做好短中长期目标的时间安排

在提到时间管理与目标设置的时候，我们需要重点考量一个问题，那就是目标设置的阶段性。这个阶段性实际上与时间的发展过程是统一的，毕竟任何一个目标的实现都需要经历一个过程，有时候实现目标的时间很短，而有时候这个过程会显得比较漫长。而事实上，时间越长，时间管理的难度也就越大，在执行的过程中可能出现的一些不稳定因素以及一些变动可能会更多。如果无法进行合理的时间规划，无法对目标进行更为精确的设置——阶段性设置，那么整个目标在实现的过程中会遭遇变故，甚至中途夭折。

为了应对这样的情形，我们在对目标进行时间规划和管理时，会想方设法让目标实施的步骤与时间紧密结合起来，即设置短期目标、中期目标、长期目标，这种设置方式通常会为时间管理与目标规划确立基本路线。毕竟这三个不同阶段、不同类型的目标有效地将时间管理纳入一个阶段性的管理范畴之内，从而保证目标的实现更具计划性和可控性。

短期目标通常是指在1～2年时间内的目标，是中期目标和长期目标的具体化、现实化和可操作化，是最清楚的目标。对于工作者来说，为了确保自己在短期时间内有所收获，为了确保自己对时间管理有一个更为可靠的参考和束缚，短期目标不可或缺。

中期目标是指在一定的目标体系中受长期目标所制约的子目标，是达成长期目标的一种中介目标。中期目标的时间限度稍微长一些，一般为3～5年。这种类型的目标主要是起到一个过渡的作用，连接短期目标和长期目标。在很多时候，我们会对自己的工作产生怀疑，毕竟短期目标实现的时间太短，对于未来的发展趋势不具备什么指导价值，而长期目标的时间显得太长，这很容易使得员工在具体的实践中失去对方向的明确把握，也容易因为目标太遥远而失去信心。这个时候，我们可能会犹豫不决，甚至轻易地改变自己的目标，这样一来很容易造成时间的浪费。

长期目标是指5年以上的目标，是个人、企业或者其他机构通过实施特定战略所期望的结果。长期目标与战略的时间跨度通常都保持一致，它的存在主要是为了明确一个总的方向，作为战略级别的目标，长期目标主要是为了指引个人或者组织的发展，并决定了发展的上限。

对于多数人来说，他们都会想办法针对自己的需求和工作性质来制定相应的目标，如果目标比较小，比较简单，而且时间要求比较短，就可以选择设定短期目标；如果时间稍长一些，而且目标的实现有一定的难度，需要经历一个相应的技术积累和经验积累的过程，我们可以适当地设置中期目标；一旦时间更长，难度更大，需要的步骤更多，那么就需要设定长期目标，同时尽量做好短期目标、中期目标的设置。在面对不同的工作时，我们需要进行合理的设置与安排，尽量保证目标能够按照特定的步骤完成。

苹果公司的创始人乔布斯曾经说过这样一句话：“人生的种种经历就像一个个点滴。你无法在展望未来时串联点滴，你只能在回顾过去时将其升华。所以你要相信，这些点滴片段会在未来以某种方式串联起来。你要相信某种东西——直觉也好、命运也好、生命也好，或者因缘甚至是其他一切。这种方法从来没有让我失望，在我的生活中，这种意念造就了我的与众不同。”

乔布斯所说的这段话中，实际上指出了一个人生活与工作中经常要做的事情，那就是制定短期目标，并且将其与中期目标以及长期目标联系起来。个人所经历的一个个点滴其实就是一个个短期目标，这些短期目标不断实现、不断积累，会慢慢变成中期目标，直到串联成长期目标。(www.xing528.com)

不同类型的目标的有效设定，将工作的步骤以及过程紧密地衔接在一起，可以说从执行工作开始的时候，我们能够准确把握自己的工作节奏，可以有效地应对工作各个阶段存在的各种问题。一般情况下，对目标进行精确的划分，往往有助于我们进一步做好时间管理工作，确保目标能够在可控的时间内达成。

首先，短期、中期、长期目标的设定等于设定了具体的工作步骤。这个工作步骤的设定有助于我们更加明确自己的工作时间，我们会知道自己在某一阶段将要做什么事情，将要做成什么事情。这种时间的把握对工作的控制至关重要，是有效把握和利用时间的一种重要方式。

其次，短期、中期、长期目标的设定有助于提升我们工作的节奏。毕竟在不同的工作中，无论是企业还是个人所要面对的情况往往不同，这样就要求我们在不同的工作中保持不同的状态与节奏，确保自己不会出现混乱的局面。尤其是在长期目标的工作中，由于时间比较长，我们很难保持长时间的节奏统一，这个时候，在过程中设置短期目标和中期目标有助于缓解压力并及时调节状态与节奏。

最后，短期、中期、长期目标的设置有助于保持执行的专注度。在面对一些长期目标时，一些执行者常常会难以在长时间的工作中坚持下去，他们也无法保证自己可以在几年的时间里始终保持同样的工作状态，一些在工作中遭遇困难和挫折的执行者可能会半途而废，或者对自己的目标产生怀疑。这个时候，如果能够设置一些短期目标以及中期目标，不仅可以为执行者指引方向，为其带来更多的信心，还可以保证执行者保持良好的工作状态。

不过在设置短期、中期、长期目标的时候，无论是企业还是个人，都需要经过精心的设计和规划。如果在目标实施和执行的过程中，所设定的几个短期目标和中期目标都与长期目标关联不大，这样就会导致发展方向出现偏离，最终影响长期目标的实现。所以，一定要让短期目标、中期目标、长期目标按照一个循序渐进的步骤前进，而且要确保短期目标成为实现中期目标的前提，而中期目标成为短期目标向长期目标过渡的中介和跳板，在这种层层相扣、相互递进的关系中，长期目标才会实现，整个企业的发展才会始终保持在一个正确的轨道上。

另外，无论是短期目标、中期目标还是长期目标在统一的过程中还需要注重各自的配合。一般情况下，长期目标在确定之后，不容易发生变动，而在实施的过程中可以根据具体的情况对短期目标做出适当的调整后再设置，但是这种变动不应太过频繁，执行者必须确保它在一定时间内的稳定。比如企业在设定短期目标的时候，原计划每个月的产量是4万吨，年产量达到48万吨。若其第一个月的产量就达到了5万吨，超出了预期的标准，而且生产的势头非常好，那么在第二个月的时候，可以适当增加产量，设定月产量达到6万吨的目标。

在向长期目标奋斗的过程中，如果短期目标都是超额完成，中期目标就可以适当地提高，这样对提前实现长期目标有着重要的促进作用。如果中途出现了一些意外事件，那么在短期目标设置的过程中可以适当调整目标产量，不过为了确保长期目标不受影响，在中期目标的设置方面同样需要做出调整，或者对日后的工作计划做出调整。可以说虽然目标的设定都是固定的，但是在设置短期目标之前，是可以根据具体的实施情况做出相应的调整，以确保整个执行的时间可以更加自由地控制在自己手中。