一定要做好相关的准备工作

在一般情况下，正常的办事程序都是先设定详细的工作计划，然后按照这个计划执行任务。不过很多人并不知道，在做好计划之后，往往还需要做好准备工作，这种准备工作其实也应该属于计划的一部分（也有人认为计划是准备工作的一部分）。当然，更多的时候，我们应该将其独立出来讨论，并且将其当作介于计划与执行之间的一个重要步骤，这是狭义上的理解。

比如，我们经常会在前一天晚上制订第二天的工作计划，但是制订计划之后并不意味着我们可以在第二天早上直接按照计划行事，事实上，在计划执行之前，我们应该做一些相应的准备工作：先找到自己明天工作所需要的工具，提前联系好需要帮忙的人，或者准备好明天会议上要发表的演讲稿内容；对明天要做的事情进行分析，看是否会出现什么意外的情况，并且提前做好预防措施。通过准备，我们会发现自己的工作压力得到了很大缓解，自己的工作效率得到显著提高。

事实上，很多人不注重去做准备工作，在他们看来只要做好了计划，然后坚决按照计划执行下去，就不会存在太大的问题。可是计划并非是万能的，它通常只提供了某一种思路，设计了一些具体的措施、实施的步骤和流程，我们不能认为计划好了之后就可以立即行动，因为一些计划中的事项、资源都需要提前准备一下。而且计划中往往也会存在一些遗漏，或者说一些细节上的东西未必会纳入计划之中，因此还是需要自己在准备工作中进行完善。

举一个最简单的例子，一家企业计划将产量提高25%，而具体的措施就是购买新设备。这个计划制订之后不可能直接实施，首先，公司必须先想办法筹钱，换句话说，只有准备好足够的资金，才能引入新的设备。除此之外，公司必须预防新设备出现技术问题而影响正常的生产，如果新设备故障不断，该怎么办？如果新设备不能按时交货，又该怎么办？这些问题都需要纳入考量之中，并相应地做好应急处理方案。

如果没有任何准备就勉强将计划之内的事情付诸实施，那么很有可能会面临一大堆问题，比如，发现各项资源没有到位，经常出现相关资源的短缺现象，或者一些计划之外的突发性事件破坏了工作节奏，导致工作进度受到影响。很显然，一旦准备工作不足，我们无法轻松地将计划转化成具体的步骤实施，这就会影响具体的工作节奏。

正因为如此，我们在制订计划之后，应该做好一些准备工作，从而确保自己的工作能够尽可能地顺利进行，而不会受到一些外在因素的干扰。在做好准备工作的时候，可以重点从以下三个方面准备。

第一种准备工作是对执行过程中需要的资源、工具等做好准备。也就是说，一旦我们需要做这项工作，就应考虑：我们需要什么人、需要多少资金、需要多少时间、需要多少工具，应该怎样发挥这些资源的优势……等所需的东西都准备妥当之后，我们的工作才能顺利进行下去，才不会出现因为缺少某一样东西而导致工作被迫终止或者重新开始的混乱局面。俗语说，“磨刀不误砍柴工”，事前做好各种准备工作，将有助于计划的顺利实施。(www.xing528.com)

比如，当苹果公司推出打造新能源汽车计划的时候，首先，并不是直接忙着造汽车，而是先广招相关专业的人才，甚至不惜高价从其他老牌汽车公司那里“挖墙脚”，目的就是为自己的汽车研发项目提供足够的技术保障。其次，苹果公司采取了“兵马未动，粮草先行”的策略，准备好一大笔充足的研发资金，由于苹果公司拥有庞大的现金流，因此准备这笔钱并不困难。最后，公司花费重金寻找了一块合适的土地，并积极建造一个新的技术实验中心和研发中心，目的是为汽车研发和生产提供一个基地。

现如今，并没有直接的证据表明苹果公司已经开始生产这款最新的新能源汽车，但由于苹果公司做好了资金、技术、人才等方面的准备工作，它在新能源汽车制造方面的阻碍已经越来越小，媒体认为，只要时机成熟，苹果公司几乎可以在最短时间内生产出属于自己的汽车，并且快速推向市场。虽然这些话无从验证，但是，可以肯定的是，由于事前做好了各项准备工作，苹果公司的汽车研发计划一定会比较顺利地实施下去。

第二种准备工作是针对某个问题给出答案的准备。即针对问题给出一个或者多个合适的答案，尽管这些答案未必完全正确，但是带着答案去迎接问题，这无疑会减轻自己的压力，无疑会让自己在困难面前显得更加游刃有余。事实上，如果我们准备说服自己的老板，那么在自己试图向老板讲道理或者提出建议时，最好先给出一份相对完整的计划书，你要说明工作具体的实施步骤，需要讲述这个方案可能带来的效益。如果我们意识到老板可能会向我们提出问题，那么事前要进行分析和准备，然后带着答案去找老板，这样一来可以有效提高沟通的效率，二来可以有效帮助事情尽快得到解决。

“打工皇帝”唐骏当初在微软公司工作期间，就是一个善于与领导沟通的人。很多人在向领导提出各种建议和意见时，都会讲述一大堆的道理，结果领导听了半天也没有拿定主意。而唐骏每一次在领导面前说出自己的观点时，总是会给出一份合理的行动方案，不仅如此，他还会给出一份可行性研究方案，用来验证自己的行动方案是完全站得住脚的。正因为唐骏每一次都是有备而来，因此，他能够有效地打动领导，并且赢得对方的信任。

第三种准备工作是未雨绸缪式的，这是预防类型的准备方法，它主要是针对那些还未发生且有可能出现的问题，即提前对潜在的威胁做好预防的工作。未雨绸缪式的工作往往能够有效避免未来某些突发性事件带来的破坏，比如，很多人在工作之前对形势缺乏预判，也缺乏必要的防备之心，一旦在工作的过程中出现了意外，往往缺乏应急能力。如果事前就做好预判和分析，并且做好相应的防备，甚至制定应急预案，那么相关的工作也就很少会出现问题，或者说当问题出现的时候，可以在第一时间予以解决。

总而言之，凡事都要事先做好准备，不要想到了什么就立即去做，毕竟想好了怎么去做，与你做好准备然后再去做其结果是截然不同的。准备工作其实是计划的延续，同时也是执行的开端，它让计划与执行之间的衔接变得更加巧妙和自然。