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照顾好时间,专注一件事

时间:2023-07-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:不过从最终的结果来看,那些期待能够一次性做好多件事的人在具体的工作中往往会把自己的工作搞砸。所以,无论如何,我们都需要保持这样的原则:一次只做一件事。更确切地说,我们必须关注自己想要立即去做以及所能做到的事情,而它首先应该是“一”,即一件事,换言之,我们一次最好只做一件事,最好只是按照某一个目标去奋斗。我们要做的就是一,而不是二,或者三,只有专注地做好这一件事,我们才有机会去做其他的事情。

照顾好时间,专注一件事

很多时候,我们会有这样的意识:解决问题的方法就是一件一件去做好这些事,但是多数情况下,大家只想着一次性解决所有问题,一次性实现多个目标,并且我们总是坚信自己能够做到这一切。但是,一旦我们采取这种多面出击的方式,很可能到最后什么事情也做不好,反而导致自己的所有努力变成一场空。

X先生是当年最早的一批“北漂”族,由于进京比较早,他抓住了北京发展的机遇。在20世纪90年代,他利用多年积攒下的积蓄在北京创办了一家彩电代理公司,这在当年还是很有竞争力的。X先生满怀信心,准备大干一场,他甚至制定了一个目标,那就是争取在10年时间内成为中国排名前5的家电代理公司。

X先生之所以会将目标瞄准了彩电业务,是因为当时彩电是中国比较流行的家电,只要生活条件还过得去的家庭都会想要购买彩电。在这样的大环境下,中国实际上拥有最广阔的彩电消费市场,而这个消费市场正日趋成熟。X先生对自己的彩电业务信心满满,但是就在他准备代理彩电的时候,又发现了另外一个商机,那就是手机业务的兴起。X先生觉得手机必定会成为电子产品中最受欢迎的产品,所以他也准备在手机业务方面进行投资

不久之后,X先生贷款了200万元,加上自己的100多万元,开始做起了彩电和手机业务,可是由于目标太过分散,加上X先生财力、精力和时间都很有限,在两项业务展开半年之后就出现了很多的严重问题。

类似于X先生的情况是商场中一个非常常见的现象,即我们常说的多元化策略,可以说多元化如今已经成为很多企业发展的一个重要模式。事实上,想要做到多元化往往需要满足很多条件,比如公司拥有足够的资金、人员、市场以及品牌影响力,重要的是自己的主营业务和主流产品已经非常成熟、非常成功了,这样就可以腾出手来拓展其他方面的业务。比如苹果公司市值达到了8000亿美元,现金流也达到了几千亿美元,而它的品牌也成了世界上最具号召力和影响力的品牌之一,至于它的客户、拥趸以及合作商都对它抱有很大的信心,因此苹果公司有意在手机、计算机、平板电脑、手表等电子产品之外,拓展新的业务,那就是汽车。事实上,苹果公司已经开始了苹果汽车的研发工作。但即便是苹果公司这样的巨头企业,在多元化的道路上也走得非常谨慎,担心自己的主营业务会被其他业务拖垮。

而对于一些发展困难的企业,或者一些刚刚起步的小企业,由于资金、人员、市场、品牌影响力都不够,盲目走多元化的道路只会造成时间的浪费,忙碌一番之后可能导致自己原有的业务受到严重的影响。在个人工作方面,同样如此,在自身工作没有做出成绩之前,就贸然去做其他事,或者多项工作同时进行,结果往往什么也做不好,只能造成时间的浪费。

很显然,我们还没有照顾好自己的时间,没有尊重时间给我们带来的效益,我们正在过度开发时间的价值,并且违背了时间管理法则约定的那些规则,这显然会让我们与时间管理渐行渐远。美国著名的德州仪器公司有一句知名的口号:“写出两个以上的目标就等于没有目标。”当我们试图一次去解决两件甚至是多件事情时,通常都抱着这样一种心态,自己可以在有限的时间里做成不同的事情,这样会让自己的时间获得最大化的利用。不过从最终的结果来看,那些期待能够一次性做好多件事的人在具体的工作中往往会把自己的工作搞砸。(www.xing528.com)

如果我们愿意静下心来分析一下,就会发现,一旦多件事情同时出现在我们面前时,自己根本没有那么多的精力去应付,或者说一旦我们选择了一次性去做好几件事情,那么,无论是个人的精力还是个人的时间和财力,都会被分割成两个或者多个部分。这种分割意味着我们在每件事情上的投入都会大打折扣,这对整体工作的进展很不利。那些盲目搞多元化的企业,往往因为不能正确评估自己的实力和影响力,在多元化战略扩张中导致实力一点点被分解掉,最终造成了多面发展、多面亏损,全面发展、全面受限的败局。

除了时间、财力之类的资源以及个人的精力不断分散之外,一次性解决多个问题的工作模式往往会带来一些困扰,我们姑且可以将其称为“选择障碍”。简单来说,就是我们很容易在多个目标之间左右环顾、犹豫不决,不知道自己应该先做哪件事,不知道自己如何分配时间,如何协调好不同类型的工作。最终的情况很可能是我们在面对不同的选择时,白白浪费时间。

在心理学上有一个著名的“布里丹毛驴效应”,法国哲学家布里丹养了一头非常可爱的小毛驴,为了让这个小家伙吃得更好一些,布里丹先生每天都从附近的农民手中购买一些新鲜的草料来精心喂养它。负责送草料的农民非常感谢布里丹购买自己的草料,某一次就额外奉送了一堆草料给毛驴吃。当小毛驴见到自己面前摆放着两堆草料的时候,它开始在草料间走来走去,不知道该吃哪一堆,结果时间一分一秒地过去了,小毛驴仍旧无法拿定主意。几天之后,布里丹去看这头小毛驴时,发现它饿死在两堆草料中间,而草料几乎一口也没动过。

尽管我们最初的目的都是为了尽可能地节省工作时间,可是一旦我们在工作中还要分神做其他的事情,就容易产生“布里丹毛驴效应”,会在多种不同的选项中白白浪费更多的时间。个人在生活和工作中也容易出现类似的心理障碍,我们会对突然摆放在面前的多种选择产生混乱,变得左右摇摆、延迟不定,也有可能会在压力下随机地选择某一件事情来做,而这件事甚至算不上有多么重要。

所以,无论如何,我们都需要保持这样的原则:一次只做一件事。更确切地说,我们必须关注自己想要立即去做以及所能做到的事情,而它首先应该是“一”,即一件事,换言之,我们一次最好只做一件事,最好只是按照某一个目标去奋斗。我们要做的就是一,而不是二,或者三,只有专注地做好这一件事,我们才有机会去做其他的事情。无论是在政治军事、经济、贸易、文化建设,还是制度管理等领域,我们所面对和追求的所有目标,我们渴望得到的一切报酬,其实都应该基于这样一个基本原则,那就是“保持专注,先去做好一件事”。

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