明确目标减少误导与浪费

2013年，刚刚从华尔街一家投资公司退出的投资人麦克决定自立门户，他成立了一家投资公司，然后准备开启自己的私人事业。随后，他找到了自己在投资公司上班时认识的一些老客户，经过协商，双方有意共同投资新的产业和项目。不过，这一次的合作项目进行到一半的时候就夭折了，因为麦克突然觉得这个项目并不适合自己以及自己的公司，他觉得这样的投资并不会给自己带来多少帮助。

第二次，他又看准了一个投资项目，然后很快就投入大笔资金。和上次一样，麦克的公司最终打了退堂鼓。在之后的两年时间内，麦克的公司先后制造了六个烂尾工程，这些因为一时兴起而启动的投资计划在开工后都无疾而终。麦克白白浪费了几年时间，最终只能无奈地关闭了自己的公司。很显然，造成这样的结果是因为麦克在投资之前并没有制订合理的计划，也没有明确的发展目标，结果很多投资都是在盲目的状态下进行的，不仅浪费了时间，也浪费了精力和财力。

我们在工作的时候，一定要避免“活动陷阱”，不能只顾着低头往前走，却不知道自己该怎么走，往哪个方向走，准备到达什么地方。没有一个准确的目的地，我们的行动将会失去指引，最终在盲目、迟疑、错误中迷失自己。法国作家哈伯特说：“对于一只盲目航行的船来说，所有的风向都是逆风。”一旦失去目标，我们的行动将会因为失去方向而变得混乱，我们对时间的把握也会陷入混乱，很显然，目标有助于维系我们与时间之间的亲密关系。所以，我们在工作的时候必须先制定一个明确而具体的目标，这个明确的目标可以指导我们的方向和行动。所谓“明确”，就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准，这个行为标准对个人的时间管理至关重要。

比如，前台的电话接听人员被要求为客户提供优质的服务，但是这个优质的服务只是一个模糊的概念，并没有什么具体的要求和标准，因此，在为客户提供服务的过程中，员工可能会因此而感到困惑，他们不清楚该怎样为客户提供服务，也不知道该提供什么样的服务。

像“我要减肥”“我要学好英语”“我要成为一个成功人士”“我要挣很多钱”，这些目标通常都不会实现，原因很简单，因为这些目标太过笼统。减肥的标准是什么，准备减到多少斤；我要学好英语，那学习英语要达到什么程度，是达到英语八级的水平，还是应付日常交流，又或者是能够用来进行商务谈判，这些都没有明确的要求；同样地，所谓的成功人士和挣很多钱也没有一个具体的标准，怎样才算是成功人士，怎样才算挣到很多钱，这些都不清不楚。

事实上，很多企业或个人在工作中经常会出现目标模棱两可的现象，甚至处于没有目标的混乱状态，这种模糊的界限往往会让工作者感到不知所措。由于企业没有给出一个明确的发展目标，下属员工就会按照自己的理解去做事，导致内部奋斗目标不统一，从而造成资源和时间的浪费。有时候，由于目标不明确，员工会在工作的过程中对自己产生怀疑，这种怀疑会导致整体的工作出现停滞、变动的情况。

可以说，当我们有一个明确的目标的时候，这些目标往往会让我们坚守前进的方向，会让我们按照某一个固定的指引去走，从而防止半途而废或者改弦更张的情况发生。当然，我们也可以更加从容地安排好自己的工作计划，并坚定地为实现这个计划而努力。

不过，很多人对一个明确的目标究竟是什么并不太清楚，在他们看来，所谓的明确大概指的就是这个目标是什么。但这样理解的话很容易陷入一个狭隘的思维区域，并且会对目标的实现产生不利的影响。严格来说，一个明确的目标必须要有明确的项目、明确的衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求，这样执行者可以弄清楚最终要计划做些什么，做到何种程度，这些其实都对时间的管理有重大的影响。(www.xing528.com)

“明确的项目”是一项最基本的要求，毕竟只有了解我们需要做什么，才能够将这件事做好。如果连自己的工作项目也没有确定，那么，所谓的确定工作目标只不过是一个没有内涵的空壳子。

“明确的衡量标准”指的是想要达成的这个目标，必须有一个具体的可以衡量的标准，或者说寻找一个标准来证明这个目标已经实现了。通常情况下，我们在设定目标的时候，应给出一个明确的数据，或者给出一个具体的标准。

“达成措施”是指明确我们在完成这个目标时应该采取的方法和步骤，即需要怎样做才能真正达成目标。

“完成期限”是指在制定明确目标的同时，需要指出这个目标实现的期限。比如，企业在设定生产目标的时候，会直接说自己准备在某个时间段内完成目标，这个时间段就是完成目标的期限。

“资源要求”是指实现目标所需要的各种资源，通常情况下，在最初设定目标的时候，相关的制定者会想办法将相关的资源要求直接写出来，这样做的目的就是为了实现目标提供足够的支持。

一般来说，企业或个人在制定目标的时候，都需要体现以上几种要求，这样才能确保执行者在工作的过程中对目标有一个准确的把握。执行者需要认真对待这些要求，需要在制定目标时充分考虑这些因素，一旦错失和遗漏了其中的要点，一旦缺乏足够的考量，就会造成目标的不完善，就会在实施过程中出现一些变数。