他意识到自己一旦现在放弃了研发计划,那么等到自己哪一天再次继续研发时,将会花费数倍的资金和时间。他最终还是坚持了下来,而正因为执着工作的连贯性,正因为他没有停止研发计划,他才能够获得最终的成功。
尽管时间可以按照工作的具体要求进行切割,但是时间的切割并不是以轻易打断工作为标准的,我们应该尽量保证工作的完整性和连贯性,避免太多的停顿和终止。如果我们想要借助时间管理来解决诸多问题,那么首先得确保自己工作的连续性,这是对时间的一种尊重,它绝对不允许我们在工作中出现断断续续的情况。不过在尽量确保一次性完成工作的时候,我们还需要把握几个基本的原则。(www.xing528.com)
——避免被其他工作打扰
一般来说,个人之所以会出现工作的终止和停顿,主要原因在于其他工作吸引了自己的注意力,从而导致我们在从事某项工作之后突然转到另外一项工作当中去,这样就会造成工作上的混乱,并影响该工作的进度。如果能够主动将其他工作放在一边,而专注于目前的工作,就不会造成时间的浪费。
——保持耐心和毅力
在工作中,难免会遭遇一些阻碍和挫折,会遇到一些难以解决的困难,这些困难实际上对个人的意志力是很大的考验,一旦我们在困难面前妥协和放弃,就会影响个人的工作进度,出现半途而废或者暂时中止工作的现象。为了避免类似的情况出现,我们需要强化自己的意志力和耐力,需要提升自己的抗压能力,从而让自己能够在困难面前保持连贯性。
——培养良好的时间观念
对于一个具有很强时间观念的人来说,他懂得如何合理地利用时间,懂得如何把握时间的效率,因此,绝对不会在工作一段时间之后突然放弃,不会在某一项的工作中人为地终止很多次,对他来说,无论是状态、节奏、环境、时间长短都是必须考量的因素,只要重视时间,就会尽量避免时间浪费。
需要注意的是,“一旦开始就坚决做完某件事”其实有一个基本前提,那就是这项工作通常是比较简单的工作,时间耗费比较短,如果需要几天、几个月或者几年才能完成的工作,没有必要一直将自己的全部精力停留在这件事上,可以先做一些更加亟须解决的事情。此外,一旦这件事情难以完成,而且出现一个与预期不一样的结果,那么就证明自己的工作出现了很大的漏洞,因此必须立即停止手头上的工作,改变自己的方向和思路,改变做事的方式。
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